摘要:
(一)基于XBRL理念用财务指标组装报表
目前许多企业的财务报表系统是采用将企业端ERP系统中的财务记账信息及相关辅助信息抽取集中于数据仓库,通过复杂计算逻辑逐一计算报表单元格,并按核算主体、会计期间、报表编号、行及列单元格的形式存贮报表。这种数量庞大、具有各种格式化或非格式化的报表使得同一财务信息反复出现在多张报表中,造成财务信息冗余、计算效率降低、信息存贮空间增加。鉴于此,笔者建议可引入XBRL理念来改变报表的组织与实现方式。事实上,每一个XBRL元素都对应着一个具有实体意义的财务指标,这些XBRL元素或说财务指标可被看成是组成各张报表的原始“积木”即报表的最小单元,将报表按这些最小单元进行“揉碎”,剔除相同成分,剩下的报表明细项目的集合就约等于XBRL所反映的信息内容。因此,如果先生成组成XBRL信息的“积木”,再以这些“积木”去组装各张报表,那么这些报表就可以看作是以某种预先定义的逻辑关系集合去展示XBRL数据的一个视图。只要得到了一个会计主体在某个会计期间的XBRL数据,就得到了全套报表,避免了逐张计算报表、逐张逐格存贮报表数据的过程,最大限度地提升了报表计算与存贮效率。
(二)基于XBRL分类标准...
(一)基于XBRL理念用财务指标组装报表
目前许多企业的财务报表系统是采用将企业端ERP系统中的财务记账信息及相关辅助信息抽取集中于数据仓库,通过复杂计算逻辑逐一计算报表单元格,并按核算主体、会计期间、报表编号、行及列单元格的形式存贮报表。这种数量庞大、具有各种格式化或非格式化的报表使得同一财务信息反复出现在多张报表中,造成财务信息冗余、计算效率降低、信息存贮空间增加。鉴于此,笔者建议可引入XBRL理念来改变报表的组织与实现方式。事实上,每一个XBRL元素都对应着一个具有实体意义的财务指标,这些XBRL元素或说财务指标可被看成是组成各张报表的原始“积木”即报表的最小单元,将报表按这些最小单元进行“揉碎”,剔除相同成分,剩下的报表明细项目的集合就约等于XBRL所反映的信息内容。因此,如果先生成组成XBRL信息的“积木”,再以这些“积木”去组装各张报表,那么这些报表就可以看作是以某种预先定义的逻辑关系集合去展示XBRL数据的一个视图。只要得到了一个会计主体在某个会计期间的XBRL数据,就得到了全套报表,避免了逐张计算报表、逐张逐格存贮报表数据的过程,最大限度地提升了报表计算与存贮效率。
(二)基于XBRL分类标准设计报表体系
多数试点实施企业会计准则通用分类标准的企业现有报表体系中都包含各类报表数百张,每年发生数据的单元格多达数十万个,表内表间计算公式和表内表间校验公式也有数万个,取数公式更是数不胜数。如此庞大、复杂、冗余的体系维护成本很高,每年报表格式发生变化后,需要进行一系列的复杂调整才能完成报表的报送工作,而为了避免报表调整对会计事项的影响,很多企业通常把全年的报表调整需求积攒到年底一次性变更,事实上制约了企业的管理需求。鉴于此,笔者建议可基于XBRL分类标准设计报表体系,删除目前报表体系中的冗余报表项目,简化复杂的报表运算关系。如果一家企业的XBRL格式财务报告的全部报送信息包含1000多个XBRL元素,全部报送信息由约4000多个基于XBRL元素的数据组成,那么,当报表发生格式变动时,若XBRL数据能满足要求,不需做任何逻辑调整;如果XBRL数据不能满足要求,则只需调整XBRL分类标准,添加相关XBRL元素并调整XBRL元素的定义,将影响限制在最小范围内。XBRL元素是基于会计准则定义的,只要会计准则体系不发生重大变化,XBRL元素的定义就是稳定的,而基于XBRL分类标准的报表体系也会是稳定而持久的。
(三)在XBRL报表系统中建立公司完整架构的XBRL数据集合
为实现集团公司层面的报表汇总、合并、抵销,传统报表软件通常会存储本、分、子公司等各会计核算主体的全套报表数据,而基于XBRL设计的报表系统中,只要集团公司内的XBRL分类标准是统一的,就可以保证集团公司层面各分、子公司数据的标准化与一致性,各分子公司甚至可以按需定制报表样式而不影响数据的一致性,报表系统中只需存储本、分、子公司等各级会计核算主体的XBRL数据集合。那么,在XBRL报表系统中如何组织这些数据集合的关系呢?笔者认为应在系统中建立一套完整的包含本、分、子公司等各级会计核算主体的架构树,每一个公司是位于树上的一个结点(不含下级的结点),每一结点可以标记多种属性,如上级结点的控股比例、分(子)公司属性、是否纳入并表范围、所属事业部、行业性质分类、地理区域分类等。同时,在架构树的每一层级中,要有记录本层兄弟结点抵销信息的虚拟结点,即在架构中存在“抵销户”。这样,既可生成与股权结构完全一致的会计主体股权架构树、并表架构树,也可按某一特殊属性结合股权架构灵活地衍生出特定条件的虚拟股权架构树,如因重组并购而生成的模拟或还原架构树,从而得到反映整个集团公司财务状况的XBRL数据集合。