摘要:
起源于上世纪八十年代的财务共享服务逐渐在我国兴起,并且在一些领先企业得到了成功应用,成为最近几年集团企业青睐的管理话题。然而,大多数人对财务共享的认识仅局限于核算、费控、资金归集等基础层面,对财务共享与企业财务转型的关系认识还不够到位。从更深远的价值考量,标准化与加强管控甚至为企业提供增值服务,才是财务共享服务中心建立的核心动机和价值所在。
具体而言,我们认为:财务共享服务中心是构建管理会计体系的基石;而管理会计是建立财务共享服务中心的最终目的。
其一,从组织架构层面看,财务共享服务中心进行的财务岗位职能分离,采用扁平化管理方式,为后续搭建管理会计体系的组织架构奠定了基础。在岗位分离的基础上,企业可以分步设置管理会计岗、管理会计科、管理会计处(预算处),财务岗位职能逐渐向管理会计转化。
其二,从人员储备看,财务共享服务中心为管理会计的发展奠定了人力资源基础。一方面,财务共享服务中心成为财务人员快速成长的第一关。在共享模式下,核算、费控、资金管控等大量重复的工作被标准化、规范化、流程化,即便是刚毕业的会计人员也能很快上手。另一方面,财务共享服务中心使财务人员“术业有专...
起源于上世纪八十年代的财务共享服务逐渐在我国兴起,并且在一些领先企业得到了成功应用,成为最近几年集团企业青睐的管理话题。然而,大多数人对财务共享的认识仅局限于核算、费控、资金归集等基础层面,对财务共享与企业财务转型的关系认识还不够到位。从更深远的价值考量,标准化与加强管控甚至为企业提供增值服务,才是财务共享服务中心建立的核心动机和价值所在。
具体而言,我们认为:财务共享服务中心是构建管理会计体系的基石;而管理会计是建立财务共享服务中心的最终目的。
其一,从组织架构层面看,财务共享服务中心进行的财务岗位职能分离,采用扁平化管理方式,为后续搭建管理会计体系的组织架构奠定了基础。在岗位分离的基础上,企业可以分步设置管理会计岗、管理会计科、管理会计处(预算处),财务岗位职能逐渐向管理会计转化。
其二,从人员储备看,财务共享服务中心为管理会计的发展奠定了人力资源基础。一方面,财务共享服务中心成为财务人员快速成长的第一关。在共享模式下,核算、费控、资金管控等大量重复的工作被标准化、规范化、流程化,即便是刚毕业的会计人员也能很快上手。另一方面,财务共享服务中心使财务人员“术业有专攻”。传统财务部门对财务人员进行统一的分配与管理,而共享模式更强调财务人员的专业化分工,财务人员各司其职。
在共享模式下,管理会计人员有更多的机会站在业务前端,用业务视角、管理者视角、战略视角去审视财务问题,并在实践过程中逐步积累构建业务模型的能力、分析决策能力,进而使管理会计人员的职业路径规划更明确清晰。
其三,从系统要求看,财务共享服务系统是管理会计体系的有机组成部分。一方面,一个完整的管理会计体系不但包涵成本管理、绩效管理、内部控制、管理报告、管理仪表盘等直接模块,还应当包括核算、费控、报销等基础模块。另一方面,共享服务系统的实施,不单单是一个独立的系统。财务共享服务平台本质上是一个信息化平台,构建共享服务系统要对业务模式优化,要进行流程重组,这会涉及多个业务管理环节的管理系统,要与业务处理系统、全面预算管理系统和绩效评价系统等多个系统实现有机融合。
其四,从数据关系看,财务共享服务中心产生的大量实际数据、历史数据为管理会计的决策支持、精细化管理积累了数据基础。一方面,财务共享服务中心把原来分散在各个分支机构的数据汇总到共享中心进行统一处理,进而为管理会计的分析与决策支持收集了大量真实、可靠、低成本的历史数据。此外,财务共享服务中心为管理会计提供了外部数据源,通过数据仓库和数据集成工具箱的加工,为管理驾驶舱、管理会计报告、预算、成本、绩效管理提供了数据来源。另一方面,财务共享服务中心夯实了数据基础,促进了流程、管理、数据质量的规范,而这些真实的实际数据正是战略分析、管理决策中的重要部分。
此外,财务共享服务中心可以提炼出管理者最关心的报告级数据,是管理会计管控思想最基础的体现。譬如,从一些费用报销的数据中可以从不同角度提取出几个分析报告,而这些分析数据才是管理者最感兴趣和最有价值的。
管理会计正当时。从核算型会计向管理会计、战略型会计转变,离不开财务共享服务中心的支撑作用,而管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,是财务共享展现价值的最终方向。
责任编辑 刘黎静