摘要:
信息技术的迅猛发展尤其是近年来大数据、云计算以及移动互联网等新兴信息化手段的出现,给企业管理会计理念与方法带来了强烈的冲击。不久前,“管理会计之中国实践•走进信息化行业”活动在济南召开,来自政府会计管理部门、企业界、学术界近200位代表齐聚一堂,共同围绕“互联网+”时代的管理会计信息化展开了深入交流和探讨。4个多小时的交流与碰撞,为与会者带来了一场思想的盛宴。
顶层布局全面推进管理会计信息化建设
多年来,我国的会计管理改革在建立健全会计管理体制、会计法规、会计准则等方面取得了较大的成就,但管理会计信息化发展却仍处于低水平状态,会计信息的价值创造作用没有得到充分发掘,鉴于此,财政部于2014年12月下发了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(下称《指导意见》),明确提出要大力推进面向管理会计的信息系统建设。财政部会计司制度二处处长高大平从政策制定者的角度对《指导意见》提出的关于大力推进管理会计信息化建设相关建议进行了明确阐释:一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在...
信息技术的迅猛发展尤其是近年来大数据、云计算以及移动互联网等新兴信息化手段的出现,给企业管理会计理念与方法带来了强烈的冲击。不久前,“管理会计之中国实践•走进信息化行业”活动在济南召开,来自政府会计管理部门、企业界、学术界近200位代表齐聚一堂,共同围绕“互联网+”时代的管理会计信息化展开了深入交流和探讨。4个多小时的交流与碰撞,为与会者带来了一场思想的盛宴。
顶层布局全面推进管理会计信息化建设
多年来,我国的会计管理改革在建立健全会计管理体制、会计法规、会计准则等方面取得了较大的成就,但管理会计信息化发展却仍处于低水平状态,会计信息的价值创造作用没有得到充分发掘,鉴于此,财政部于2014年12月下发了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(下称《指导意见》),明确提出要大力推进面向管理会计的信息系统建设。财政部会计司制度二处处长高大平从政策制定者的角度对《指导意见》提出的关于大力推进管理会计信息化建设相关建议进行了明确阐释:一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。二是鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。对于是否所有企业都有必要建立财务共享服务中心,她认为,“各单位应依据本单位实际情况确定,并且尤其需要注意的是,财务共享服务中心并不等同于管理会计信息系统。”三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。目前,我国多应用国外管理会计软件,其在设计理念和使用习惯上与我国实际情况存在许多差别,且我国单位难以根据自身情况进行调整,因此导致企业部分管理功能无法通过软件实现而且软件中的部分功能也无法得到充分利用。此外,要确保管理会计信息系统中的信息安全问题,企事业单位还须做到“五性”,即保密性、完整性、可用性、可控性、不可否认性。
技术支撑充分展示“互联网+管理会计”新内涵
当下“互联网+”概念持续升温,如何理解这一热词背后的内涵?“互联网+管理会计”又会给企业管理带来哪些新体验?对此,浪潮集团执行总裁王兴山从财务软件提供商和服务商的角度表达了自己的观点。他认为,作为一项信息技术,无论是云计算、大数据还是互联网,都没有改变企业关于人、财、物、产、供、销的管理核心,但对企业的管理思维方式、生产方式、商业模式却产生了强烈的变革,如财务共享、电子采购、智能制造等。管理会计作为精细化管理和价值创造的重要工具,同样被注入了新的活力和内涵:首先,以全面预算为例,受信息记录、存储和分析工具的限制,以往的企业全面预算管理大都局限于企业内部数据,无法与同行业先进企业对标,但基于云计算、大数据技术,即可实现“多次博弈”的、全员全过程的全面预算。其次,作为互联网本质之一的管理“去中心化”颠覆了传统金字塔式组织结构,使以客户为中心的自主决策成为主流,这就要求利用管理会计的理论、工具和方法,从根本上提升内部报告的内涵和价值,并能够分角色支撑全员决策和实时决策。第三,云计算、大数据、海量存储为财务共享服务提供技术支撑,促进了财务职能转型,从而实现降本增效,提升财务服务效率。第四,大数据时代社交化招聘增强了“人岗匹配度”。服务业的成本管理重点是人力资源成本,社交化招聘为个性化人才“战略采购”、“精准招聘”提供了新的模式、工具,个性化招聘带来的“一人一议”又给人才招聘带来新的挑战,人才价格行情数据为精准招聘提供了对标参考。
此外,在王兴山看来,不同类型的企业在不同的发展阶段,推进管理会计的切入点和步骤有所不同,但都离不开信息系统的支撑、领导层的大力支持、内部组织的协同运作和企业文化的强烈认同。他还特别谈到,《指导意见》明确将信息化列入“4+1”的管理会计体系,推进面向管理会计的信息系统建设,这无疑为本土ERP转型升级提供了新动力,为本土管理软件厂商全面追赶和超越国际厂商提供了重大发展机遇。
央企先行积极推动信息时代财务人员转型
作为一家多产业共同发展的大型军工企业集团,中国兵器装备集团公司可谓是管理会计的较早实践者。集团公司财务部主任王晓翔介绍,早在1999年集团就开始了管理会计实践,包括对全面预算管理、成本管理等管理会计工具的应用,自2011年起,又开始在全集团层面推进价值创造型财务管理体系,系统导入管理会计体系。“在此过程中,我们始终把人才建设放在首位,以财务人员转型促进管理会计升级。”他坦言,“在兵装集团推进财务人员转型,主要源于企业发展与集团转型升级的要求、财务支持企业发展战略决策的要求,当然,目前财政部大力推进管理会计的新形势也为企业转型发展创造了良好的氛围。”在财务人员转型的角色定位问题上,王晓翔认为,服务战略、融合业务、集中资源、管控风险四种能力必不可少。“尤其是财务工作要摆脱财务与业务‘两张皮’的困局,财务人员要能够从业务角度看问题、推工作、建规则、立制度,力争成为财务队伍里的业务能手,业务队伍里的财务专家。”
对于具体实施策略,兵装集团也有着自己独特的思路。“总体而言,推进财务人员转型,我们始终坚持‘四化’原则,即体系化、个性化、数量化和信息化。”王晓翔具体解释说:“体系化”的视角是指财务人员要强化财务管理总体规划,努力构建科学、高效的财务管理体系,充分发挥财务管理合力。“个性化”的工作思路即从企业实际出发,按照“标杆示范、分类推广”的原则,将企业发展战略、经营特点和管理方式相融合,推进管理会计工具落地实施。“数量化”的工作要求,即依托管理会计工具,以定量分析充分挖掘数据支撑管理决策。按照这一原则,目前,集团层面系统已采用全面预算管理、经营预测、EVA体系、内部管理报告、投资决策、价值链成本管理、标准成本、客户盈利能力管理、平衡计分卡和作业基础管理等10项工具。而“信息化”手段则是实现集团财务管理精细化的技术支撑。他尤其分享了兵装集团在信息化建设方面的经验,“需求明确很重要,只有企业自身首先清楚对所需信息化产品的要求,才能够使软件提供商更明确设计的侧重点,并且标准要统一,如物料编码等,资源也一定到位,资金充足、各部门协调配合很重要,最后还要做到对信息系统的持续改进。”如今,兵装集团财务队伍综合素质、财务管控水平都得到了明显的提高,真正实现了以财务人员转型促进管理会计升级。
学界探讨共同思考“互联网+成本管理”新价值
在互联网浪潮席卷而来的今天,信息技术改变了管理流程和企业组织的形态,创造了新的营销模式。大数据、云计算等技术也被引入到企业发展管理会计平台上来,企业应利用这个平台进行技术驱动的管理创新,成本管理的变革是需要思考的问题之一。
中国人民大学教授、中国会计学会会计信息化专业委员会委员张瑞君认为,要想做好成本管理,必须要创造“互联网+”的商业模式、构建“互联网+”的财务转型、创新“互联网+”的服务模式,从而真正降低成本,提升企业的价值创造。在谈及商业模式创新问题时,她以电动平衡车产品为例进行了生动阐释,“赛格威公司(Segway)一直是美国极具创新力的企业之一,但就在2015年4月,纳恩博(天津)科技有限公司(Ninebot)成功收购了这家公司。”她直言,“促使这一‘蛇吞象’现象产生的很重要的原因之一就是互联网技术构造了一种具有成本优势的新商业模式,Ninebot可以通过‘小米模式’直接获取大量客户需求,省略了传统商业模式价值链中易产生高成本的一些流程,进而有把握地、合理地降低价格促进更高的销售量,最终推动企业规模不断扩大,实现价值创造的最大化。”
在北京工商大学教授、中国会计学会管理会计专业委员会副主任委员王斌看来,管理会计具有与生俱来的天然属性,自从有了企业组织,管理会计就是内嵌于企业组织中的一种管理活动。而对于当前互联网时代的成本管理,他认为其范围已不再局限于企业内部,而是扩展到了包括供应商和客户在内的全价值链。合格的管理会计工作者除了能够进行成本分析、成本估计、成本行为、标准成本核算,还应具备按产品、客户或分销渠道进行盈利能力分析、利润差异分析和财务分析的能力。同时,他还强调,无论是在基于全价值链成本管理过程中还是未来整个管理会计实践中,充分利用现代信息工具一定是不可或缺的技术保障。