摘要:
企业价值流包括资金流、财务流、工作流和信息流,经过一系列增值环节,形成企业最终价值。分析价值流的目的在于管理价值流,如何通过对价值流管理,实现企业战略目标呢?本文试图运用管理会计建立一个模型,运用管理会计的功能对价值流进行管理,价值流是管理对象,预算管理、成本控制、内部控制和绩效评估是管理手段,以支持企业战略目标的实现。
1.全面预算管理
全面预算管理是根据经营目标对价值流中的人、财、物等资源进行量化,具体来说就是对价值流的每一个细节都标明数据和流动时间,编制成一个流动的数据网。该手段落实并细化了经营目标,使各个部门和员工都能明确自己预期的工作目标和责任。
针对资金流的预算是将每个具体项目进行量化,如现金预算就是要计算出最佳现金需求量,管理费用支出预算就是要对每月的办公费用、业务招待费等子目进行量化。财物流预算要根据不同类型财物的流动情况分类量化,如材料预算要确定材料购买的数量和时间并计算材料库存的数量和时间。工作流预算就是人力资源预算,即安排好价值流中每个环节的劳动者,如材料采购、库存、生产环节等各需要多少劳动者;不同环节需要劳动者的类型也不同,要计算出劳动者招聘、...
企业价值流包括资金流、财务流、工作流和信息流,经过一系列增值环节,形成企业最终价值。分析价值流的目的在于管理价值流,如何通过对价值流管理,实现企业战略目标呢?本文试图运用管理会计建立一个模型,运用管理会计的功能对价值流进行管理,价值流是管理对象,预算管理、成本控制、内部控制和绩效评估是管理手段,以支持企业战略目标的实现。
1.全面预算管理
全面预算管理是根据经营目标对价值流中的人、财、物等资源进行量化,具体来说就是对价值流的每一个细节都标明数据和流动时间,编制成一个流动的数据网。该手段落实并细化了经营目标,使各个部门和员工都能明确自己预期的工作目标和责任。
针对资金流的预算是将每个具体项目进行量化,如现金预算就是要计算出最佳现金需求量,管理费用支出预算就是要对每月的办公费用、业务招待费等子目进行量化。财物流预算要根据不同类型财物的流动情况分类量化,如材料预算要确定材料购买的数量和时间并计算材料库存的数量和时间。工作流预算就是人力资源预算,即安排好价值流中每个环节的劳动者,如材料采购、库存、生产环节等各需要多少劳动者;不同环节需要劳动者的类型也不同,要计算出劳动者招聘、培训和工资待遇等费用。此外,设置总预算,将以上三个“支流”预算进行汇总并综合平衡,消除不协调的因素,使整个价值流在数量和时间上合理、平滑地连接起来,价值流速度更快。
2.成本控制
成本控制就是在预算实行过程中对价值流的各种耗费进行管理,通过有效控制达到预期目标。
对于资金的不同形式要采取不同的控制方法,如可以采取最佳持有量的办法控制现金流,采取信用政策的办法管理应收账款,采取不同的定额管理办法控制费用支出等。对财务流的成本控制就是降低用料成本。首先,在产品设计阶段利用“价值工程”进行分析,消除产品中多余的功能,并在不影响产品基本功能的前提下采用替代材料,从源头上将材料成本降到最低点;其次,降低材料采购成本,可以采取“货比三家”的办法进行性价比较,采用“ABC管理法”将材料分类,减少运杂费和库存费用;在产品加工过程中采用“标准用料”法减少废料和废品。对工作流进行成本控制即控制人力资源成本。首先要发挥人才智力因素进行创新与变革,依靠科技进步增加企业价值;其次要人尽其才,根据能力水平安排合适的岗位,杜绝人才浪费;再次要建立激励机制,以提高劳动效率。随着信息化的推进,企业的信息成本越来越多,对信息流的成本控制越来越重要。要根据企业的信息化程度对其利用,并与收益管理相结合,避免信息浪费;尽量从市场购买信息,避免因建立庞大的信息系统带来的高额费用;由财务部统一管理信息成本,并对其进行计量、分析和控制,有利于发现问题,避免浪费。
3.内部控制
在组织控制上,明确组织内部各部门的工作任务、职权和责任,控制好活动授权范围和报告责任。企业内部分为财务、生产、营销、工程等职能部门,要明确其营运关系、信息流关系和决策权分配,做到责权分离,各司其责。在营运控制上,对企业价值流中的资金流、财物流和信息流采取计划、预算、记录和控制,其中交易控制是关键,企业应该建立交易控制系统,以保证交易及时、安全、完整地进行。在人事管理控制上,事先确定各种岗位人员的资格标准,然后招聘、选用,并对有能力、值得信任的员工进行培训,以备使用。在审查监控上,对企业营运和项目的目标、使命以及员工绩效进行经常性的审查,这种审查可以是正式的、连续的,也可以是定期的或不定期的。在设施和设备控制上,维护固定资产的正常使用,防止被盗或被损害。
4.绩效评估
绩效评估的实施步骤如下:评估准备——收集资料——综合评估——结果反馈。评估准备就是要落实评估组织,制定评估方案,明确评估的对象和范围;收集资料就是收集有关评估的资料,包括日常工作记录、信息管理系统资料;综合评估就是根据资料结合指标情况,计算相关指标的实际值,或根据指标的评分标准,判定指标得分;结果反馈就是评估小组根据相关资料评出结果以后,要及时报告和反馈,并说明有利差距和不利差距,以便今后改进。
责任编辑 刘霁