摘要:
(一)对建设方式的考虑
有财务共享服务中心建设需求的企业集团往往具有二级、三级子公司甚至更末端管理层级。在集团所有成员企业推进流程高度标准化的财务共享服务中心对各企业的业务、流程、财务管控模式乃至领导者习惯都存在较大挑战。自上而下强力而机械推行完全统一的标准和模式,只适用于各企业间业务类型、管理模式均较为类似的集团。但如果各级企业自行按照自身特点和需求建设财务共享服务中心,就极容易导致各自为政,因建设思路和模式不同导致财务共享服务中心之间兼容性较差,上一级的管理层级难以进行业务和财务整合,使得财务共享的建设目标特别是规模化效应大打折扣。
笔者所在企业集团涉及科研、各类军民品制造、工程建设、教育医疗及其他三产服务等多种产品服务类型,各企业之间管理模式存在较大差异。如何在标准化与适用性之间找到平衡点是关系财务共享服务中心建设成败的关键。经过充分调研国内成功案例,结合自身的实际情况和特点,企业集团决定对财务共享服务中心采取统一部署、分级实施方式开展建设。由总公司层面出台系统性建设规范与指引,对系统部署、共性流程及基础表单、组织人力、信息系统集成、运营管理提出原则、方法和思路,同...
(一)对建设方式的考虑
有财务共享服务中心建设需求的企业集团往往具有二级、三级子公司甚至更末端管理层级。在集团所有成员企业推进流程高度标准化的财务共享服务中心对各企业的业务、流程、财务管控模式乃至领导者习惯都存在较大挑战。自上而下强力而机械推行完全统一的标准和模式,只适用于各企业间业务类型、管理模式均较为类似的集团。但如果各级企业自行按照自身特点和需求建设财务共享服务中心,就极容易导致各自为政,因建设思路和模式不同导致财务共享服务中心之间兼容性较差,上一级的管理层级难以进行业务和财务整合,使得财务共享的建设目标特别是规模化效应大打折扣。
笔者所在企业集团涉及科研、各类军民品制造、工程建设、教育医疗及其他三产服务等多种产品服务类型,各企业之间管理模式存在较大差异。如何在标准化与适用性之间找到平衡点是关系财务共享服务中心建设成败的关键。经过充分调研国内成功案例,结合自身的实际情况和特点,企业集团决定对财务共享服务中心采取统一部署、分级实施方式开展建设。由总公司层面出台系统性建设规范与指引,对系统部署、共性流程及基础表单、组织人力、信息系统集成、运营管理提出原则、方法和思路,同时强调必须统一会计政策、会计科目,梳理规章制度关键控制点并嵌入原型系统,统一实施标准和验收标准。各二级子企业既要依据企业集团统一的规范和指引,落实企业集团统一会计政策和会计科目等主数据管理方面的刚性要求,又要依据自身管理特点和需求对流程和表单进行进一步细化和扩展,同时还可以对本单位规章制度关键控制点进行梳理并嵌入流程和系统。
通过这种方式建设的财务共享服务中心,既能满足企业集团的整体要求,又能展示一定的灵活性,体现本单位管理特点,是一种稳妥、折中的建设思路,对类似企业集团的财务共享服务中心建设具有较强的借鉴意义。
(二)各系统、模块间的深度融合
财务共享中心的建设是以财务共享平台为中心,与周边系统共同构建业务财务一体化的生态体系。笔者所在的企业集团前期已上线ERP系统、大额资金与票据管理系统、全面预算与资金管理系统、报表系统以及网络报销、合同管理等模块。推进财务共享服务中心与各系统、模块间的深度融合,是真正提升财务工作效率的关键,否则将反而导致财务日常工作量的增加和重复。
以数据集成为例。财务共享服务中心搭建的软件平台所涉及到的机构、供方、客户、项目、会计科目、信息系统用户等基础数据均来源于主数据管理系统。主数据管理系统可统一、规范数据编码,保障各业务系统使用的主数据具有统一性和唯一性,能保证各系统及时更新主数据,消除信息孤岛。财务共享平台需要与主数据系统的数据保持一致性,从而满足监管口径和要求,为决策层提供切实可靠、可比的依据,确保各级信息使用者和决策者决策准确、管控得力。因此,建设集团财务共享与主数据系统的对接,是财务共享平台总体工作中的重要一环,必须要实现财务共享平台和主数据一致,保障各类业务数据相通。
(三)对部署网络架构的考虑
笔者所在企业集团为国防军工保密单位,各项业务的开展有着较为严格的保密要求。为对涉密信息和数据进行分类管理,目前采用国密网和商密网两网并行方式开展业务工作。涉密业务在国密网开展,非密业务在商密网开展。因此,财务共享服务中心的建设还应系统论证两网部署模式及应用条件,提前做好网络准备,做好保密安全方案。
把握的总体原则是,在优先保证涉密信息不泄露前提下,以方便最大化为原则。具体而言,涉密密级较低,涉密业务较少的单位,优先考虑对信息进行脱密,全部在商密网应用;涉密密级较高,涉密业务较多的单位,优先考虑在国密网应用。
当然,涉密业务较多的单位,也可将部分非涉密业务(比如费用报销)在商密网应用,部分涉密业务在国密网应用。这种处理方式最为复杂,要求能够很好的对预算、合同、账户进行分离,需慎重采用。
在部分单位部署在商密网、部分单位部署在国密网的情境下,从统一控制的角度还需考虑两网数据的实时交互、整合,避免因网络架构问题造成数据和信息割裂。
(作者单位:中国航天科工集团贵州航天技术研究院)
责任编辑 武献杰