在新形势下，为了提高企业核心竞争力，浙江春江轻纺集团有限责任公司（以下简称春江集团）适时提出了实行ERP信息管理系统的理念，目的是将企业的内部资源进行整合，实现企业的供、产、销、存、人事劳资、财务账务等电子化，通过计算机管理，使企业的日常运行数据能够得到充分的资源共享，并准确及时地提供给企业的决策层，供其及时调整经营策略，在市场竞争中取得有利地位。笔者拟结合公司实施ERP系统的过程谈些体会。

1.全面考察，做好ERP系统的选型，并制定分步实施方案

为了成功实施ERP系统，公司在项目实施前成立了由分管财务的副总经理带队、信息中心负责人参加的ERP项目考察小组，相继考察了一些已经实施ERP系统的企业，并参加了全国企业信息化培训班。通过考察和学习，取得了一些实施企业信息化的成功经验，吸取了一些企业失败的教训。为了寻找适合本企业需要的管理软件，公司信息中心广泛接触了各类软件供应商，并结合企业的实际情况，制定了《企业信息化规划及实施方案》，拟定了五个阶段分步实施原则，针对企业的经营模式、业务流程，从个性化、系统化、延续性及可操作性等角度进行研究和论证，以发展的眼光确定公司ERP系统的发展方向。

2.建立强有力的实施组织

在项目实施前，公司专门下文成立信息化领导小组，由总经理亲自担任领导小组组长，各部门负责人担任小组成员。在总经理的领导下，以软件公司项目经理为主导，双方项目经理积极配合，对整个业务流程、数据来源、票据流程、设备网络规划等情况进行分析、研究，制定具体实施方案，指导项目的顺利实施。在方案执行中，不允许任何单位及个人以任何理由影响干扰企业信息化工程的实施，也不允许无故拖延计划的进行。

3.认真抓好培训

要想让所有的员工都能充分地理解企业并积极参与进来，就必须进行深入持续的培训。培训必须严肃、认真，要进行严格考核，让员工真正理解和掌握。为此，公司通过对领导层、管理层、操作层进行分层次、分重点的培训，使大家逐步认识到信息化的重要性及其强大的功能，提高了管理和操作水平，得到了员工的热情支持，为成功实施信息化提供了保障。

4.抓好试运行

为了保证企业信息化切换的成功，在系统切换前，必须对系统进行严格的测试。公司在系统切换前进行了严格的试运行，保证了切换的一举成功。第一步，模拟运行。其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能以及各个参数之间的关系及相互影响，进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合，及时确定进一步的解决方案。这一过程要在软件安装调试完毕后，在软件公司技术人员指导下进行。在模拟运行中发现的问题要及时反馈给信息部和IT技术人员，以便及时调整。第二步，根据运行情况深入挖掘现有软件功能，包括进行一些必要的客户化设置，将软件功能进一步补充、修改、调整、完善。

5.正确进行初始化设置和数据录入

ERP系统的初始化设置就是实施人员和IT项目负责人根据系统的各项功能，结合公司实际的信息管理需要，对公司ERP系统功能模块进行的操作程序设置。基本功能模块包括供应链模块、生产管理模块、人力资源模块和财务会计管理模块等，基本功能模块还下设相应的子模块。各功能模块间联系紧密、相互关联，某个环节出了差错，就会影响整个信息系统的运行。所以在ERP系统设置时，公司各部门负责人与软件公司项目负责人应一起对相应模块的设置进行认真的讨论和研究，充分考虑实际需要，这些功能模块下设的科目、物流代码和编号必须完全统一，初始科目余额的录入相关联的模块间必须一一对应。

6.全程跟踪、调控

系统运行是实施企业信息化的关键环节，运行后的难点是各部门能否按规范和程序办事，特别是单据的流转，如果出现单据信息提供错误、流转错误，将造成计算机计算出错，最终导致整个系统混乱。因此，公司各部门要严格按程序和规范操作，单据要认真填写，仔细审核，要逐科目、逐项反复校对，经手人、审核人要写清楚，以便有疑问时能够及时找到相关人员。信息录入员对不清楚、不明白的信息要及时找有关人员弄清楚，准确无误后才能录入、核实，对票据流转错误要能及时提示，以便退还相关人员及时处理，从而保证财务核算的准确性。■

责任编辑 李斐然