摘要:
大数据背景下的精细化管理会计,可以更准确、更方便地获得所需数据,为精准的决策提供依据。云技术的发展弥补了大数据存储空间不足的问题,帮助企业在更短的时间内收集所需信息,促进精细化管理会计的实施。
1.互联网促进工作流程的精简
互联网环境下,财务、业务融合运行。业务发生时,利用事件驱动纪录业务,业务事件处理器按照一定规则将财务、业务和管理信息集中于一个数据库中,不同的“被授权”人员需要使用信息时,可以从数据库中提取,从而简化了财务人员、管理人员追踪业务的工作流程。
2.大数据、移动互联网的发展促进成本的降低
与互联网结合后,员工可以把单据通过智能手机或者电脑扫描输入信息系统,经财务人员审核后交由信息系统后台处理。随着电子发票的普及,记账将变得更加简单,只要知道了发票号码,就可以从大数据中提取发票信息交到系统后台,从而使繁杂、重复的记账工作变得简单。财务人员只需要对数据进行审核和分析,数据处理工作交由系统后台进行,大大降低了财务成本。
大数据、云技术对于降低企业采购成本的作用更为明显。采购部可以根据采购大数据,对采购单价、频率、数量、供应商等进行多维度分析,找到采购...
大数据背景下的精细化管理会计,可以更准确、更方便地获得所需数据,为精准的决策提供依据。云技术的发展弥补了大数据存储空间不足的问题,帮助企业在更短的时间内收集所需信息,促进精细化管理会计的实施。
1.互联网促进工作流程的精简
互联网环境下,财务、业务融合运行。业务发生时,利用事件驱动纪录业务,业务事件处理器按照一定规则将财务、业务和管理信息集中于一个数据库中,不同的“被授权”人员需要使用信息时,可以从数据库中提取,从而简化了财务人员、管理人员追踪业务的工作流程。
2.大数据、移动互联网的发展促进成本的降低
与互联网结合后,员工可以把单据通过智能手机或者电脑扫描输入信息系统,经财务人员审核后交由信息系统后台处理。随着电子发票的普及,记账将变得更加简单,只要知道了发票号码,就可以从大数据中提取发票信息交到系统后台,从而使繁杂、重复的记账工作变得简单。财务人员只需要对数据进行审核和分析,数据处理工作交由系统后台进行,大大降低了财务成本。
大数据、云技术对于降低企业采购成本的作用更为明显。采购部可以根据采购大数据,对采购单价、频率、数量、供应商等进行多维度分析,找到采购成本趋势、发现异常并对供应商进行综合评价,从而合理选择采购方案,降低采购成本。此外,将上下游企业联系起来,将供应商和顾客全部纳入到企业管控中来,通过云端进行信息共享,形成完整产业链信息,降低运输费用。经销商和零售商的销售大数据也能为企业更好地把握市场提供数据支持,帮助企业做出精准的经营决策和营销方案。
3.云技术促进资金管理精细化
一方面,云技术下企业可以实现资金运用单位与财务控制中心的无缝对接,将各业务单位的账户开设在财务控制中心,由财务控制中心统一管理,优化资金运行,保证每个资金流的精细化管理。另一方面,运用大数据可帮助企业找到投融资机会,更好地进行投融资与资本运作。
此外,多渠道的数据共享平台的建立,将使企业更便捷地获取市场动态,获得实时的、精准的公允价值信息。通过对数据进行深度挖掘,提取所需的预测信息,运用时间序列分析、趋势分析、因子分析等方法构建数学模型,对资金、成本、销量进行预测,提高预算的精确度。
4.云技术、移动互联网促进财务报告实时化
传统的财务报告是在生产经营业务与事项发生后编制的,花费的时间与人力较多,也影响了财务信息的时效性。与互联网技术结合后,信息可以实时获取,数据也更准确全面,使得实时化的财务报告成为可能。比如销售终端将采集的实时销售信息上传至云端数据库,系统后台对数据进行分析、计算,可形成动态化的销售分析报告。当企业生产经营信息均上传至云端,就可根据需要编制出任意时期或时刻的财务报告,从而提高财务报告的时效性。
5.大数据促进人资管理模式的转变
社交化招聘促进了精益化的人才招聘,而“一人一议”的薪资管理也给人资管理带来了挑战,借助大数据和云招聘模式,企业可以在人才薪资大数据库中找到对标参考。大数据也能更好地促进“人岗匹配”,即分析每一岗位和人员的工作数据,更精准地识别岗位作用,更好地发现员工潜力,提高企业的“人岗”匹配度,推进精细化的人才管理。
在大数据背景下,企业必须充分挖掘、利用内外部资源,做好迎接互联网背景下管理会计发展新挑战的准备。
1.实施前提:保障信息安全
笔者认为,首先,企业要慎重选择云计算服务商,对其商业信誉、技术能力、服务水平、产品安全等进行全面考虑。其次,应合理确定数据访问和使用权限,要具备数据隔离功能,对于重要信息要注意其机密性。再次,要加强对使用人员的培训和管理,防止使用不当造成的信息外泄,使用人员在进行信息录入和处理时应及时对信息加密,云计算系统也必须支持对信息的加密储存。
2.实施基础:构建内外结合的管理会计信息系统
管理会计信息系统是“互联网+”精细化管理会计的运用平台与模式的实施基础,构建管理会计信息系统应注意以下几个问题:(1)适应企业的组织结构,做好管理会计信息系统的定位。(2)构建管理会计信息系统框架,包括财务管理子系统、存货管理子系统、成本管理子系统、预测决策子系统、全面预算子系统、绩效考评子系统等基本模块。(3)建立外向型的信息系统,及时收集并充分利用相关的内外部信息,对竞争对手及企业所处的产业价值链进行分析评价。(4)注意成本效益原则,即信息系统运行所产生的成本要低于系统为企业带来的效益。
3.实施要点:注重与现有技术相结合
建立专门的管理会计信息系统是管理会计发展的要求,但也要考虑新建平台较高的建设成本、运行成本、人力成本等。在设计、选择、构建管理会计平台的问题上,既要与企业发展相适应,又要考虑企业的现状以及成本承受能力,注重与企业现有的技术相结合。
此外,我国ERP系统体系的发展也已较为成熟,在很多企事业单位得到广泛应用。管理会计的实施可以从财务共享中心着手,或在企业原有信息系统的基础上加以改进,结合电子商务的功能,逐渐形成新的专门的管理会计应用平台。
4.实施保障:管理会计人才培养
信息系统的运行、模式的正常运作都离不开“人”这一重要因素,管理会计在企业中的推广也依赖于管理会计人才的素质和能力。要保障“互联网+”精细化管理会计的实施,不仅需要会计人员具备较高的管理水平,同时还要求其掌握运用大数据和云计算技术的能力。这就要求政府、企业、高校及培训机构共同合作,加快建立管理会计人才培养机制,为管理会计在企业中的运用提供人才保障。
(本文系2013年山东省社会科学规划研究项目“小微企业融资困境与破解融资难的制度创新路径研究——以山东省临沂市为例”<13CKJJ04>、2014年教育部人文社科研究项目“家具产业集群协同创新机理、动力系统与创新绩效评价——以山东省为例”<14YJAZH108>的阶段性研究成果)
责任编辑 刘黎静