摘要:
期刊编辑人员做的是“为他人作嫁衣裳”的工作。默默无闻,十分辛苦,要有专业知识、写作能力,还要会处理各方面的关系。我写的《祝贺〈财务与会计〉改刊暨〈财务研究〉创刊》一文中,提出期刊编辑人员要做到“积极主动地约稿,扎扎实实地审稿改稿,认真仔细地校稿”三个要点。我在写稿中,同中国财政杂志社的编辑朋友们相处,他们的行为处事,验证了我提出的三个要点,又充实了这三个要点的内容。现将我的思路和感受综述如下,反馈给杂志社编辑朋友们共同思考。
一、要积极主动地约稿
编辑人员一般不会仅是单方面等待作者自动投稿,总是要同时主动地向可能写稿的作者发出邀请。编辑人员要想充分熟悉潜在作者的情况,绝非一日之功。要根据潜在作者的研究兴趣、研究特长发出邀请,可由作者自定题目,亦可由编辑提出写稿的方向。题目确定以后,编辑还要尽可能地向作者提供必要的资料、信息。
如2014年我写祝贺改刊、创刊文章,要不是《财务与会计》的责任编辑想尽办法一再动员,而且还有多年朋友关系,这篇稿子是出不来的。写作中他们又向我提供了习近平总书记在文艺座谈会上的讲话全文、刘淇同志关于财务管理中心地位的论文、《财务与会计》大事记、“会...
期刊编辑人员做的是“为他人作嫁衣裳”的工作。默默无闻,十分辛苦,要有专业知识、写作能力,还要会处理各方面的关系。我写的《祝贺〈财务与会计〉改刊暨〈财务研究〉创刊》一文中,提出期刊编辑人员要做到“积极主动地约稿,扎扎实实地审稿改稿,认真仔细地校稿”三个要点。我在写稿中,同中国财政杂志社的编辑朋友们相处,他们的行为处事,验证了我提出的三个要点,又充实了这三个要点的内容。现将我的思路和感受综述如下,反馈给杂志社编辑朋友们共同思考。
一、要积极主动地约稿
编辑人员一般不会仅是单方面等待作者自动投稿,总是要同时主动地向可能写稿的作者发出邀请。编辑人员要想充分熟悉潜在作者的情况,绝非一日之功。要根据潜在作者的研究兴趣、研究特长发出邀请,可由作者自定题目,亦可由编辑提出写稿的方向。题目确定以后,编辑还要尽可能地向作者提供必要的资料、信息。
如2014年我写祝贺改刊、创刊文章,要不是《财务与会计》的责任编辑想尽办法一再动员,而且还有多年朋友关系,这篇稿子是出不来的。写作中他们又向我提供了习近平总书记在文艺座谈会上的讲话全文、刘淇同志关于财务管理中心地位的论文、《财务与会计》大事记、“会计人语”栏目刊登过的代表性文章、《财务研究》办刊方案等资料、信息,否则我写稿就有很大困难,或需要花很多时间去查找资料。
二、要扎扎实实地审稿改稿
审稿首先要认真审视稿件的业务理论观点(乃至思想倾向)是否正确,业务方法是否可行。如果明显不正确、不可行则应退稿;如果稍有瑕疵,可协同作者进行修改。此外,还要审视稿件写作表达技能方面的问题,如观点不鲜明,方法不具体,叙述杂乱无章、水分过多等。虽无原则性不当,表述过差的稿件可能也难以刊用。
改稿一是要升华文稿的理论观点、完善推介的业务方法。要帮助作者让论点更加深刻、周到,方法更加完善、有效,文字表述更加透彻、清晰。2014年我写的祝贺改刊、创刊文章中,对《财务研究》未来的发展方向,起先写的是“《财务研究》要研究财务”,经编辑与我反复研究,最后逐步提升到“要确立和坚持以财务管理作为研究主体的期刊定位”。把这个问题作为期刊定位提出来,原来的观点就提升了。
改稿二是要斟酌文稿标题能否起到画龙点睛的作用。标题审改的重点有二:(1)标题是否与文章内容相匹配,是否突出主题、反映文章核心内容。我曾写过一篇稿件,题目是:《从小学教师到联合国官员——记已故校友杨天全的传奇经历》。从文字看并无不妥,但题目一没有点出其人的学者身份(博士);二没有指明其人的工作特长(预算管理专家);三没有写出其人的突出贡献(为联合国防腐反贪工作40年)。我遂把题目改成:《为联合国教科文组织奉献终生——缅怀预算管理专家杨天全博士》(《财务与会计》2015年第14期)。(2)标题是否简明扼要,简练朴实,避免冗长和过分修饰。我曾审阅一稿,题为《抓住机遇,加速扩容,加快发展——试论高校举债办学的几个问题》。前面主标题是多余的,完全应予删除。而我审阅过的另一篇类似的文章,题为《高校贷款热的冷思考》,既简明扼要,又观点鲜明。
改稿三是要安排好文稿的内部结构。要考虑设置必要的小标题,较长的业务性文章,通篇分几个部分,看起来层次、线条会清晰一些。要注意段落的划分是否适当,很多意思写在一个大段落里,眉目不清,段落过小过散也不相宜,一个段落要表达一个意思。要去粗取精、删繁就简,既要去掉与主题无关的内容,对与主题有关的内容也要删去过分累赘的叙述。如2014年我写的祝贺一文,编辑朋友把无小标题、全文只有三个大段落的文章作了调整。首先加了两个小标题,一是我同《财务与会计》的故事,二是对《财务研究》的期望(原来只打算写2000字,所以未设小标题、分段少,后来改成了5500余字,就很不适当了)。第一个小标题下,编辑按每件事分了六段;第二个小标题下也按内容分了若干段,使文章线条比较清晰。尤其是文稿原来写道,“某个刊物刊登的文章有明显的业务观点错误;有的刊物向作者收取版面费”,这两件事,都与文章主题无关,编辑给删去了。编辑朋友对上述几处的修改,我都是很满意的。
三、要认真仔细地校稿
校对清样是个技术问题,但如不认真对待,也会出现大问题。如在我的回忆录中,对祝贺八十寿辰挂在宴庆会场上的“花篮”(祝贺用)一词,误植为“花圈”(吊唁用)。责任编辑竟没有发现,酿成大笑话。
以上三个环节关键是审稿改稿。审稿改稿是一门大学问,大有文章可做。我们必须狠下功夫,使所处理的稿件“删繁就简三秋树,领异标新二月花”。
责任编辑 刘霁