1.强大的数据处理能力。在传统的预算管理方式下，数据庞大、部门间数据不能共享等问题使得对预算进行整理、汇总和分解耗时耗力，而且数据传递的时滞性使得在编制预算时难以采用先进的预算编制方法。采用ERP系统后，其超智能的计算处理能力不但方便了预算的汇总和分解，节省了大量的人力和时间成本，而且由于ERP系统提供了共享的信息平台，缓解了数据传递的时滞性，方便企业采用大量先进的预算编制方法如弹性预算、滚动预算等。

除了预算流程的改善之外，企业可以利用ERP系统强大的数据处理能力生成各种报表和指标，满足企业的经营管理之需。在传统的预算管理方法下，庞大的数据及部门间数据不共享使得各种预算指标和相关报表需要经过专门人员的计算、整理方能获得。而在ERP系统下，只要有相应的管理权限，管理人员就能通过系统快速计算各种预算数据指标，如可利用产能下的生产预算、采购预算、生产成本预算、制造费用预算、产成品预算、资金预算以及一些专门的预算指标如项目预算、部门预算等。这不仅缩短了管理人员获取信息的时间，也提高了信息的准确度。

2.规范的信息化管理。企业信息包括外部信息和内部信息。许多企业只重视对外部信息的收集、整理和分析，却忽视了对内部信息的规范管理。在传统的预算管理方法下，由于缺少企业级信息化集成应用平台，留下了许多信息孤岛或信息烟囱，企业组织中横向信息阻隔严重，部门间信息不能充分共享；决策层、管理层看不到完整、综合的实时信息，缺少统一的信息标准与规范；信息资源利用率较低，浪费较严重；内部信息收集和处理成本较高。而在ERP系统应用下，企业内部建立了一个覆盖所有部门、所有员工的工作平台，降低了企业将日常运营数据转换为信息的成本，提高了数据转换为信息的时效性，有利于信息在部门间分享，缩短了信息从基层单位传递到管理层的距离。通过构建纵向贯通、横向集成的企业级信息平台，整合了企业的生产控制、物流管理、财务管理和人力资源管理等功能模块，增加了企业内部信息的透明度，规范了企业的信息化管理程序和目标，提高了预算管理的效率和效果。

3.规范的财务管理。在传统的预算管理方法下，业务部门执行预算后，所有的业务凭证及数据送至财务部门，由财务人员记录、汇总、整理并分析预算执行情况。在这种方式下，由于受会计标准和会计假设本身以及会计人员主观判断的限制，很容易导致传统的会计信息失真现象。使用ERP系统时，企业可以按照有关会计制度和准则设置一系列系统自动判别功能。业务部门执行预算后，由业务部门自主录入业务数据，ERP系统自动生成财务记账凭证，财务部门根据自动生成的财务记账凭证汇总、整理并分析预算执行情况。

ERP系统自动生成财务记账凭证功能取消了财务人员的手工凭证，使得所有的财务记账凭证由前端业务人员产生。这不仅减少了财务人员处理会计业务时受知识水平和业务能力的影响而出现判断错误的客观现象，也避免了部分财务人员受利益驱动人为干预记账的主观现象，从而规范了财务管理，保证预算信息的真实可靠。另外，ERP系统自动生成财务记账凭证功能也使得财务人员从传统的记账工作中解放出来，减少了财务人员的工作量，可以将更多的时间和精力放在预测和分析上。

4.高效的扁平化企业管理。企业管理层级的设置取决于管理人员的控制跨度，即管理人员可以有效指导的下级人数。在其他条件不变的情况下，管理人员的控制跨度越宽，则组织管理层级越少，结构越扁平；反之亦然。而管理人员的控制跨度又受管理信息的准确性和管理信息获得的时效性影响。

在ERP系统下，管理信息由业务部门根据业务执行情况录入，财务部门自动生成数据并及时进行分析评价。这不仅提高了预算管理者所接受信息的准确性，而且提高了信息的时效性，拓宽了预算管理者的控制跨度，从而缩短了管理层与操作层的距离，有效减少了管理层级，实现了扁平化的组织结构。

5.强有力的预算控制。在ERP系统下，预算管理部门能够及时得到业务部门执行预算的相关信息。业务部门在执行预算过程中出现的任何偏颇，都会被及时反馈至预算管理部门，预算管理部门可及时就问题进行分析决策，查找原因，解决差异，避免了时滞现象，达到事中控制的目标。■

责任编辑 李卓