时间:2020-04-08 作者:孔令一 (作者单位:烟台大学文经学院)
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摘要:
一、大数据云会计的内涵
大数据不仅指数据量巨大,更代表潜在数据价值的重要性。近年来,随着信息技术的发展,人们创造出海量结构化、半结构化、非结构化数据,可用4V来表述,即:数据量大(Volume)、数据种类多(Variety)、数据处理快(Velocity)、价值密度低(Value)。云计算是指以收费方式整合网络、服务器、数据分析、应用软件等资源,为企业提供便捷的、按需的网络服务,它是分布式计算、并行计算、网络计算、效用计算等发展的结果。云会计则指在大数据环境下,应用云计算技术构建虚拟会计信息系统,提供可靠、及时、相关的信息,完成会计核算和会计管理。全面预算是现代企业的管理模式,通过预算目标、预算预测、预算执行、预算调整、预算评价等过程,快速适应市场环境变化,实现资源有效配置,加强控制与规划,改善企业经营管理。在信息技术迅猛发展的今天,利用大数据云会计在海量数据中有效挖掘价值信息支持预算管理成为提升全面预算管理水平的重要途径。
二、大数据云会计对全面预算管理的影响
1.落实战略预算管理
一是大数据云会计平台为企业高层管理者提供企业内部环境资源、机遇与风险等可靠的、及时的信息,帮助高层管理者制定...
一、大数据云会计的内涵
大数据不仅指数据量巨大,更代表潜在数据价值的重要性。近年来,随着信息技术的发展,人们创造出海量结构化、半结构化、非结构化数据,可用4V来表述,即:数据量大(Volume)、数据种类多(Variety)、数据处理快(Velocity)、价值密度低(Value)。云计算是指以收费方式整合网络、服务器、数据分析、应用软件等资源,为企业提供便捷的、按需的网络服务,它是分布式计算、并行计算、网络计算、效用计算等发展的结果。云会计则指在大数据环境下,应用云计算技术构建虚拟会计信息系统,提供可靠、及时、相关的信息,完成会计核算和会计管理。全面预算是现代企业的管理模式,通过预算目标、预算预测、预算执行、预算调整、预算评价等过程,快速适应市场环境变化,实现资源有效配置,加强控制与规划,改善企业经营管理。在信息技术迅猛发展的今天,利用大数据云会计在海量数据中有效挖掘价值信息支持预算管理成为提升全面预算管理水平的重要途径。
二、大数据云会计对全面预算管理的影响
1.落实战略预算管理
一是大数据云会计平台为企业高层管理者提供企业内部环境资源、机遇与风险等可靠的、及时的信息,帮助高层管理者制定公司战略,提高管理者对基于以战略为导向的全面预算管理的认识。二是大数据云会计为企业建立大数据分析中心,利用大数据处理技术对横向的同行业数据和纵向的企业历史数据进行分布式和多维式分析处理,从而帮助企业实现战略预算管理。三是大数据云会计可对预算执行进行实时调整。当内外部环境发生重要变化时,企业各级决策者还可在掌握实时信息的情况下,及时调整预算目标甚至战略目标,最终实现企业资源的合理配置。
2.优化全面预算管理流程
全面预算管理首先要制定企业战略目标,然后以战略目标为导向,制定具体化、数字化的预算目标。大数据云会计为优化企业全面预算管理流程提供了可能:一是在制定预算目标的基础上,可基于大数据云会计平台编制预算执行方案。二是在预算执行过程中,大数据云会计平台可实时进行动态更新,使得全面预算管理工作不再局限于预算后的控制,而是扩展到全面预算管理过程前的战略导向、预算管理过程中的差异分析,并实现实时监控、动态调整预算,以保证预算目标的实现。
此外,大数据云会计可多维度获取相关的结构化、半结构化、非结构化数据,并将信息及时反馈给全面预算管理者,有效避免了公司部门之间的“信息孤岛”现象,通过云会计分布式处理,改变了全面预算管理模式单一的问题:通过云会计平台,在大数据分析层筛选、构建、整合、分析企业内外部数据信息;在云会计应用层制定适合企业各部门特点的全面预算管理方案;利用云会计平台信息资源共享优势,加强各部门、各管理层之间的信息传递,减少层层下达与层层上报的审批时间,从而提高全面预算管理效率。
3.降低全面预算管理成本
大数据云会计使全面预算管理既能实现企业有限资源的合理配置,又能对成本进行有效控制。降低全面预算管理成本主要体现在以下三个方面:一是在传统预算管理环境下,企业要想有效发挥全面预算管理的作用,需要在编制全面预算管理之前投入大量人力、物力对企业内外部环境进行调研,而在大数据云会计环境下,可为企业提供海量相关数据,省去调研环节,降低成本。二是大数据云会计改变了传统采用EXCEL手工、半手工预算编制耗用时间长、占用人力多的现状,实现了企业在云端利用软件应用层完成各类预算编制工作,省时省力。三是在大数据云会计的背景下,企业不需要投入硬件设备与技术,只需要在软件应用层按需购买个性化预算软件服务,降低了企业预算信息化投入成本。
三、基于大数据云会计全面预算管理框架的构建
基于大数据云会计的全面预算管理框架由基础设施层、硬件层、数据层、平台层、软件应用层五部分组成,具体见图1。
1.基础设施层和硬件层
基础设施层是利用云计算分布式处理收集数据,为大数据处理提供有效的数据基础。硬件层为大数据云会计提供高效快速的弹性计算能力。通过基础设施层和硬件层,把包含数字、文字、图像、视频、音频等结构化、半结构化、非结构化数据,通过大数据处理技术进行云计算分布式处理,获得结构性规范化数据,并将数据存储于数据中心。
2.数据层
数据层即通过数据挖掘和数据分析技术,挖掘潜在价值数据,构建、整合成与全面预算管理相关的各种内外部数据,解决企业各部门预算数据“信息孤岛”现象,帮助企业获取具有可靠性、及时性、相关性、完整性的数据。
3.平台层
平台层提供全面预算应用程序管理服务,包括软件开发、软件运行和软件经营三方面功能。全面预算服务商利用平台层提供的云存储服务、数据管理服务、组件服务来研发各种应用程序,提供全面预算管理服务,其中的组件服务具备数据收集和分析、数据可视化等功能,帮助企业管理层直观、清晰地把握全面预算管理各环节的可视化,做到全面预算管理各应用环节与全面预算系统的有效对接,为全面预算管理的实时控制、调整提供保障。
4.软件应用层
软件应用层即将大数据云会计与企业全面预算管理业务相结合,研发经营预算、投资预算、财务预算等相关预算软件。企业可根据自身需求,采取按需订制或按时付费两种方式购买企业所需要的预算软件。预算应用软件需要具备数据挖掘、数据传递、数据分析功能:数据挖掘使得企业各层面依靠大数据云会计实时获取预算数据,动态做出有效管理决策;数据传递使得企业各层面与各部门间共享、传递预算数据,消除“信息孤岛”现象;数据分析使得企业各层面实时分析预算数据与企业实际之间的差异,并进行动态控制、调整预算,以实现全面预算管理的目标。
四、基于大数据云会计的全面预算管理应用
1.预算编制
企业利用大数据云会计提供的历史预算数据、相关行业数据进行预算编制,使得全面预算管理的内容更为真实、有效。比如,在编制经营预算中的采购预算时,可依据大数据云会计获得的信息确定最优原材料供应商,在此基础上,还可为下级部门采购预算的合理性做出评价,为编制整个企业的全面预算提供指导。同时,大数据云会计改变传统企业预算任务自上而下的层层传达,以及预算审批自下而上的层层上报,大大缩短了全面预算的编制周期。除此以外,在预算编制过程中,公司管理者可借助大数据云会计平台对各部门上报的预算资金的合理性做出准确判断,避免了各部门上报预算资金的瞒报、错报行为。
2.预算实施与控制
大数据云会计为全面预算的实施提供了有效的信息平台,并对公司各项资源从预算执行到费用报销进行全过程控制与管理。一是当预算内的货币资金需要对外支付时,可按照全面预算管理系统中公司管理层审批意见严格执行预算,防范预算资金的支付风险。二是在预算实施过程中,通过云会计平台,实时跟踪预算执行的具体情况,及时分析预算数据与实际数据的差异并进行合理调整,使得全面预算管理由事后控制向事中预算执行控制、事前预算目标调整等环节延伸。此外,公司管理层可在云会计平台上修正预算数据,减少人为干预,降低预算误差。
3.预算评价
基于大数据云会计的预算评价体系,可通过大数据分析支持技术,及时衡量预算编制是否准确、资金使用是否合理、预算执行与调整是否有效,实现对责任部门预算工作执行的控制,把预算工作落实到具体部门、具体人员,权责明确。同时,基于大数据云会计成功将预算评价由责任部门的结果评价扩展到整个全面预算体系中预算目标、预算编制、预算执行、预算调整等过程的评价,从而实现了企业资源的有效配置,也使全面预算管理效率得到提高。
责任编辑 刘黎静
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