ERP系统是利用先进的现代企业管理思想，全方位地有效运用企业所有资源，为企业提供计划、控制、核算以及决策的信息化管理平台。它体现了业务与财务、信息化高度融合的技术方式，形成了产、供、销对于价值链信息的有效集成和控制，有利于优化企业资源，降低企业各项成本费用。ERP系统通过对各个模块的衔接，将生产、销售、物资、人力资源的各个环节有效集成起来，实现资源共享。笔者将结合电力行业特点及ERP技术在电力企业的实施，探讨ERP项目实施过程及影响，对具体实施过程进行探讨分析和总结。

(一)电力企业财务信息管理现状分析

1.业务流程及管理权限的不同，造成管理效率低下。

集团下属各电厂部门设置、业务流程、职责权限均不同，各自的信息系统也不同，有时候一项会计核算内容各个电厂所建立的科目层级、科目名称千差万别。例如某些电厂的燃煤管理权限是放在燃料部，而有些电厂是放在计划经营部。业务流程和管理权限的不规范可能导致效率低下。

2.信息报送时效性较差。

目前财务系统月末的结账基本依靠手工凭证完成，报表的报送也需要从报表软件系统中生成相应的文件再层层上报，一套集团报表的完成可能需要到月度中上旬左右;此外，从集团公司到下属各电厂，每个单位都有各自的信息系统，如果企业高层决策者想第一时间了解下属单位的运营情况，是非常困难的。ERP系统所生产的BI报表，满足了高层管理者的这一需求，使得信息更加直接透明，有效地衔接了各个电厂的数据，有利于集团公司整体经济利益的把控。

3.信息软件相对独立，业务信息不能实现共享。

目前电力企业信息化建设通过多年发展，从单纯的会计核算到逐步注重前端业务，已经有了很大进步。但是，财务信息化管理的思想相对还比较落后，往往一个电力企业拥有多项信息软件，彼此独立，开发商、开发功能以及后续维护等存在巨大差异，数据往往不能有效兼容，各种报送数据有时候需要重复劳动。

（二）ERP财务管理项目实施流程

传统会计模式中的财务部门主要侧重的业务的核算录入，且前端业务区分不够明晰，ERP将业务分成物资、项目、人力资源、销售等几个模块，各个模块之间独立分组却又集成在大系统中，实现数据集成。

1.需注意的实施前期准备问题。

一是前期动员较为重要，要求各部门高度重视。项目实施过程中最大的难点是人的抵触情绪，这就需要企业高层领导的大力支持。最好能提前安排工作进度表，提前要求截止时间点以便有充足的时间做好上线前的准备。

二是基础信息的完善。ERP系统能顺利上线实施的重要基础即数据，“三分技术七分数据”，前期数据如物资编码、设备编码、科目设置、供应商信息等数据的完整性非常重要，是后续系统上线得以顺利实施的基础。如果企业员工对此认识不到位、责任心不强，就有可能导致基础数据如期初库存余额数据等不准确，导致整个系统作出错误判断和决策。

三是相关人才的培训培养。ERP系统是关乎财务、人资、物资、生产项目等各个方面的集成系统，该系统的上线少不了大量一线业务人员的参与，相对来说这样的复合型人才在电力企业还是偏少，这就需要企业加快所需的复合型专业人才的培养。

四是企业配套管理制度的实施。ERP系统实施本质是流程再造，因此，企业的各项标准、制度必须同步进行改革，通过ERP系统的流程设置来改进管理和审批流程，进一步影响企业管理制度；通过对管理制度的同步修订来规范管理权限，反过来促进ERP系统的有效实施，为ERP系统提供制度保障。

2.实施思路。

成立项目实施小组。ERP系统是一个涉及企业方方面面的大集成系统，因此必须成立以公司主要领导担任组长，各业务部门、信息部门、财务部门负责人担任成员的项目实施小组，并且应在各个相关业务部门抽取技术业务骨干作为ERP系统实施的关键用户，负责系统的推进，各模块之间的联络配合以及上线具体实施辅导工作。

各子模块集成。主要包括：与燃料模块的集成，燃煤是发电运行的原材料，通过燃料系统购买原材料，支付供应商合同款，汇总至总账；与项目模块的集成，企业各类检修费用、技术改造费用均通过项目模块，每个项目由相应的项目负责人录入预算并负责管理，项目负责人对该项目跟踪负责，与该项目的材料领用及合同结算均需通过项目负责人审批；与物资模块的集成，物资入库、出库管理需通过该模块，物资的领用需通过填制采购申请单进入物资模块，由系统自动平衡后计算最终需采购的材料数量；与人资模块的集成，该模块与财务的集成主要体现在工资发放凭证上，通过企业各部门考勤记录汇总及岗位信息的情况，计算出当月工资，最终汇总进入至财务模块；与销售模块的集成，主要由销售部门通过对电量数据的录入，形成应收账款传至财务。财务模块作为核心部分，支撑及统帅着各个子模块，通过各个模块的数据集成汇总，最终达到企业生产经营管理的有效统一。

系统测试优化。由于每个行业特性不同，企业管理思维的不同，难免存在上线后的各种运行问题。一方面需要信息部门加强对系统上线后稳定性的监控，另一方面也要加强宣传引导，鼓励各个业务部门，各个管理层级之间能够多使用系统，找出上线实施后一些漏洞进行完善。

责任编辑 鲍双双