摘要:
统计工作因其自身的功能,在建筑企业的现代化管理中发挥着越来越重要的作用,从承揽任务招投标、签订工程合同,到工程预算、材料采购、工程施工计划的排列、工程施工质量控制、工程成本控制,以及贯穿整个施工过程的安全质量工作等任何一个环节都离不开统计工作。但由于各方面的原因,统计工作在建筑企业管理中仍存在一些不足,如决策层重视程度不够、统计人员素质不过关、部分统计数据不真实、统计工作多事后汇总等,那么,对以上不足应如何改进?笔者提出以下几点建议:
1.加大《统计法》的宣传力度。《统计法》是保证统计数据质量的重要手段,建筑企业统计部门要主动与有关部门配合,加大统计数据质量检查的频率,将定期与不定期检查有机结合起来,同时要依法规范建筑企业的统计行为,对虚报、瞒报、迟报、拒报的统计违法行为要依法进行处理。通过对《统计法》的宣传学习,可以使决策层重视企业的统计工作,并组建独立的统计部门,配备高素质的专门统计人才,开展深层次的统计工作。
2.完善建筑企业统计工作的管理体制与运行方式。
(1)设立独立的统计部门并明确其职责。为提高建筑企业统计工作的运行效率,充分发挥统计工作的作用,各企业应设立独...
统计工作因其自身的功能,在建筑企业的现代化管理中发挥着越来越重要的作用,从承揽任务招投标、签订工程合同,到工程预算、材料采购、工程施工计划的排列、工程施工质量控制、工程成本控制,以及贯穿整个施工过程的安全质量工作等任何一个环节都离不开统计工作。但由于各方面的原因,统计工作在建筑企业管理中仍存在一些不足,如决策层重视程度不够、统计人员素质不过关、部分统计数据不真实、统计工作多事后汇总等,那么,对以上不足应如何改进?笔者提出以下几点建议:
1.加大《统计法》的宣传力度。《统计法》是保证统计数据质量的重要手段,建筑企业统计部门要主动与有关部门配合,加大统计数据质量检查的频率,将定期与不定期检查有机结合起来,同时要依法规范建筑企业的统计行为,对虚报、瞒报、迟报、拒报的统计违法行为要依法进行处理。通过对《统计法》的宣传学习,可以使决策层重视企业的统计工作,并组建独立的统计部门,配备高素质的专门统计人才,开展深层次的统计工作。
2.完善建筑企业统计工作的管理体制与运行方式。
(1)设立独立的统计部门并明确其职责。为提高建筑企业统计工作的运行效率,充分发挥统计工作的作用,各企业应设立独立的统计工作部门。统计部门除了完成基本的报表、数据资料的统计分析等工作外,还应当承担起为决策层决定重大事项时提供分析报告、预测报告等任务,实现职责功能由“报表型”向“分析型”转变。
(2)明确各个职能部门的统计职能及责任。对企业起重要作用的统计信息绝不仅限于统计部门内部,其他部门也掌握一定的统计信息,如人力资源部门掌握人员及劳资数字,科技部门掌握技改、科技投入数字,地产、建筑等事业部掌握各自专业统计数字等。因此,为确保企业统计资料的系统性和完整性,应在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料。
(3)改变统计信息的传递方式。将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行,即包括以下三个层次:一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,以分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。
3.提升统计工作人员的素质。从事统计工作,要求工作者有较高的综合素质,因此在选拔统计工作人员时要把好关。可考虑在全公司范围内公开竞聘,从基层单位挑选具有较高统计专业水平、熟悉本企业生产过程、懂得企业内部经济核算的优秀统计人员充实到各统计工作岗位。还应加强对统计工作人员的培训,特别要加强统计分析研究工作的培训,增强统计工作人员的分析研究能力,同时按照《统计法》的要求督促企业统计工作人员持证上岗。此外,统计工作人员还应具有现代统计和风险意识,对风险因素进行充分考虑,尽量减少风险损失。
4.完善统计指标体系。建筑企业应根据自身发展需要和建筑行业的特点,建立一套科学、合理的企业统计指标体系。统计指标体系应涵盖整个建筑企业工作的全过程,如劳动生产率、单位工程完成情况指标、质量指标、财务指标等反映建筑企业业绩的指标。在时间跨度上,既要有事中统计和事后统计,又要有事前计划。在统计范围上,既要有价值指标,又要有实物量指标、经济指标与管理指标。
5.构建信息网络平台。建立建筑企业门户网站,敦促各职能部门及时上传并更新第一手记录资料,并互相监督记录数据的真实性,统计部门工作人员应及时在企业网站上公布有关统计信息,并对企业内部原始信息进行收集整理,结合相关信息,经过分析研究后生成统计分析报告,然后上传到网站同时发送至各相关部门。
6.发挥统计工作的深层次功能。统计工作的主要任务是为企业经营管理及时提供统计信息、统计咨询、实行统计监督,并能在经营者需要时对企业的经营状况进行统计调查,然后做出客观深入的统计分析,以帮助企业领导人做出正确的判断和决策。统计工作人员对数据进行采集、审核、汇总后,首先要完成对各级主管部门的报表报送任务,然后要把这些单纯数字间的内在联系,通过过滤分析,形成一些有价值、能说明问题的资料,提供给企业经营者。应该说,财务、劳资、市场营销、经营管理、施工管理等各职能部门输出的数字都具有专业表达功能,体现生产经营情况的各个侧面,只有把各部门的统计数字加以整理分析,写出统计分析报告,才能给企业领导提供有价值的资料。■
责任编辑 刘黎静