摘要:
上海市精神卫生中心(简称精神中心)是上海三级甲等精神卫生专科医院,担负着全市精神卫生的对外学术交流、科研、教学、预防、医疗、康复、心理咨询等任务。为了在以社会效益为首位的前提下增收节支、谋取更大发展空间,精神中心经过前期调研和可行性论证,从提升经营管理入手,向管理要效益,并将财务动态管理作为经营管理的核心,通过采取推进信息化建设、建立健全内控机制和增强风控意识、完善绩效考核机制、加强医疗成本及费用管控、提升优质的公益服务等措施,确保医院稳步发展。
一、优化流程设计,实现财务共享管理
为优化流程设计、实现财务共享管理,精神中心加强信息管理和网络建设,建立完整的医院管理信息系统,以分析决策系统信息为主导、财务管理信息为纽带、以病人医疗信息为核心,通过系统数据共享实时监控医疗费用,具体做法是:
1.建成以病人医疗信息为核心的信息系统。一是设计和开发了国内首个精神科门诊结构化电子病历系统,完成影像存储传输系统、心理测量报告、影像与门诊、住院电子病历的整合。二是完成微信、医院APP等方便病人就诊及复诊预约、安全用药和出院随访的在线服务平台开发应用,满足出院患者及家庭获得持续服务的需...
上海市精神卫生中心(简称精神中心)是上海三级甲等精神卫生专科医院,担负着全市精神卫生的对外学术交流、科研、教学、预防、医疗、康复、心理咨询等任务。为了在以社会效益为首位的前提下增收节支、谋取更大发展空间,精神中心经过前期调研和可行性论证,从提升经营管理入手,向管理要效益,并将财务动态管理作为经营管理的核心,通过采取推进信息化建设、建立健全内控机制和增强风控意识、完善绩效考核机制、加强医疗成本及费用管控、提升优质的公益服务等措施,确保医院稳步发展。
一、优化流程设计,实现财务共享管理
为优化流程设计、实现财务共享管理,精神中心加强信息管理和网络建设,建立完整的医院管理信息系统,以分析决策系统信息为主导、财务管理信息为纽带、以病人医疗信息为核心,通过系统数据共享实时监控医疗费用,具体做法是:
1.建成以病人医疗信息为核心的信息系统。一是设计和开发了国内首个精神科门诊结构化电子病历系统,完成影像存储传输系统、心理测量报告、影像与门诊、住院电子病历的整合。二是完成微信、医院APP等方便病人就诊及复诊预约、安全用药和出院随访的在线服务平台开发应用,满足出院患者及家庭获得持续服务的需求;初步形成整合诊疗服务模式,为不同类型的患者提供差异化、个体化的诊疗、康复与咨询服务。三是完成精神科门诊、心理咨询的排队叫号系统建设。四是制作了与精神疾病相关的专业手机应用软件“心情温度计”,新增患者精神症状电子自评系统,供候诊患者进行免费的疾病程度自评。五是建立远程会诊系统,逐步实现远程会诊、远程监护、远程数字资源共享等功能,以承担医院的社会责任并扩大医院影响力。
2.构建全成本信息系统(CBCS)。一是建立符合医院特点的成本核算体系。按科室划分为直接医疗室、医疗技术室、医疗辅助室、行政管理室、科研单位5类。各类成本严格按《医院会计制度》开支范围进行核算。二是进行成本数据的归集及分摊。首先通过分析了解直接成本数据、内部服务记录、固定资产折旧和预算成本维护等情况,对医院各类成本数据进行财务动态管理;其次在每月末,完成医疗技术成本、医疗辅助成本、管理成本、公共成本向直接医疗科室进行成本分摊的工作。三是构建为医院各项财务决策提供依据的财务分析系统。目前已经建立的财务分析系统包括差异性分析、重大变动分析、因素分析、环比分析、财务对比分析等,采取的方法为成本分析和本量利分析。
3.完善预算管理体系,实施财务动态管理。一是建立科室责任中心预算管理体系,以精神中心“十二五”经营战略为目标,编制收入、医疗成本、费用、资金等预算。二是将全成本核算与预算管理相结合,进行医疗流程管控,并对目标成本与实际成本的不利差异进行全方位分析,提出纠偏建议,以达到降低成本、提升经营效益的目标。通过财务动态管控,预算执行率维持在95%,流动资产周转率维持在173.60%,合理控制医疗费用率为117%,取得了较好的实效。
二、完善绩效管理体制,强化目标责任考核
建立规划目标的考核体系,在规划指标实施过程中,明确落实各项指标任务的责任部门和责任人。设定时间进度和年度目标,严格考核措施,对落实情况进行考核及进度评估,落实责任追究制,确保各项任务的顺利执行。
1.实施体现医院特色、学科特征和岗位特点的绩效考核方案,全面涵盖科主任绩效考核、护理部垂直考核、岗位绩效考核、病种绩效考核、公卫服务绩效考核等内容。
2.通过绩效考核,积极探索以工作业绩为核心要素的内部分配制度。主要做法是:采用电子医德档案考评方式,每月更新一次,每月与绩效考核相挂钩,每年与职称晋升相挂钩,每年与“优秀”职工评选相挂钩,充分调动员工的积极性。
3.制定工作量津贴分配实施方案,以绩效为基础,依据考核实行优绩优酬、多劳多得。主要做法为:开展临床部门对医技部门职工满意度网上测评工作,向临床一线医务工作者倾斜,也向重点科室、重点岗位倾斜,充分发挥岗位绩效工作的激励导向作用。
三、创新服务模式,提升经营效益
1.优化就诊程序、为病人就诊提供便利条件。通过优化服务结构,建立“留观病室”等措施,缩短病人住院时间。至2015年年底,急性期住院床位平均住院日下降至45天,慢性或康复期住院床位平均住院日较2010年减少20%;床位使用率保持在105%以上。此外,加强门诊处方费用管理,确保病人满意率。
2.全面推进临床路径工作,提高医疗执行效率。在完成上海市卫计委公布的双相情感障碍、精神分裂症等5个精神疾病临床路径基础上,自编了6个新的精神障碍临床路径,现已全面推广,此举提高了医疗执行效率和医疗质量,降低了医疗费用。
3.针对不同患者,提供差异化服务。建立日间强化诊疗中心,提供全面的日间诊疗、护理与康复服务,减少长期住院的现象;增开针对焦虑、抑郁、强迫症等患者的周末医疗服务,方便患者工作与就医;实现急慢分治和全病程、规范化服务,满足不同患者的需求;为不同类型的患者提供差异化、个体化的诊疗、康复与咨询服务。
4.实现资源整合,建立合作机制。以患者为中心,发挥集团化优势,强化“上下联动”,探索区域内精神卫生服务的资源整合与合理流动;创新双向转诊、疑难会诊、远程医疗、科研协作、人才培养等合作机制。
5.开展对外交流,完善国际医疗服务。建立“国际合作交流”部门,配备专职人员全面负责对外人员交流、临床合作、科教协作等管理工作;拓展特需服务,与国际企业、使领馆、保险项目等对接;完善国际医疗服务,通过优质专家资源的整合、就诊流程的优化及服务质量的提升,为国内外各界人士提供高端的心理健康管理及医疗服务,包括预约挂号、护士全程导诊、门诊、病房一站式通柜服务等。
6.成立社工部,开展团队式服务。分别在临床心理科、心境障碍科、戒毒科设立了专职社工,开展精神卫生医务社会工作,构建了精神卫生社工服务模式。
7.建立加强服务质量和医疗安全的长效管理机制,全面开展“优质护理服务”。一是实现护理记录全面电子化,进一步细化了基础护理服务内容,凸显精神科护理的特色。二是组建患者与家属联合会,共同参与患者诊疗与住院安全管理。三是建立风险评估预警,确保护理差错及事故为零。
四、加强资产管理,提升运营效益
1.建立廉洁防控电子监控平台和供应商诚信监督流程。一是建立药品、仪器设备、试剂等招标、采购和使用新机制,统一招标采购;建立“黑名单”制度,严格执行“医药购销不良行为记录和处理制度”,中标单位需出具无不良记录情况证明,凡列入“黑名单”企业供应商不得进入本单位;将采购详细情况以月报表形式向相关部门及领导报告或反馈,落实相关的制度和责任追究。二是纪检监察干部需参与监督大型医疗仪器设备采购、基建工程招标等监督工作,并按照要求填报参与招标采购工作监察备案表,有针对性地加强重点环节监督。
2.加强内部审计,实施监督管理,确保医院资产的保值、增值及有效运营。
此外,精神中心还采取了优化资金结构、加强资金管理的措施。一是加强应收药品款的催收管理。二是利用医院良好的社会公信度延期支付应付账款,如银行信用授信支付药品款、与供应商订立信用赊销期。三是拓宽筹资渠道,提升资金使用效益。
责任编辑 刘黎静