摘要:
为有效控制工地人员工资支付、施工安全等风险及相应成本,搭建以人为管理核心和起点的基础云平台,中铁十八局集团隧道公司(下称中铁十八局)渝黔扩能项目依据流程固化、管理移动化、痛点难点分块化解决工作理念,结合施工现场需求,探索创新“互联网+施工”模式:项目管理单元延伸至工班,管理对象直接到工人,着力打造智能工地成本管控平台,打通信息化建设与施工现场成本管控融合落地最后一公里,以智能移动互联方式,实现工人进出场、薪资发放过程闭环管理,现场安全闭环管理和车辆办公移动管理,有效管控施工项目农民工工资成本、车辆使用成本和安全成本。笔者拟对这些措施进行具体介绍。
一、人员实名闭环管理
人员实名闭环管理既可以通过身份证阅读器对工人集中登记,又可以授权现场人员手机拍照身份证、银行卡自动识别登记,灵活高效建立工人个人信息档案资料库和云通讯录,做到施工作业人员底数清、基本情况清、出勤记录清、进出项目时间清和工资发放清的“五清”管理目标,具体体现在“三认证、两核实、一保障”三方面:
1.实名入场“三认证”。入场登记时,通过系统将人员身份证与公安系统联网查证,确定人员身份真实性;通过与银行系统联网...
为有效控制工地人员工资支付、施工安全等风险及相应成本,搭建以人为管理核心和起点的基础云平台,中铁十八局集团隧道公司(下称中铁十八局)渝黔扩能项目依据流程固化、管理移动化、痛点难点分块化解决工作理念,结合施工现场需求,探索创新“互联网+施工”模式:项目管理单元延伸至工班,管理对象直接到工人,着力打造智能工地成本管控平台,打通信息化建设与施工现场成本管控融合落地最后一公里,以智能移动互联方式,实现工人进出场、薪资发放过程闭环管理,现场安全闭环管理和车辆办公移动管理,有效管控施工项目农民工工资成本、车辆使用成本和安全成本。笔者拟对这些措施进行具体介绍。
一、人员实名闭环管理
人员实名闭环管理既可以通过身份证阅读器对工人集中登记,又可以授权现场人员手机拍照身份证、银行卡自动识别登记,灵活高效建立工人个人信息档案资料库和云通讯录,做到施工作业人员底数清、基本情况清、出勤记录清、进出项目时间清和工资发放清的“五清”管理目标,具体体现在“三认证、两核实、一保障”三方面:
1.实名入场“三认证”。入场登记时,通过系统将人员身份证与公安系统联网查证,确定人员身份真实性;通过与银行系统联网认证,确定银行卡为本人持有;人员绑定手机、身份证、银行卡,确定实名登记成功,系统会立即推送登陆账号和密码到注册人手机,引导登录操作,实现实名快速入场。
2.过程管理“两核实”。主要包括人员在现场和劳务关系的核实。人员在现场的核实即移动考勤,采用了电子围栏、GPS定位、卫星地图、人脸生物识别等前沿技术,地理围栏内一键式人脸签到操作模式,能够准确记录人员、时间、地点等考勤信息,自动生成考勤表,并以图标形式清晰展示在册人数、在岗人数、离职人数等信息,实时掌握人员动态。另外,签到环节灵活配置签到奖励,项目部定期兑现奖励金,增强上班签到人员粘性。在劳务关系的核实中,工人进场前,系统强制签订并生成劳务合同关系确认书,并推送到工人手机,以核实双方劳务关系,有效地避免了劳务公司与工人签订劳务合同滞后,或未签订劳务合同等导致的劳务纠纷问题。
3.双向权益“一保障”。主要体现在对人员薪资发放到位和企业权益的双向保障。系统对工资发放实行全程监管。系统给项目部和工人双向通知,帮助劳资双方实现信息互通,工人能够知道已发工资额和欠发工资额,项目部能知道工人是否拿到了工资和拿到的工资额。根据工资发放记录和工人回执记录,自动生成工资发放汇总表,做到信息记录真实,痕迹可追踪。另外,当发生特殊情况时,项目管理人员可以通过现场群体拍照识人功能,准确识别出项目劳务人员和非项目劳务人员,有效解决劳务纠纷与恶意讨薪问题,实现对企业权益的保障。工人办理离职,系统根据人员入场情况、考勤情况、工资发放情况,自动生成离职确认书,推送至相关人员,签字确认后,快速离场。并自动生成离职台账。系统从人员实名制进场、移动考勤、工资代发、再到离职退场确认,实现人员闭环管理,进而有效管控工地人员特别是农民工的劳务成本。
二、安全闭环管理
安全闭环管理内容包括“三培训、两强制、一闭环”,实现安全点对点、实名化、体系化管理,做到“人人都是安全员”,从而实现“平安工地”。
1.“三培训”。管理平台云推送功能可及时将三级教育、安全技术交底、包保责任状等相关资料推送到工人手机端,工人在收到推送后,阅读确认并反馈至项目安质部。管理平台自动生成工人安全教育卡,记录个人信息档案和工队汇总教育培训情况表,方便人员校对和信息追溯。
2.“两强制”。主要包括班前会强制实时上传、电工巡查平台强制定点巡查。前者是通过手机APP记录班前会情况并上传现场照片,自动智能获取天气信息,生成班前会记录卡,增强工人安全意识,逐步形成良好安全习惯。后者是巡查时通过GPS定位人员及设备,通过电工巡查模板规范设备巡查内容,即时上报隐患巡查与整改情况记录,实现电工巡查日常工作监督,保证每日巡查的规范性和真实性。
3.“一闭环”。主要包括日周月安全现场巡查与整改闭环管理。在现场检查过程中,人人都是安全员。当发现安全隐患时,任何人均可通过“拍照识人”锁定一个或多个隐患人员,对隐患部位进行拍照记录,并在内置隐患数据库选择对应的一项或多项违规行为与罚款条款,一键生成待整改报告单,通过APP消息、短信、语音提醒的方式,即时推送到安质部、责任人和责任单位。责任人在查看到整改报告单后,按照隐患条款逐条整改,并提请复查。安质部收到复查申请单后,对隐患整改情况逐条进行拍照确认。如果某条隐患复查未通过,APP将自动汇总整理并再次生成整改通知单推送给责任人,如此循环,直至所有隐患全部整改完毕。同时系统自动生成隐患台账和隐患统计报表。安全现场强制闭环管理实现了隐患整改率100%,落实了项目内部安全许可制、工人个人安全行为与工资挂钩制。APP端接入工地现场高清云平台监控摄像头,可实时查看工地情况,加强现场安全监控,有效避免重大安全事故,降低安全成本。
三、项目移动车辆办公管理
项目移动车辆办公管理包含单车管理、请假管理和用章管理三部分。
1.单车管理。将办公用车流程与“嘀滴打车”技术相结合,由传统的电话召车转变为线上用车,通过GPS车辆定位跟踪器,实时掌握项目部车辆状态,实现线上派车、车辆监控、车辆加油、车辆里程统计核算的管理,有效加强车辆的智能化管理、单车核算,解决派车难、公车私用等问题,进而控制工地车辆使用成本。
2.请假管理。人员可以通过系统线上选择请假类型提出申请,自动生成请假审批流程,并实时生成休假统计,详细显示正在休假、既将休假人员情况。
3.用章管理。用章申请人提出申请,系统根据人员编码自动生成审批流程,审批完成后,生成用章申请单和用章信息统计表。
所有项目办公流程均可选择是否需要项目经理和书记双签,落实“党政同责”要求。
责任编辑 李卓