摘要:
弹指一挥间,转眼我从事基层会计工作近16年了。从“为赋新词强说愁”的青葱少年到宠辱不惊的职场熟手,十余年的光阴,我在平凡的岗位上努力奋斗着,不仅积累了许多的会计工作经验,也有着许多的会计感悟。
感悟之一:要正确定位职场
在未从事会计工作之前,我对这个职业感到很迷茫:不知道从事这项工作有没有前途?具体的业务又该怎样开展?但大学毕业前的一件事却让我对会计工作有了新的认识。事情很简单:一位朋友与其他人合伙投资了一家公司,由于种种原因,朋友即将离开那家公司,想要回当初的投资款,而公司账面上的存款余额不足百元。朋友对会计一无所知,就请我去帮忙查账。当时虽然没有从业经验,但兴奋和好奇心让我跃跃欲试。我翻看了仅有的流水账发现:公司处于创建状态,支出主要是购买设备、支付人工及房租等前期费用,而营业收入不足千元。因此我建议朋友,要求继续经营的合伙人对购买的设备以及已经支付的3年期房租费用进行分割或折现。事后,朋友告诉我,他采纳了我的建议,要回了近5万元的投资款。直到这时我才发现,自己所学的知识居然真的能产生经济效益,这让我对自己的职业定位有了新的认识:任何职业都可以被人尊敬、被人需要——但前提...
弹指一挥间,转眼我从事基层会计工作近16年了。从“为赋新词强说愁”的青葱少年到宠辱不惊的职场熟手,十余年的光阴,我在平凡的岗位上努力奋斗着,不仅积累了许多的会计工作经验,也有着许多的会计感悟。
感悟之一:要正确定位职场
在未从事会计工作之前,我对这个职业感到很迷茫:不知道从事这项工作有没有前途?具体的业务又该怎样开展?但大学毕业前的一件事却让我对会计工作有了新的认识。事情很简单:一位朋友与其他人合伙投资了一家公司,由于种种原因,朋友即将离开那家公司,想要回当初的投资款,而公司账面上的存款余额不足百元。朋友对会计一无所知,就请我去帮忙查账。当时虽然没有从业经验,但兴奋和好奇心让我跃跃欲试。我翻看了仅有的流水账发现:公司处于创建状态,支出主要是购买设备、支付人工及房租等前期费用,而营业收入不足千元。因此我建议朋友,要求继续经营的合伙人对购买的设备以及已经支付的3年期房租费用进行分割或折现。事后,朋友告诉我,他采纳了我的建议,要回了近5万元的投资款。直到这时我才发现,自己所学的知识居然真的能产生经济效益,这让我对自己的职业定位有了新的认识:任何职业都可以被人尊敬、被人需要——但前提是,你必须成为业内专家。
感悟之二:做一个有心人,才能成长得快
从业十几年,我从最基础的出纳工作做起,在不同的公司和岗位间流动,不断从“菜鸟”变成“熟手”,又由“熟手”变为“菜鸟”,接触得越多,不懂的也越多。我的感悟是:只有在工作中注重总结,关注细节,做一个有心人,才会收到事半功倍的效果,获得经验的积累和发展的机会。
记得我刚从事会计工作的时候,需要经常跑银行和税务局。因为不清楚其业务安排和办公流程,经常会“扑空”,或者好不容易办完这个环节,下个环节办事人员又不在了——这也许是每一个初入职场的“菜鸟”都遇到过的。《孙子兵法》云:知己知彼,百战不殆。经过观察和总结,我逐渐掌握了银行和税务等有关单位的工作流程,也熟悉了办事人员的性格秉性,然后,站在对方的角度来合理安排我的工作时间,工作效率大大提高。
记得我刚接手工程核算时,因为前手已经调出公司,除了基本手续,几乎没有什么交接。接手之后我就发现:核算的某些项目实际上已经进入尾声,很快就要进行项目整体的竣工验收,可是除了整个财务系统的日常核算凭证,几乎没有其他的资料,仅有的几个辅助表格和账目上的数字还对不上,而且,这些项目时间跨度较大,涉及的业务部门和参与核算的会计人员较多。那段时间,在保证日常会计核算的前提下,我利用闲暇时间,翻阅了近4000张凭证、1000多份合同,反复制作、修改了100多份表格,揣摩和借鉴一些从事工程核算多年的老会计总结的经验,终于清理建立了相关项目完整的辅助合同台账及汇总资料。通过这次清理,我获得了许多关于工程立项、辅助核算、竣工验收审计的经验。
2008年,我调到总公司财务部。巨大的工作量扑面而来,一时间让我无法适应。面对着办公桌上堆积如山、尚未处理的单据和会计业务,我静下心来,回顾总结了自己多年的工作经验,找到了一些提高工作效率的方法,使工作很快步入正轨。经过一段时间的努力,也达到了我预期的工作目标。
2009年因工作需要我调往异地新设立的子公司从事资金管理工作,这是公司首次进行网银的异地操作。虽然我在此停留的时间较短暂,但仍留心了两地不同的柜台结算操作,即常用的支付方式差异以及异地网银运作中需要引起注意的环节,加强了对资金的管理。
2011年,我作为主研参与了集团公司财务系统的非标准状态对账模板的自主研发,将财务经验引入了现代办公软件系统,经过调研、试制、反复运作与修改,终于研发成功,并在公司内推广运用。该项目获得集团公司2011年度管理创新三等奖。
感悟之三:予人玫瑰,手有余香
公司经常会组织一些有经验的财务人员开展专业讲座。一接到任务,我都会做好充分准备:首先会详细询问讲座内容,交流对象、时间、地点,并选择一些讲座对象进行课前询问——看看他们对于本次讲座的想法、目的,有什么需要解决的问题。然后准备详细充实的讲座资料,尽可能利用案例、小故事来说明问题。在进行讲座前,我都会提前到课堂调试幻灯,与陆续到达的人员交流沟通,作为课前的“热身”。讲座结束后,我会和相关人员进行现场交流,就实际工作中遇到的问题进行讨论。虽然每次的讲座时间只有30-60分钟,但是我的准备时间往往在10倍以上。这样的机会也让我收获颇多:首先,作为一名基层财务人员,涉及的业务范围具体而有限,即使是相似的业务应用于不同的情境其处理方法也会有差异,通过和其他岗位的同事交流,我接触到了很多自己未知的领域,这对于完善自己的业务知识是难得的机会。其次,我结合基层实际运作中总结的经验,把讲座与交流的内容进行了整理,提炼出关键观点,写成相关论文。“予人玫瑰,手有余香”,我的部分论文陆续发表,有些还在集团公司获奖。
感悟之四:做人的心和做事的能力同样重要
从业十几年,与不同的人打交道,我发现,作为一名基层财务工作者,除了专业,你必须要不断培养协调与沟通的能力。与人相处、有原则地解决不同问题其实也是我们工作的一部分。
工作中,常有前来办事的业务人员提供的资料及手续不全或者不符合规定,我会根据对方的不同情况加以说明,将他们需要补充的资料及手续写清楚并粘贴在他们的资料上,以方便他们补充,并将办公电话也写在上面,告知对方,前来办事之前请先电话确认我是否在办公室,以免他们做“无用功”——和一些行政事业单位打交道久了,“如人饮水,冷暖自知”,所以,我希望在遵守各种规章制度的前提下,给前来办事的人员尽可能提供一些方便。我认为,对于一名一线的财务工作者,做人的心和做事的能力同样重要。
从业十几年,因为岗位交流,与前手和后手之间的交接不断。除了手续上的交接,我觉得工作流程的描述和经验的交接一样重要。因此,在此后的工作交接中,我会考虑得更全面:除了日常总结的小经验和提高工作效率的小窍门,我还会告知我在从“菜鸟”变为“熟手”的过程中容易犯的错误以及对于一些突发事件的应对。将心比心,也许是我的真诚吧,很多有过工作交流的同事都成为我要好的朋友。
感悟之五:做一个被人需要、认可的职业人
从业十几年,除了做好本职工作,我从未放弃过业务知识的学习:2009年我通过了全国注册会计师考试,2011年取得全国高级会计师资格考试合格证。理论学习不仅夯实了我的业务基础,也拓宽了我的专业视野,培养了快速接受新生事物的能力。
当年志同道合的大学同学很多已经成为企业高管,而我仍然是一名普通的基层会计。拿破仑说:“不想当将军的士兵不是好士兵。”可是,有限的职场,无论是将军还是元帅,毕竟都是凤毛麟角,更多的还是普通一兵。万丈高楼平地起,每一份辉煌的背后都离不开普通员工的辛勤付出。既然暂时没有成为鸿鹄的机会,那我就认认真真地做一个好士兵吧。
还记得年少时的梦想:做一个被人需要、认可的职业人。时光流逝,这个平凡的梦想就像一颗种子,在广阔的土地上生根、发芽、成长。修枝剪叶,风霜雪雨,岁月带走的是青涩与执拗,不变的,是永远向上的心——为了这个平凡的理想,我会一直努力着。■
责任编辑 刘黎静