摘要:
RFID技术又称电子标签、无线射频识别,是一种可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需建立机械或光学接触的通信技术,在物流管理领域得到了广泛应用。近几年,很多大型企业也引入RFID技术对固定资产进行信息化和动态化管理。
1.如何将RFID条码引入固定资产管理
一是定制适合企业资产管理的RFID标签。即:根据固定资产类别、大小、体积、存放处所等特点,量身定制RFID标签;取消原固定资产标签,用条码符号把固定资产编号体现出来,使用可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质的专业条码打印机打印出新固定资产标签,绑定对应的RFID标签,可使新固定资产标签能长期保存,并始终保持清晰。二是使用RFID数据采集器进行现场固定资产数据采集。具体来说,给固定资产管理员配备RFID射频手持终端,到资产管理现场进行数据采集,同时完成数据处理和数据传输,确保数据的录入、存储、传输、共享准确无误,建立起全面、准确的固定资产信息数据库。三是将现场采集的数据上传到企业的固定资产管理软件中。
2.RFID技术的应用过程
一是系统调研阶段。对资产实施全面清查核对,对固定资产购置初始日期、设备出厂日期、设备投资金额、折旧年限、使用部门...
RFID技术又称电子标签、无线射频识别,是一种可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需建立机械或光学接触的通信技术,在物流管理领域得到了广泛应用。近几年,很多大型企业也引入RFID技术对固定资产进行信息化和动态化管理。
1.如何将RFID条码引入固定资产管理
一是定制适合企业资产管理的RFID标签。即:根据固定资产类别、大小、体积、存放处所等特点,量身定制RFID标签;取消原固定资产标签,用条码符号把固定资产编号体现出来,使用可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质的专业条码打印机打印出新固定资产标签,绑定对应的RFID标签,可使新固定资产标签能长期保存,并始终保持清晰。二是使用RFID数据采集器进行现场固定资产数据采集。具体来说,给固定资产管理员配备RFID射频手持终端,到资产管理现场进行数据采集,同时完成数据处理和数据传输,确保数据的录入、存储、传输、共享准确无误,建立起全面、准确的固定资产信息数据库。三是将现场采集的数据上传到企业的固定资产管理软件中。
2.RFID技术的应用过程
一是系统调研阶段。对资产实施全面清查核对,对固定资产购置初始日期、设备出厂日期、设备投资金额、折旧年限、使用部门及使用人等信息进行一次整理。二是系统实现阶段。针对调研阶段发现的问题,一方面做好基础数据修改和整理工作,确保账账相符、账实相符;另一方面对项目实施所使用的硬件需求提出解决方案。三是系统实施阶段。由于企业固定资产种类繁多、覆盖范围广,初始工作往往需要花费大量的人力进行数据收集。四是初步模拟上线阶段。记录系统上线割接所需数据,保证系统顺利割接。在调试阶段,需请资产归口管理人员进行实际操作,尽可能模拟日常操作环境和细节,把调试发现的问题提前解决。
3.RFID技术的具体实施流程
入库作业流程:(1)收货并确认检查设备的详细信息。(2)制作包含有设备详细信息的RFID标签,并将标签粘贴到设备上,同时把信息录入资产管理系统。(3)工作人员通过手持终端(多指有源终端)扫描设备的RFID标签,指定设备的入库存放位置以及其他入库任务,并与资产管理系统形成交互反馈。(4)将设备存放到指定库存位置。
出库作业流程:(1)资产使用部门通过资产管理系统审批后,由资产归口管理部门管理员通过系统发布出库指令。(2)管理员通过手持终端定位到指定设备,并扫描设备,向服务端核实是否是待出库设备。(3)将设备搬离机房,放至指定使用位置,并完成资产管理系统中设备相关数据的修改反馈工作。
盘点作业流程:(1)由国有资产管理员发布盘点计划,并指定各使用部门和设备管理部门接收计划。(2)根据盘点计划需求,下载待盘点资产信息至手持终端。(3)盘点人员通过手持终端逐个对设备RFID标签进行扫描,终端自动匹配数据吻合度,一旦发现异常或者账实不符时,发出警告提示。(4)国有资产管理员通过系统查看盘点的详细数据情况,并对警告部分进行信息核实,国有资产管理员对盘点结果进行操作处理形成盘点报告,并出具相关报表资料。此外,资产使用部门或者资产归口管理部门进行日常工作盘点,自己制定盘点计划,并上传资产盘点结果。
4.引入RFID技术后固定资产管理效果
一是提高了企业资产信息化管理水平。每个固定资产都拥有统一的新标签、唯一的新编号和规范的标签张贴位置,实现了资产的标准化管理,达到了账账相符、账卡相符和账实相符的管理目标。二是轻松管理固定资产,提高了固定资产盘点效率。资产管理员不出办公室就能掌控企业全方位固定资产信息。三是可以按需设计、自动生成资产管理相关报表,并出具资产信息差异对比报告,自动化水平大幅提升。同时,使用RFID技术能做到资产信息实时跟踪,监视资产生命周期变化,避免企业在固定资产管理环节上可能出现的隐患。四是财务监管能力增强,资产管理落到了实处。当企业资产状况发生变更时,通过扫描条形码,更改条码数据,数据库就可以得到及时的反馈,有效解决了企业资产管理中因拆除、移动、报废等带来的信息滞后问题,规范了资产管理业务流程,也为企业资产评估、管理决策提供了更为可靠的依据。