摘要:
中国南方航空工业(集团)有限公司(以下简称中航工业南方)始建于1951年,隶属于中国航空工业集团公司。中航工业南方自2000年推行全面预算管理,十几年来随着公司内外部环境变化,通过不断实践、改进与优化,构建了较为完善的综合平衡计分卡(IBSC)全面预算管理体系,实现了公司长期目标与短期目标、财务指标与非财务指标、外部与内部、结果与过程及管理业务与经营业绩的有机结合,有效发挥了全面预算管理在企业管理中的龙头作用。

一、明确IBSC全面预算管理指导思想
(一)以战略目标为导向
中航工业南方紧紧围绕“五年打基础,十年超百亿”的发展战略,进一步细化战略目标,分解落实至年度经营计划中,并通过开展全面预算管理,以预算形式分解形成各分子公司、职能部门的年度预算,促进公司战略目标落地。
(二)以现金控制为核心
树立“现金为王”的思想理念,建立以现金控制为核心的集中管理模式,强化资金调控能力。一是加强事前控制,做好年度现金流预算,根据“核定总额、分月控制”原则,层层分解,确定各相关部门和...
中国南方航空工业(集团)有限公司(以下简称中航工业南方)始建于1951年,隶属于中国航空工业集团公司。中航工业南方自2000年推行全面预算管理,十几年来随着公司内外部环境变化,通过不断实践、改进与优化,构建了较为完善的综合平衡计分卡(IBSC)全面预算管理体系,实现了公司长期目标与短期目标、财务指标与非财务指标、外部与内部、结果与过程及管理业务与经营业绩的有机结合,有效发挥了全面预算管理在企业管理中的龙头作用。

一、明确IBSC全面预算管理指导思想
(一)以战略目标为导向
中航工业南方紧紧围绕“五年打基础,十年超百亿”的发展战略,进一步细化战略目标,分解落实至年度经营计划中,并通过开展全面预算管理,以预算形式分解形成各分子公司、职能部门的年度预算,促进公司战略目标落地。
(二)以现金控制为核心
树立“现金为王”的思想理念,建立以现金控制为核心的集中管理模式,强化资金调控能力。一是加强事前控制,做好年度现金流预算,根据“核定总额、分月控制”原则,层层分解,确定各相关部门和相关项目现金流量,对超过月度预算指标的一律不予支付。二是加强事中控制,对资金收支情况进行动态监控,确保资金合理运用,提高资金使用效率。三是加强资金事后控制,注重信息反馈。通过资金的全过程集中管控,确保公司资金运用权力的高度集中,形成资金合力,保证公司科研生产、经营管理等资金的合理需求。
(三)以成本控制为目的
成本是企业经营管理的永恒主题,也是全面预算管理的关键控制点。近些年,公司在管理实践中不断探索成本控制新途径,把成本管理提高到战略管理高度,将成本管理与全面预算管理有效融合,真正形成了一种全员参与、全过程控制的成本控制新局面。
二、构建组织体系
三、完善制度体系
公司制定了《全面预算管理办法》、《全面预算管理实施细则》、《全面预算管理考核办法》,明确规定了预算的编制与审批、执行与控制、分析与调整、考核与评价流程和具体实施办法;制定全面预算编制标准,包括价格、材料定额、劳动定额、成本费用(差旅、办公、运输、招待、会议、通讯、网络运行费等)、职工薪酬、能源消耗等标准。通过不断完善全面预算管理制度体系,做到有据可依、规范运作。

四、搭建信息化平台
公司从2012年启动全面预算信息化建设,2013年财务核算系统上线,2014年全面预算信息化系统、费用控制系统上线,实现了预算管理软件与会计核算软件无缝对接。公司将全面预算、费用预算控制、集中核算、ERP系统进行集成整合(见图2),不但方便了预算的汇总和分解,节省了大量的人力和时间成本,而且通过构建纵向贯通、横向集成的信息平台,全面实现预算与采购、计划、成本、资金系统集成共享,将预算控制渗入到产品设计、供应、生产、销售及服务等全价值链环节,分析影响公司价值提升的关键驱动因素,进一步夯实产品工时、材料消耗等定额管理基础,真正做到预算编制、执行、监控一体化,实现预算管理信息共享、高效、快捷,促进公司全面预算管理体系上水平。
五、实施闭环管理
(一)确定IBSC全面预算目标体系
中航工业南方2010年将IBSC引入全面预算管理,围绕“五年打基础,十年超百亿,力争成为世界一流中小航空发动机供应商”的战略目标,运用四因素分析法设计价值与目标、客户与评价、流程与标准、学习与成长四个维度具体战略目标,根据各目标得分情况和公司实际情况,经IBSC推进工作组多次讨论取舍,精简合并、调整补充、反复提炼,最终确定中航工业南方25个具体战略目标,并绘制战略地图,以实现公司战略目标与经营目标有机结合。
按SMART原则设计、收集KPI指标,在上述四个维度对战略目标进行分解,确定各职能部门、直属中心、分、子公司的各项KPI指标(见表1),并定期进行战略回顾、分析、考核,以保证公司整体战略目标的实现。公司根据航空军品行业的特点,将战略引领、股东要求、客户要求以及运营发展要求作为设置KPI指标的编制依据。
(二)科学预算编制
公司按“全员参与、分级编制、上下结合、综合平衡”的方式编制全面预算。预算编制以公司战略目标分解为起点,以业务预算、资本预算为基础,以现金控制为抓手,以财务预算为牵引,科学预算编制。


(三)强化预算监控
中航工业南方运用IBSC、EVA等管理理念与工具,层层分解预算指标,将预算执行、控制、报告责任落实到各单位、各环节和各岗位。预算委员会审批后的预算一经下达,原则上不允许调整,确有特殊情况需要进行预算调整的,严格按照预算管理制度的相关规定履行调整审批手续,保证了预算严肃性。
公司通过ERP管理系统,实现对采购环节、生产环节、销售环节、成本、重点费用的监控。按月对采购计划、采购进度、预计存货情况等进行预测分析,确定其合理性,并及时发现、处理异常情况,形成事先预防、事后总结分析改进的闭环管理。2013年针对预算管理中费用控制难的问题,利用预算系统与网上报销系统集成,对各项费用从预算制定到费用报销进行事前预算、事中监管、事后分析的全过程控制。当报销人员将单据填制完整并进行保存时,系统会将所填制的单据类型、所属部门与预算模型中所对应的预算表单中的预算数进行比对,如果预算执行数大于预算数,系统自动提示报警,单据也就无法保存;反之则单据保存成功,自动根据所属部门以及金额进入相应的审批流程,这就把事后控制变成了事先控制,由财务控制变成了业务控制,相应的预算控制的重心也从“控”转变成了“管”,提高了预算管理效率。

(四)严格预算考核
为引导企业持续改善预算管理,确保公司预算指标全面完成,公司建立了严格的预算考核机制,根据《全面预算管理考核办法》,对各单位预算执行结果、综合平衡计分卡KPI指标完成情况进行评价,实施绩效与薪酬考核,开展个人岗位KPI管理,使员工、管理者与公司形成责权利统一的责任共同体(见表2)。
中航工业南方采取考核与沟通、评价与反馈相结合的考核方式。以全面预算管理委员会为中心,定期将预算执行及考评结果反馈给各部门,使其及时了解本部门工作的成效和不足,帮助部门分析原因,研究改进措施,不断提升部门工作业绩。
中航工业南方通过构建IBSC全面预算管理模式,解决了预算目标与战略目标、业务预算与财务预算、预算编制与预算执行、预算执行与预算考评脱节的问题,使全面预算管理实现“真编制、真使用、真考核”,提高了考核质量、管理水平和经济效益。