摘要:
A公司是一家国有性质的大型设备生产商,业务模式是部分核心部件的自主研发并生产,其他部件采取外协及外购的方式采购,统一组装生产。A公司采取项目经理负责制,每个项目都有一名项目经理进行申报及进行项目管理。项目经理为了使自己的项目能够顺利实施,在申报物料采购计划及资金使用计划时都尽量提前申报,使自己项目的物料能够提早采购,于是造成大量物料堆积在库房,并占用了大量资金。而真正按计划实行采购的项目经理需要物料时,却由于资金压力反而买不到,导致项目延期。为优化供应商管理,公司领导层做了深入的调研分析,主要采取了以下措施。
1.制定供应商关系策略
供应商关系策略是供应商管理的基础,只有弄清楚供应商关系策略,才可以建立有针对性的选择模板和绩效考核指标体系,供应商的管理才会有可操作性并最终产生实效。供应商关系策略包括细分、减少、开发、扶持四部分内容。供应商细分是供应商关系策略的先行环节,只有在供应商细分的基础上,采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。根据采购金额与供应风险的大小,供应商可分为一般型、杠杆型、瓶颈型与束缚型四类。采购金额小、供应风险小的为一般型供应商;采...
A公司是一家国有性质的大型设备生产商,业务模式是部分核心部件的自主研发并生产,其他部件采取外协及外购的方式采购,统一组装生产。A公司采取项目经理负责制,每个项目都有一名项目经理进行申报及进行项目管理。项目经理为了使自己的项目能够顺利实施,在申报物料采购计划及资金使用计划时都尽量提前申报,使自己项目的物料能够提早采购,于是造成大量物料堆积在库房,并占用了大量资金。而真正按计划实行采购的项目经理需要物料时,却由于资金压力反而买不到,导致项目延期。为优化供应商管理,公司领导层做了深入的调研分析,主要采取了以下措施。
1.制定供应商关系策略
供应商关系策略是供应商管理的基础,只有弄清楚供应商关系策略,才可以建立有针对性的选择模板和绩效考核指标体系,供应商的管理才会有可操作性并最终产生实效。供应商关系策略包括细分、减少、开发、扶持四部分内容。供应商细分是供应商关系策略的先行环节,只有在供应商细分的基础上,采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。根据采购金额与供应风险的大小,供应商可分为一般型、杠杆型、瓶颈型与束缚型四类。采购金额小、供应风险小的为一般型供应商;采购金额大、供应风险小的为杠杆型供应商;采购金额大、供应风险高的为瓶颈型供应商;采购金额小、供应风险高的则为束缚型供应商。
针对瓶颈型和束缚型供应商可采取“开发有潜力的新供应商”的关系策略。该策略的核心是“发展后备,寻求替代”,不断寻求新技术、新材料、新货源。这有助于增加供应商之间的竞争,相对打破垄断或者减轻垄断的程度,减少公司对单一供应商的依赖;增加公司的议价能力;提高供应商配合度;增加替代品的可得性,降低采购成本。
2.建立供应商选择标准
为寻求适合的货源和优秀的合作伙伴,需要对众多供应商进行多因素比较之后再做出选择。根据A公司目前的状况,将质量、价格、交货、配合作为衡量和选择供应商的重要因素即建立“供应商选择标准”。
另外,A公司还应成立供应商选择小组,由质量管理部、计划财务部、生产中心和项目经理组成。供应商选择小组需要规定衡量供应商的各个重要标准(如产品质量、价格、合同完成率等)的加权分数,并根据以往交易的统计资料或关键点,分别计算各供应商的得分,选择得分高者为最终供应商。A公司在不同的阶段可以设计出每种因素权重不同的模板,以达到控制供应商的目标。
确定供应商选择标准和方法后,A公司还需建立选择模板对供应商选择标准进行固化。
3.定期对供应商进行绩效考核
供应商绩效是在供应商之间进行比较,以便继续同优秀的供应商进行合作,而淘汰绩效差的供应商。同时也可以了解供应中存在的不足之处并反馈给供应商,从而促进供应商改善其业绩,为以后更好地完成供应活动打下良好的基础。供应商绩效考核会对供应商的分类产生一定的影响,原本杠杆型的供应商由于竞争对手被淘汰出局,可能会变成瓶颈型供应商,所以A公司需每半年调整一次供应商的分类。
目前,供应商绩效考核指标体系主要有供应商绩效考核质量指标、供应商绩效考核供应指标、供应商绩效考核经济指标和供应商绩效考核支持与配合指标四种,只是在次级因素上可能会有所差别。A公司确定了供应商绩效考核体系后,应依据供应商绩效考核指标,采取加权综合评分法,以各衡量项目的重要程度分配不同的权重,由评审小组(由质量管理部、计划财务部、生产中心和项目经理组成)对供应商进行打分并设置分数线(预警分数线、淘汰分数线、奖励分数线等)。
供应商的绩效总会受各种外部因素的影响,因此对供应商的绩效进行评估时,要考虑到外部因素带来的影响,不能仅仅衡量绩效。
A公司采取上述措施后,取得了一定的成效。重点的物料均有3家以上可供选择的供应商,在议价空间及配合度的要求上有了极大的提高。并且由于各个相关部门均加入到供应商的选择和考核的过程中,大大减少了后期工作中配合度的问题,使得整个团队的运行更加流畅。虽然没有完全解决现金流的压力,但是通过这样的举措也已经大大缓解了现金流压力,同时也保证了项目能够正常进行,生产中互相扯皮的事件大大减少。■
责任编辑 陈利花