摘要:
2008年,四川长虹电子控股集团有限公司(以下简称四川长虹)将财务服务中心转型为财务共享服务中心,并独立于公司内部,同时为外部企业提供财务支持服务。2011年年末通过共享服务协助和共享业务咨询收取客户费用,完全实现自主独立运营。四川长虹实施财务共享主要分以下五部分来设计和建立。
(一)财务共享规划步骤
第一步,确定一致的标准与规范,对旗下的分、子公司进行一致性的核算管理,为未来财务共享的实现夯实基础;第二步,借助财务共享和标准化完成从分散式管理到统一集中式管理的过渡;第三步,对财务流程进行再造,完成现实业务与财务数据的融合,与四川长虹信息管理部门通过财务共享服务中心完成两大平台(ERP平台和WEB平台)和三大系统(财务核心系统、财务协助系统和业务协作系统)的财务信息化体系建设;第四步,通过信息网络技术实现四川长虹财务共享服务中心整体综合实力和效率的提高,并借助完善企业业务、合理化人员分工、研发IT系统和不断优化本身的管理模式,持续提升企业的业务运营成效与客户满意度,同时孕育出一批专业化、高素质的人才。
(二)组织结构的建立
四川长虹在绵阳市建立财务共享服务中心,取消子公司相应的财...
2008年,四川长虹电子控股集团有限公司(以下简称四川长虹)将财务服务中心转型为财务共享服务中心,并独立于公司内部,同时为外部企业提供财务支持服务。2011年年末通过共享服务协助和共享业务咨询收取客户费用,完全实现自主独立运营。四川长虹实施财务共享主要分以下五部分来设计和建立。
(一)财务共享规划步骤
第一步,确定一致的标准与规范,对旗下的分、子公司进行一致性的核算管理,为未来财务共享的实现夯实基础;第二步,借助财务共享和标准化完成从分散式管理到统一集中式管理的过渡;第三步,对财务流程进行再造,完成现实业务与财务数据的融合,与四川长虹信息管理部门通过财务共享服务中心完成两大平台(ERP平台和WEB平台)和三大系统(财务核心系统、财务协助系统和业务协作系统)的财务信息化体系建设;第四步,通过信息网络技术实现四川长虹财务共享服务中心整体综合实力和效率的提高,并借助完善企业业务、合理化人员分工、研发IT系统和不断优化本身的管理模式,持续提升企业的业务运营成效与客户满意度,同时孕育出一批专业化、高素质的人才。
(二)组织结构的建立
四川长虹在绵阳市建立财务共享服务中心,取消子公司相应的财会岗位,各产业单元不设财务核算部门,统一由总公司进行核算。财务共享服务中心分设行政人事部、咨询服务部、风险控制部、会计核算部,其业务特点是业务总量大、简单重复性强、核算流程标准化高。资产管理、应付管理、应收管理以及费用管理都纳入其中,存在涉及的范围较大、记账频率高等问题,因此将费用管理从其应付管理中分离单列。
(三)建立集成网络财务系统
财务共享服务建设围绕ERP数据中心搭建业务管理平台,具体包括结算模块、往来业务管理、预算管理、人力资源平台、库存管理等。通过这些平台建设实现了财务业务一体化管理和精确管理的目标。系统中,各个成员单位通过财务共享服务中心系统实现网上报销。票据影像模块、过程绩效测评模块等也逐步增加。就差旅费报销来看,原来慢则一个月,快则一周,现在报销时间基本都在三天内完成。
(四)收费及运作模式
首先启用不收费模式,在基础成本数据不断累积的情况下,将财务共享中心总成本分摊到旗下子公司,再进行相应的内部会计核算,在财务共享中心逐渐成熟、可以成为独立公司时,开始对分、子公司按照市场化的标准进行收费。
费用管理系统是处理员工费用报销业务的系统,在业务处理过程中将涉及到不同部门之间的业务合作。通过财务共享服务的应用,费用报销只需由申请人提出费用申请,申请信息传入服务器后,审批和支付的流程全部通过信息系统来完成。
财务共享服务中心通过对业务进行分类归集,结合实际操作需要,将重复性强、标准程度高的业务设计成规范的流程,实现业务流程化。同时,将财务制度和业务制度嵌入业务处理过程中,形成对重要的流程节点的严格监管,业务处理的流程每进行一步,都将生成有效的信息同步反映。
(五)财务流程再造的可共享分析
在财务共享服务中心运作下,总账核算业务作为核心业务与资产业务、应付业务、应收业务及费用报销产生密切的交汇与融合。应付业务流程是企业最为重要的也是最为基础的流程,主要处理公司外部客户的贷款支付与服务提供;资产管理业务流程则是对资产的增减、维修、折旧摊销、减值等进行财务处理;应收业务流程主要解决企业与外部商户的财务关系;费用管理业务流程着重处理企业内部员工的预提费用、差旅费的审核与支付等问题。在价值链的管理模式下,每种业务内部流程间保持着衔接关系,构成业务闭环,而在各个流程之间相互交汇融合后产生的会计分录会通过过账进到总账业务循环当中。
流程再造的共享性还体现在及时性上。财务流程再造使得财务业务流程标准化,此流程会告知处理人员需要进行的工作。业务驱动流程就是按照一定的规则自动分配工作任务,并通过后台数据统计、监测工作人员的业务处理进度及工作成果。此外,通过业务驱动流程,可以将同一类型的工作分配给不同的人来处理,起到随机分配和强化管控作用。
(本文受吉林省教育厅社科项目“价值管理驱动的吉林省农业龙头企业可持续发展研究”<2015340>的资助)