摘要:
会计是什么?干了多年会计工作以后,对什么是会计有了自己独特的认识。
会计是医生
医生是给人治病的,即先通过各种仪器设备对病人的病患处进行检查,然后根据检查结果诊断患者得的是什么病,该用何种方法医治,从而达到“救死扶伤”之目的。说会计是医生,就是说会计(或者称之为财务管理人员)要利用会计核算方面的专门方法,通过计算、分析和研究,找出企业在生产经营中存在的毛病,并提出相关的改进意见,使企业不断提高经济效益。
那么,会计是如何为企业看病的呢?首先,会计可以根据企业的会计报告所反映的主要经济指标完成情况,对企业进行初步“体检”。简而言之,如果盈利多,可暂定为健康状况良好;盈利少,为身体一般;经营亏损,可能是病患。当然,不同的企业有不同的特点,盈利多不等于一点毛病没有。然后,会计再具体对某一方面进行必要的分析研究,看企业有没有病,患的什么病。其实,会计报告及相关资料就是企业的“病历”。
譬如,会计可以利用存货周转率公式,计算企业一定时期的存货周转天数及周转次数。倘若存货周转时间太长,其周转速度肯定很慢,说明商品销售下滑,库存积压严重,由此可以诊断为:企业在存货管理中患上了...
会计是什么?干了多年会计工作以后,对什么是会计有了自己独特的认识。
会计是医生
医生是给人治病的,即先通过各种仪器设备对病人的病患处进行检查,然后根据检查结果诊断患者得的是什么病,该用何种方法医治,从而达到“救死扶伤”之目的。说会计是医生,就是说会计(或者称之为财务管理人员)要利用会计核算方面的专门方法,通过计算、分析和研究,找出企业在生产经营中存在的毛病,并提出相关的改进意见,使企业不断提高经济效益。
那么,会计是如何为企业看病的呢?首先,会计可以根据企业的会计报告所反映的主要经济指标完成情况,对企业进行初步“体检”。简而言之,如果盈利多,可暂定为健康状况良好;盈利少,为身体一般;经营亏损,可能是病患。当然,不同的企业有不同的特点,盈利多不等于一点毛病没有。然后,会计再具体对某一方面进行必要的分析研究,看企业有没有病,患的什么病。其实,会计报告及相关资料就是企业的“病历”。
譬如,会计可以利用存货周转率公式,计算企业一定时期的存货周转天数及周转次数。倘若存货周转时间太长,其周转速度肯定很慢,说明商品销售下滑,库存积压严重,由此可以诊断为:企业在存货管理中患上了“大肚子”病。提高产品质量,改进包装,多做市场调查,生产“适销对路”的产品,可能是治“病”之良策。又如,会计可以用财产清查的办法,对企业现有的固定资产进行盘点登记,再计算其固定资产利用率。若固定资产利用率不高,闲置很多,既会占用企业一定数额的流动资金,又会造成浪费,加上不用的固定资产也照提折旧,就会挤占利润,影响企业的经济效益,由此可以诊断为:企业在固定资产管理中患上了“肥胖”病。对用不上、不适用或不需用的固定资产,可以转让、改建、更新,让其发挥应有的作用,这对企业的生产经营会大有益处。再有,应收账款不能按时收回,造成流动资金周转不灵,则企业肯定患上了流动资金循环中的“肠梗阻”。解决办法是对于单位规模大、应收账款户数多的企业,除专人管理、定期核对、及时催要应收账款外,还要制定《应收账款管理制度》,强化事前控制,明确相关人员责任,防止造成坏账损失。最后,企业待摊费用账户的金额越来越大,且只有增加不见摊销,此时会计千万不要被由此而形成的“流动资产”增加,或所计算出来的偿债能力指标“流动比率”所迷惑。因为待摊费用实际上已不是一项资产,而是已消耗掉的资金,是一种潜在的亏损,企业不可能用待摊费用去还债务。如果待摊费用出现上述情况,则企业可能患上了“癌症”,已经无药可治。
会计是守门员
足球场上,前锋、中锋、后卫、守门员各司其职,配合默契,相互协调,缺一不可。一个企业的生产经营亦是如此。采购、供销人员为生产销售,奔波于大江南北,甚至世界各地,找原料、市场,很像足球场上的“前锋”;生产工人虽足不出户,但为生产产品加班加点,出力流汗,跟场上“中锋”差不多;产品质量检验员、安全生产监督员,乃至值班巡逻人员,以及相关管理人员完全可以称得上“后卫”。会计则是守门员,但要守的不是球而是“钱”。只要会计守住了“钱”,能不用的坚决不用,能少花的决不多花,不该付的坚决不付,控制好资金流出,杜绝资金运用上的跑冒滴漏,何愁出不了经济效益。
会计是项链
爱美之人要把自己装扮得更漂亮一点,往往需要一根项链。项链一环扣住一环,各环相互不可分离。会计是项链,是说会计的管理模式有点像项链。譬如,账簿,总账控制二级账和日记账;二级账又控制三级明细账。如现金、银行存款日记账的余额一定要跟总账上的“现金”和“银行存款”余额相符;总账和二级账上的“库存商品”余额又是三级明细“库存商品”账余额之和。否则,这个用总账编制出来的资产负债表就会失真,成了断线的项链,造成账账不符、账表不符、账实不符。又如,凭证,根据原始凭证填写记账凭证,根据记账凭证编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账,根据总账编制资产负债表,一环连接一环。还有,原始凭证也有一个“项链”式的相互控制关系。一张原始凭证要到会计处报销取款,正规单位一般都要实行“三章制”的控制关系,即经手人、证明人(或验收人)、批准人都要签字或盖章后,会计才能付钱报销,这再简单不过的过程犹如项链上的一环扣一环。
会计是什么?会计是医生,会计是守门员,会计是项链,会计是……作为一名成熟的会计人,只有为会计事业的发展、会计文化的繁荣不停努力,不断追求,永远奋斗,才会真正明白会计是什么。■
责任编辑 陈利花