摘要:
(一)传统固定资产管理的缺陷
1.数据采集上的缺陷。传统固定资产管理模式中,基层资产数据的采集工作多由设备使用人员在线下手工登记完成,由于资产种类繁多,资产数据采集工作难以确保较高的准确性。
2.与设备对应上的缺陷。传统固定资产管理模式多为分散式管理,设备使用部门、资产管理部门、资产采购部门和价值管理部门存在明显脱节,同一数据在同一时间节点上,会在不同部门以不尽相同的描述和内容表述出来,增加了设备与资产对应的难度。
3.预算管控上的缺陷。传统固定资产管理的预算控制为年度总额控制,无法具体到实际项目,预算目标和预算标准难以严格执行,失去了预算应有的严肃性和约束力;预算分解与其他管理流程脱节,使预算控制与评价缺乏必要的弹性区间。预算执行过程中追加、调整比较随意,缺乏必要的流程控制与制度约束,使预算执行失去了应有的透明度。
4.资产核算上的缺陷。在资产增资环节上,因项目管理粗放、过程不透明、缺乏严格的计划控制与项目预算管理,导致项目决算不及时,大量在建工程不能及时转资;在折旧计提环节,存在随意调整折旧的现象;在报废(处置)环节,由于设备与资产未能实现一一对应,增加了资产处置的...
(一)传统固定资产管理的缺陷
1.数据采集上的缺陷。传统固定资产管理模式中,基层资产数据的采集工作多由设备使用人员在线下手工登记完成,由于资产种类繁多,资产数据采集工作难以确保较高的准确性。
2.与设备对应上的缺陷。传统固定资产管理模式多为分散式管理,设备使用部门、资产管理部门、资产采购部门和价值管理部门存在明显脱节,同一数据在同一时间节点上,会在不同部门以不尽相同的描述和内容表述出来,增加了设备与资产对应的难度。
3.预算管控上的缺陷。传统固定资产管理的预算控制为年度总额控制,无法具体到实际项目,预算目标和预算标准难以严格执行,失去了预算应有的严肃性和约束力;预算分解与其他管理流程脱节,使预算控制与评价缺乏必要的弹性区间。预算执行过程中追加、调整比较随意,缺乏必要的流程控制与制度约束,使预算执行失去了应有的透明度。
4.资产核算上的缺陷。在资产增资环节上,因项目管理粗放、过程不透明、缺乏严格的计划控制与项目预算管理,导致项目决算不及时,大量在建工程不能及时转资;在折旧计提环节,存在随意调整折旧的现象;在报废(处置)环节,由于设备与资产未能实现一一对应,增加了资产处置的难度。
(二)基于ERP系统加强固定资产管理的表现
1.固定资产管理在ERP系统中实现的目标不仅反映账务的原值、净值、累计折旧等资金现状,而且与前端各业务模块实现集成,使得各项经营的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强对固定资产的全局管理和控制。
2.改进了固定资产数据采集。经营活动是各类管理业务的源头,ERP系统基于业务事件而非会计核算所需的信息进行数据采集,财务人员能够根据管理的需要得到更完整、更有价值的信息;集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、处理信息、报告信息的新流程,降低了业务处理和信息处理所必需的控制成本。
3.实现了固定资产与设备的联动。设备使用部门通过在ERP系统创建设备卡片进行设备台账管理,同时系统自动根据设备类型联动生成固定资产卡片,真正实现了设备与资产的一一对应。同时,财务部门在日常管理过程中,可以通过系统的查询功能详细掌握每项资产所对应的具体设备。
4.强化了固定资产的预算管控。应用ERP系统建立科学合理的预算编制、控制、分析、考核体系,通过目标的数字化实现了管理的现代化。执行过程中对所涉及固定资产的资金收支和成本费用实施动态监控,改变了靠制度和检查进行控制的软控制方式,实现了刚性控制和柔性控制的结合。系统同时又通过财务预算等手段调控企业经营活动,通过诸如采购计划、费用指标、成本定额等有关预算,将实际业务与预算或计划进行对比,监控核算过程,防止超预算和非业务计划等不正常情况的发生。
5.ERP系统搭建了年度预算与月度现金流量预算相结合、项目预算与固定资产支出相结合的立体管控体系。通过关注项目预算的实施情况、具体作业支出与标准成本定额的吻合度以及现金流量预算的执行情况,实现了管控重点由预算执行结果到预算执行过程的初步过渡。
6.完善了固定资产核算。ERP系统使业务活动与财务活动真正连为一体,信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物料的信息均由物流人员在业务处理的同时生成信息流,并随时传递到整个系统。在交易完成后自动记账核算,生成会计信息。任何涉及固定资产的信息都能通过计算机网络及时得以反映,使财务核算的工作量大大减轻,保证了账、卡、物的一致,实现了资金流与物流、业务流、信息流的统一。
7.实现了风险管理在线监控。例如,ERP系统将固定资产管理与应付账款管理集成,将资产增加作为采购到支付过程的一部分来实现自动化,确保资本化资产的准确核算。将固定资产管理与项目管理集成,跟踪在建项目成本核算进度并通过系统最终实现自动转资。通过和其他业务高度集成,使固定资产的全寿命周期管理及全过程在线监控成为可能。■