随着高校管理制度的不断创新，高校管理者对财务信息的需求从数量和质量上都有了很大提高，传统的高校财务信息化设计已不能满足日益增长的需求，需要全新的财务信息化设计来适应财务信息在高校管理中日趋重要的地位。

一、现有高校财务信息化设计中的问题

传统高校财务信息化系统的设计基础是价值法理论，它假设财务信息的用户需求是已知的，并能够使用财务术语充分说明，财务信息处理者能够充分了解信息用户的需求。这种设计导致现有高校财务信息化系统在使用中存在以下问题：

一是现有高校财务化信息系统纳入的主要是财务信息，大量有用的非财务信息被忽略。在价值法理论的前提下，会计处理主要反映财务数据，许多对决策有用的非财务数据在会计处理过程中没有得到应有的重视，相关的信息也没有被记录到财务信息系统中，大量会计假设与会计估计的应用降低了会计信息的可比性。

二是现有高校财务信息化系统计量属性单一，不能反映业务事项的多属性信息。高校的业务情况日益复杂，不同使用者的关注角度也有很大不同，传统的单一属性核算已经不能够适应现在高校的发展情况，许多业务事项需要通过多重属性来计量。

三是现有高校财务信息化系统按业务进行分类处理，各项业务自成体系，造成相关财务数据互相分离。以学生汇款缴费银行单据处理为例，按业务分类形成了会计核算的银行单据记账处理、学费管理的缴费记账处理、上缴款项的收费统计处理、银行对账的对账数据处理等几部分，各业务相互独立，反复提取原始数据，既重复工作，还使得相关数据分散重复存储，不能有效支持后期财务信息的加工需要。

四是现有高校财务信息化系统数据缺乏实时性，财务信息难以及时满足需求。目前高校财务信息化系统的财务数据通常是在业务发生后进行收集和处理，而不是在业务发生时实时收集和报告。在会计分期前提下，财务报表也局限于按一定时间段编制，不能实时处理形成可用报表，降低了财务报表信息质量。

二、事件驱动会计的财务信息系统设计

随着会计信息使用者需求的不断提高，财务信息系统的缺陷引起了会计界对传统价值法的反思。20世纪60年代，美国会计学者乔治·索特首先提出了事项会计理论，认为会计应该提供对各种可能的决策模型有用的相关经济事项信息，会计人员应当尽量提供与经济事项一致的原始相关信息。事项法会计通过多种计量属性反映经济事项的各种特征，多维地揭示经济事项的价值和非价值信息。相对于传统价值法理念，事项法会计能提供完整的原始事项信息，具有信息全面性、完整性及冗余量少的特点。信息使用者可以根据自己需要运用决策模型进行决策，理论上可以满足不同信息使用者的多样化需求。

然而，由于事项法会计理论的不成熟以及原有技术的局限，在实际中始终未能得到应用。直到1982年，美国WillianmE.McCarthy首次提出REA会计模型，其主要思想是对企业的重要资源、事件和参与者及其相互关系建立模型，将全部的经济事件（包括非货币的和非财务的）尽量按其原始的形式录入数据库集中存储，而不是以人为加工的借贷分录的形式进行处理。在REA模型中，财务信息化系统通过记录业务事件全面反映原始信息，通过业务事件信息分析来驱动管理，形成了事件驱动会计的管理模式，这种模式集成了业务事件的财务数据与非财务数据在内的所有业务数据，形成一个逻辑数据库，既能够提供各种决策所需要的全部信息，又不会产生数据重复存储、重复提取的问题。

事件驱动会计实现的一个主要难点是业务数据的采集工作量较大。但互联网的应用与普及，减轻了财务原始事项采集的工作量，改变了原来财务信息流生成方式。网上业务办理的同时保存了大量的财务处理记录，这些财务信息轨迹经过适当的数据改写与加工后，可以直接作为原始的财务事件信息，实现了事件驱动会计需要的技术支撑。

三、基于事件驱动会计的高校财务信息化设计

事件驱动会计能够有效地整合财务信息处理和业务流程，实时地获取、存储与处理经济业务数据及报告经济信息，完成财务功能的渗透，从而形成更有效的新财务管理流程。基于事件驱动会计的高校财务信息化系统设计主要有以下特点：

（一）多维记录会计事项的处理信息，多维揭示与业务相关的各项信息

根据REA会计模型基本框架，如何采集、存储和使用数据是由业务过程和事件的本质决定的。基于事件驱动会计的高校财务信息化系统将存储每个业务事件及其相关的资源和参与者的相关属性信息。在记录过程中，无论是财务数据还是非财务数据都会被识别、采集，并按照使用动机的不同存储到集成的数据库中，但这些信息只是最原始的业务活动信息，而不是汇总处理后的数据。由于事件驱动会计的信息系统在集成的数据库里事先记录了业务事件的多方面数据，当信息使用者需要通过某项信息进行分析决策时，只要驱动相关信息代码，就可随时提取到所需要的全部信息，而且不会产生数据重复存储、数据不一致等问题。

（二）实现财务流程自动化，保证财务信息连贯性

当一项经济业务发生时，基于事件驱动会计的高校财务信息化系统将自动完成与该项业务相关的所有财务事项处理，并存入集成的数据库中，以实现财务信息的连贯性。与此项业务相关的特征数据（如当事人、事件内容、时间和发生地点、相关事项等）也通过财务相关业务事件处理形成事件信息表，事件信息表的生成是对业务事件的描述和概括。在基于事件驱动会计的财务信息系统设计模式中，随着每一笔业务的发生和完成，其相关的所有业务都会自动处理并在集成的数据库中得到及时反应，保证了业务处理的连贯性和一致性。以前面提到的问题为例，当收到学生汇款缴费银行单据时，这一事件将驱动所有与此相关的财务处理流程，包括会计核算的银行单据记账处理、学费管理的缴费记账处理、上缴款项的收费统计处理、银行对账的对账数据处理等各部分，当该事件驱动的所有业务都执行完毕，就形成一个连续的、完整的财务处理信息流程。■

责任编辑 李卓