一、当前成品油销售企业面临的形势
(一)人员瓶颈
目前成品油销售企业的人员分布不太合理,机关人员偏多,库站一线人员紧缺,员工整体缺乏爱岗热情和工作主动性,人员瓶颈成为制约增收创效目标实现的关键,具体体现在:第一,大多数市场化用工在经过“试用期、磨合期、稳定期”后,已慢慢步入了“观望期、懈怠期”,没有了冲劲、干劲,安于现状、得过且过的现象较为普遍。第二,部分员工综合素质不高,不愿意接受新生事物,同时缺乏学习的主动性和工作热情,对工作产生了懈怠心理。第三,工作标准、工作内容、工作时间、工作量、工作压力的增大以及检查考核力度的加大,使得部分员工对工作产生了厌倦情绪。第四,随着管理规范化和信息系统的使用,企业对员工的综合素质提出了更高要求,员工要成为“多面手”,如加油站员工不仅要掌握加油站管理信息系统加好油,在日常工作中还要担任非油商品推销员、计量员、安全员、收银员等多种角色,但员工自身素质达不到企业多面性的要求,使得部分员工从心理上对工作产生了较大的抵触情绪。
(二)增量瓶颈
目前成品油销售企业在提高汽柴油销售和业绩方面面临增量瓶颈,主要有三个:一是在营加油站数量偏少,加油站覆盖范围有限,无法发挥零售市场的主导作用,也无法在销售数量上保证较大幅度的增长。二是对市场购买欲望刺激乏力,区域内油品需求增幅不大。三是市场竞争更趋激烈,提升价格到位率压力随之增大。
(三)降费瓶颈
今后较长一段时期,商品流通费用总额仍将呈增长态势,员工成本费用、生产费用、管理费用和财务费用降费难度较大,理由有三个:一是员工成本刚性增长。为了达到2020年年末全面建成国际水准油品销售企业的目标,成品油销售企业的员工人均收入也将实现较大增长,员工成本刚性增长将会给油品销售企业效益增长带来较大压力。二是可控费用压缩的空间越来越小,部分生产性费用大幅增加。随着人们生活水平的提高,客户对企业提供服务的标准要求愈来愈高,加油站规范化、标准化和定置化建设速度将会加快,企业的日常维护费用以及水、电、绿化卫生、安全环保等生产性费

用将会大幅增加,吨油盈利空间将缩小。三是管理费用和财务费用的快速上升。随着企业油库、加油站及办公楼等工程项目完工投入使用转为固定资产,折旧摊销年均增幅将达到20%以上。近年来,区域加油站网络开发竞争加剧,新增网点建设投资成本成倍增长,导致长期负息资金快速增长,财务费用随之大幅度增加。
二、成品油销售企业增收创效举措
(一)解决员工瓶颈是增收创效的前提
1.提高员工思想觉悟,增强团队凝聚力。如何留住员工的心,让员工拥有归属感、成就感,是每个企业面对的重大课题。只有解决好员工思想问题,提高员工思想觉悟,才能让员工真正融入企业,构建一支稳定的员工队伍,增强团队凝聚力,进一步提升企业软实力。
2.优化加油模式,降低员工劳动强度。优化加油模式,在加油站大量配备自助加油机,开展加油“自我服务”,逐步改变客户的加油习惯,引导客户进行自助加油,从而解决由于加油员现场人数过少引发的无法及时给客户加油问题,同时也可以降低员工劳动强度。
3.提高薪酬待遇,保障员工经济利益。只有改善员工物质生活,让其感到付出与回报是公平的、等价的,才能激发员工的工作热情,调动员工工作积极性。应打破同工不同酬的分配格局,缩小合同化用工和市场化用工的工资差距,充分体现同工同酬和按劳分配的理念;改变薪酬分配方式,缩小加油站经理和综合管理员、加油员的薪酬差距,充分调动普通员工的劳动积极性;进一步完善二次分配制度,强化正面激励,大幅度提高优秀员工的奖励力度。

(二)“开源”是增收创效的根本途径
对企业来说,“开源”是增收创效的根本途径。作为成品油销售企业,始终要把油品销售业务放在企业发展的核心位置,努力开拓市场,不断巩固区域市场主导地位,提高市场份额。
1.以优质开发、高效投运加油站为着力点,提升网点创效能力。一是重视信息收集,以区域为单位落实责任人,负责本区域城市规划调整、道路改扩建、竞争对手动态等有价值的信息收集,建立全面有效的网点信息库。二是紧盯本地区未来几年将要设计开工建设的交通主干道,加强并落实与政府、交通管理局以及其他合作伙伴签订的战略合作框架协议,将高速公路服务区、停车点等高效项目拿到手。三是对各区域网点进行全面梳理,密切关注有价值的网点,积极采取收购、租赁等方式增加营销网点。四是对拟新建的网点项目,集中精干人力,组成项目推进小组,明确时间、任务、进度,加快项目落地,确保尽快形成生产能力。五是对关停的加油站进行可行性研究,对有经营价值的加油站进行恢复营运,提高区域市场控制力,增加加油站整体销售量。
3.加快发展非油业务,提高盈利能力。一是积极推进便利店建设,提高加油站便利店覆盖率。二是充分利用中转仓功能,解决非油产品配送难、配送不及时、时常脱销缺货等问题,确保加油站非油品销售顺畅。三是实行“谁推销,谁受益”的单项返利原则,抓好燃油精、酒、饮料等拳头产品销售。四是开展多元化经营,拓展加气和充电业务,推进汽车服务项目,探索广告及增值服务业务,优化销售结构,争取厚利产品销量最大化,形成非油业务发展的多极支撑。
4.优化配置,强化调剂,提高资产创效能力。一是定期清理盘点,摸清固定资产情况和资产运行状态,对未达到报废期而闲置的设施设备,通过内部调剂实现再利用。二是强化门面出租管理,采取公开竞价招租方式提高出租价格,租金收入做到应收尽收。三是及时处置报废资产,采取置换、合作等方式盘活闲置资产,将“死资产”变为“活资金”。
(三)“节流”是增收创效的有力措施
降本增效,是企业健康发展永恒的主题,要在成品油销售企业中营造一个全员、全岗位、全过程降本压费的氛围,上上下下牢固树立“过紧日子”的思想,号召人人向节约要效益,人人争做节能先锋。
1.强化基础管理,坚持激励与约束,实现预算降本增效。一是科学合理分解费用预算,纳入绩效合同考核。二是推进成本费用标准化体系建设,坚持可控费用定额管理。三是探索建立以加油站经理为主的预算激励机制,推行“联岗联量联利”的三联考核和“四定四包两挂钩”的管理模式,进一步完善预算激励机制。四是定期开展费用预算执行情况分析和检查,严格绩效合同考核。
2.狠抓油品调运组织,优化配送流向和运输方式,实现物流优化增效。一是逐站制定配送计划,明确配送节点和时间,避免迂回运输。二是加大协调力度,积极组织油品调进,减少到外地油库提油,避免加油站断档脱销和外库提油带来运费增加。三是严格执行油品配送政策,超过规定运距实行有偿配送,增加运输收入。
3.严格落实“三控制一规范”要求,实现用工优化增效。一是按照精干、高效、统一的要求,调整优化机构设置,严格控制编制,严格控制用工总量。二是采取政策引导、机制驱动、薪酬导向、考核淘汰等措施,压缩机关及二、三线非生产人员,推动向一线生产岗位转移,优化机关附属部门、片区机关和油库员工队伍结构,减少富余和闲置用工。三是深入推进小站承包、后勤业务外包等办法,内部优化调剂解决新增加油站人员问题,严格控制新招聘人员。
4.加强油品损耗和节能管理,实现节能降耗增效。一是建立商品损耗月度分析制度,运输超损耗按规定办理索赔,加油站超损耗按月全额赔付。二是深入开展节能降耗劳动竞赛活动,杜绝长明灯和长流水,推广节能灯具、节水龙头,切实降低水、电耗用量。三是严格执行加油站发电用油和车辆自用油定额标准。
5.提高信息化技术的覆盖面和应用度,实现信息化应用增效。一是充分利用网络和手机V网传递信息,减少电话和传真使用频率,提倡无纸化办公。二是自主开发远程视频培训、远程视频盘点、远程视频巡查、请销假、车辆管理、证照管理等辅助管理信息系统,提高工作效率,减少差旅费用和办公费用。三是积极推广运用自助加油和充值,减少加油站在编人员,提高人均劳效。
6.强化基础管理,关注细节,实现管理提升增效。一是进一步完善对内对外接待制度,严格控制接待标准,压缩接待费用。二是切实改进调查研究、会风、文风和各类检查等工作,减少会议费和差旅费。三是实行定点物资采购,获取最大价格优惠。四是建立易耗品和实物资产责任制度,最大限度地延长使用寿命,减少非正常报销和更新。五是日常小型零星修理提倡自己动手和修旧利废,大、中型和专项维修项目坚持预决算审计制度。六是采取及时划转资金、增加加油卡沉淀资金、实施现金充值减少POS刷卡佣金等办法降低财务费用。
责任编辑 刘黎静