摘要:
(一)会计信息质量现状
内部控制通过对会计信息产生与传递过程的控制,从而对会计信息质量产生影响。目前我国建筑施工企业会计信息质量不高与内部控制的实施不佳密切相关,主要表现在以下几个方面:
1.企业内部控制制度不完善,而且执行不力。执行不力主要有两方面原因:一是没有建立有效的监督机制。一些企业的内部审计不能有效发挥作用,审计人员不能有效地参与企业的经营决策。还有一些审计人员担心严格审计会得罪领导,因而采取明哲保身的态度,对企业违法违纪财务活动视而不见,导致内部审计形同虚设。二是没有建立合理的激励机制。一些企业在考评业绩时片面看重一个时期的经营结果,对结果产生的程序或过程是否合理置若罔闻,无形中打击了财务人员提升会计信息质量的积极性,导致会计信息质量事务边缘化。
2.企业内部控制体系存在薄弱环节。有些企业的会计部门存在人员配备不合理、机构设置不健全等工作基础薄弱问题;有些企业的会计工作存在原始会计凭证残缺、账簿登记混乱、岗位责任制不明晰、交接手续不规范等内部管理混乱问题;有些企业会计人员的素质不高,计量出的会计数据脱离实际情况,使会计信息失真;有些企业内部信息沟通不畅,层级...
(一)会计信息质量现状
内部控制通过对会计信息产生与传递过程的控制,从而对会计信息质量产生影响。目前我国建筑施工企业会计信息质量不高与内部控制的实施不佳密切相关,主要表现在以下几个方面:
1.企业内部控制制度不完善,而且执行不力。执行不力主要有两方面原因:一是没有建立有效的监督机制。一些企业的内部审计不能有效发挥作用,审计人员不能有效地参与企业的经营决策。还有一些审计人员担心严格审计会得罪领导,因而采取明哲保身的态度,对企业违法违纪财务活动视而不见,导致内部审计形同虚设。二是没有建立合理的激励机制。一些企业在考评业绩时片面看重一个时期的经营结果,对结果产生的程序或过程是否合理置若罔闻,无形中打击了财务人员提升会计信息质量的积极性,导致会计信息质量事务边缘化。
2.企业内部控制体系存在薄弱环节。有些企业的会计部门存在人员配备不合理、机构设置不健全等工作基础薄弱问题;有些企业的会计工作存在原始会计凭证残缺、账簿登记混乱、岗位责任制不明晰、交接手续不规范等内部管理混乱问题;有些企业会计人员的素质不高,计量出的会计数据脱离实际情况,使会计信息失真;有些企业内部信息沟通不畅,层级之间的监督存在漏洞,为会计操纵提供可能。
3.内部控制中忽视职业道德和行为准则建设。具体表现在企业负责人和会计人员法制观念薄弱。有些企业负责人认为会计数据越“漂亮”,就越能证明经营者的业绩;有些会计人员甚至主动为领导出谋划策、造假账,导致会计信息人为失真。
4.公司治理机制不完善,一股独大、内部人控制现象严重。国外的研究发现,股权集中度与财务报告质量负相关。家族股东和法人股东在信息披露过程中具有消极作用。董事长与总经理两职合一这种领导结构不利于信息披露质量的提高。
(二)提高会计信息质量的策略
1.充分发挥项目领导层的正向作用。建筑施工企业领导层对财务管理工作常有两个误区:一是把财务管理工作简单化,认为财务管理只是财务部门的事,对财务工作的系统性认识不足。二是对财务管理的相对独立性和财务制度的高度严肃性认识不足,致使财务核算没有了制度保证,核算结果不能真实反映企业的经营成本。因此,应强化项目领导层的内部控制理念,加强其会计法规意识和风险控制意识,并且在企业建立内部控制体系时,要建立对管理者个人行为的监督机制。
2.建立健全内部会计控制机制。要合理设置岗位职责和财务流程,以保证资金和各项资产安全,特别是对分包队伍的付款手续要严格规范,要制定严格的发票提供时间和程序,相关规范和要求必须明确、公开,防止个别分包队伍或供应商曲解或故意歪曲。同时,注重会计信息产生的过程。运用过程方法,加强对会计信息采集、归类、记录、汇总等环节的监督和管理力度,定期检查内部控制体系执行情况,结合适当的奖惩措施,及时发现并纠正工作中出现的问题。另外,加强企业内部审计制度的建设。注重聘用在内部审计方面具有较高资质的人才。此外,改进财务人员业绩评价体系,注重财务数据产生过程的合法性、合理性和科学性,不仅考察财务结果状态,更要考核会计信息产生全过程的质量。
3.提高会计人员的业务素质。会计从业者不仅需要完善的财务知识体系,还要具有处理业务的创新能力,也要具备较高的职业道德素质。因此,要加强会计人员的在岗培训,不断提高会计人员的业务素质,增强其专业技能,拓展其创新能力,完善其知识结构。
4.建立通畅的信息沟通系统。建筑企业施工现场大都是高强度的体力工作,一些人对财务工作的严谨性认识不够,需要财务部门主动提高沟通意识,在工作前提醒、在工作中帮助,让全员上下深入了解财务工作的严肃性和系统性,提高财务信息产生过程的透明度、真实性和可靠性。沟通涉及各部门之间的沟通,以及本部门内部的沟通。比如,预算部门是否能按财务部门要求提供相关材料,提供的数据是否详实,节点是否准确,需要预算部门与财务部门加强沟通与配合。项目物资采购部门提供的材料及数据是否准确及时,同样是保障会计信息质量的关键。
责任编辑 陈利花