时间:2020-03-11 作者:本刊记者 ★李斐然★
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摘要:
由中国会计学会会计信息化专业委员会主办,山西财经大学会计学院和山西煤炭进出口集团有限公司共同承办的中国会计学会“第十届全国会计信息化年会”于2011年7月9~10日在太原召开。来自国内各高校、科研机构和实务界的代表围绕“会计信息化标准体系建设与应用”、“内控与IT风险管理研究与应用”、“会计信息化教学与人才队伍建设”和“会计信息化应用及实施”等议题展开了热烈的讨论。
会计信息化应用及实施
财务信息化需要做到精细化核算,综合性反映。不仅要提供货币计量信息,对于非货币计量信息也必须给予足够的关注,至于关注到什么程度,安徽工业大学管理学院王锴的观点是根据本金及其对应形态资产管理或监控的需要决定。只要是存在本金流运动的管理环节或管理活动,原则上都是财务信息化关注或监控的内容,做到“纵要到底、横要到边”。从纵的方面看,要充分利用信息化平台尽量细化核算,全面反映经济事项的“事项信息”,为深层次的信息挖掘奠定数据基础。从横的方面看,要主动与业务部门对接,适时传递与各管理部门密切相关的财务信息,搞好服务,争取主动,谋求业务部门对财务信息化的支持,体现财务信息化的效益。
ERP系统在中国推广应用已...
由中国会计学会会计信息化专业委员会主办,山西财经大学会计学院和山西煤炭进出口集团有限公司共同承办的中国会计学会“第十届全国会计信息化年会”于2011年7月9~10日在太原召开。来自国内各高校、科研机构和实务界的代表围绕“会计信息化标准体系建设与应用”、“内控与IT风险管理研究与应用”、“会计信息化教学与人才队伍建设”和“会计信息化应用及实施”等议题展开了热烈的讨论。
会计信息化应用及实施
财务信息化需要做到精细化核算,综合性反映。不仅要提供货币计量信息,对于非货币计量信息也必须给予足够的关注,至于关注到什么程度,安徽工业大学管理学院王锴的观点是根据本金及其对应形态资产管理或监控的需要决定。只要是存在本金流运动的管理环节或管理活动,原则上都是财务信息化关注或监控的内容,做到“纵要到底、横要到边”。从纵的方面看,要充分利用信息化平台尽量细化核算,全面反映经济事项的“事项信息”,为深层次的信息挖掘奠定数据基础。从横的方面看,要主动与业务部门对接,适时传递与各管理部门密切相关的财务信息,搞好服务,争取主动,谋求业务部门对财务信息化的支持,体现财务信息化的效益。
ERP系统在中国推广应用已经十年有余,如何评价?杭州电子科技大学张明明认为,首先,应该认识到ERP概念广为传播所带来的进步。它提升了人们对管理信息化的认识,也推动了会计信息化的深入发展和管理信息化的普及。但是,在“千军万马”上ERP的形势下也存在以下误区:一是概念误区。ERP是符合CIM哲理、集成的管理信息系统,是管理信息系统软件的一个优秀代表,但并不是唯一的。二是应用中的贪大求洋。很多企业认为买世界上最好的软件,就可以一步迈入先进的管理行列。事实是,企业应该选择最合适的软件,而不是最昂贵的。三是只知道概念,不了解ERP的管理内涵。ERP所体现的管理思想是以主生产计划为主线的,是一种计划主导型的管理模式,“一个计划(one plan)”是ERP的原则精神,其管理内涵是通过计划来解决各种制造业的管理瓶颈问题。我国企业应用ERP软件,目前阶段主要是为了解决物流与资金流集成的问题,结果是虽花了很高的价格,能够应用的软件功能模块却很有限,尤其是“计划”模块的功能作用大多数没有充分发挥出来,如同在乡间小路上开宝马汽车。
在财务会计系统实现阶段,新旧系统切换是大部分财务会计系统项目可能遇到的主要问题。武汉纺织大学的李闻一和穆涌认为,在旧系统下线时,为了遵循会计处理中的一贯性原则,应当及时备份旧系统的账套,在旧系统中导出基础数据资料到新旧系统通用的报表格式中(如Excel报表格式),同时在新系统中通过其基础数据资料交换模块来实现新旧系统基础资料的切换,保持会计数据的一致性。当基础数据资料较多时,需要将基础数据资料在新系统的要求下选择性导入或者分批导入,一方面可以防止因不同系统开发程度的不同而导致的升级或错误,另一方面可以防止不同软件对基础资料数据字段对象的属性及格式限制而出现的技术错误。若企业是首次上财务会计系统项目,不存在新旧系统的切换问题,此时实施人员需要按照业务蓝图的要求来收集系统初始化数据,按照客户账套启用的时间点来输入相应的初始化数据,若是年初启用账套,可以直接录入初始化数据;如是年中启用账套,需要录入年初的余额以及年初至账套启用时间段之间的累计发生额,并指导客户完成系统初始化的相关工作。
内控与IT风险管理研究与应用
针对IT环境下的企业内部控制,山西财经大学MBA中心主任辛茂荀认为:一是借鉴《企业内部控制规范》的制定模式,企业会计部门必须负责整个企业的内部控制咨询,并持有积极的控制意识,首先是预防商业风险,然后才是检查、纠正错误和舞弊。二是企业应当将反馈控制、前馈控制和防护性控制的原理充分运用到内部控制系统中。反馈控制系统通过对过程控制的某些方面进行计量,当发现过程偏离目标时,就对过程加以调整。前馈和防护性控制系统设法阻止错误和偏离于过程发生之前。三是企业应当将内部控制机制、规则、程序、参数、时序等植入或者嵌入到内部控制系统中,以部分地解决传统管理活动中依靠职责分离才能解决的问题。四是IT环境下的企业内部控制系统是人、内部控制制度和IT相结合的控制系统,但人仍然是系统控制的主体。
鉴于信息流审计和信息流程重组中的众多理论和流程具有相似性,有些学者认为信息流审计不应归属于信息审计范畴之内。厦门大学管理学院庄明来认为,处于IT应用的初始阶段,将信息流纳入信息审计的主要内容,对于企业的系统信息流程的标准化与规范化建设具有重要意义。这是因为,信息流与企业组织流、业务流休戚相关,面对网络环境,企业流程再造的本质就是实施三者的同步发展。而从企业ERP系统应用层面来看,信息资源、信息流与信息需求三者绝然不能单独割裂开来,只有将信息流与信息需求、信息资源同步考察,才能对企业的信息管理水平加以客观地评价,并提出相应的改进意见。他还指出,信息审计方法不能落入财务报表审计方法之窠臼之中,否则将有可能影响到信息审计任务的完成,两者的审计目标相去甚远,因而其审计方法也必然有很大的不同。鉴于信息系统审计与信息审计所具备的诸多共性,借鉴日益成熟的信息系统审计中的信息流程审计与数据审计的方法倒不失为一种事半功倍的做法。
企业的活动都是存在于一定的控制环境当中,控制环境直接影响着企业经营目标的实现,只有在企业的内部控制实施有效的前提下,企业的效率才能达到最大。山西财经大学张路瑶认为,一方面要加强对复合型人才的培养,以便能够及时处理会计信息化进程中出现的各种问题。另一方面要对企业的内部控制环境进行改进,从整体上建立一套新的规章制度,利用信息化的便利性,定期、不定期地组织临时审计组进行内部审计,随时反映企业的经营状况,从而为企业的内部审计提供一个良好的环境。为了突出内部审计的作用,对企业内部审计部门的设置应该高于其他部门,以保证内部审计的独立性与权威性。
会计信息化标准体系建设与应用
要想加快我国会计信息化的发展步伐,必须建立统一化、标准化的应用平台。基于XBRL的标准财务报告平台既能为异构的会计信息系统提供公共操作环境,又能为会计信息资源的整合提供实施环境,完全可以充当会计信息化标准体系建设的排头兵。山西财经大学会计学院的李端生和孙凡认为应当按照以下策略构建我国的标准财务报告平台:一是总体规划和体系结构设计。首先,制定基于XBRL的标准财务报告平台总体框架,作为开发公共目标体系结构的基础并驱动系统的设计、采办和再利用。总体思路是:通过重用成熟的解决方案和共享公共功能来减少项目的成本和风险,使系统具有逐渐增强的可重用性、可移植性、互通性、互操作性和运行能力。其次,在总体框架的指导下,构建企业基于XBRL的标准财务报告平台体系结构。体系结构的设计既要重点考虑结构和行为,又要综合考虑使用、功能、性能、弹性、重用性、广泛性、经济性、技术限制、折中与审美等因素。二是实施方法。总体上讲,可从技术手段、行业自律、基础设施、共享数据、行政措施等五个方面着手,实现基于XBRL的标准财务报告平台。另外,所有新建的系统都要严格按照基于XBRL的标准财务报告平台的体系结构和标准规范,进行规划、分析、设计、编码、调试、运行和维护。对于在役的系统应按照一定的迁移策略逐步进行改造。
企业要达到内外流程一体化的管理信息化应用深度,就需要实现集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间的信息协同。兰州商学院会计学院的刘薇对企业财务管理信息化协同模式的设计思路是:企业内部除ERP等管理系统外,在原有会计核算系统、财务管理系统的基础上,增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部,各管理信息系统之间协同工作,构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系;在企业外部,企业利益相关者之间的管理信息系统通过Internet相连,传递与共享企业相关的财务管理信息,构成企业间财务管理信息的协同体系。在企业财务管理信息化协同模式中,信息化企业内的ERP及其他应用系统通过XBRL转换器将内部的非XBRL文档转化成XBRL文件,并向“财务信息传递与共享系统”发出交换资料的请求,“财务信息传递与共享系统”将连接WEB服务器,通过防火墙向Internet传送信息。“财务信息传递与共享系统”负责不同企业间的连接。企业的“财务信息收集与分析系统”主要负责企业内外部财务信息的收集,企业内部财务信息直接通过相关系统从企业数据库中获得,外部财务信息则通过“财务信息传递与共享系统”从相关企业获得,“财务信息收集与分析系统”还负责对收集到的信息进行分析,获得的最终数据将转入相应的管理系统。
会计信息化教学与人才队伍建设
中国海洋大学管理学院王舰认为会计人员应借力信息技术,提升自我价值:一是应从只关注数据收集中走出来,主动通过数据挖掘,为商业决策提供真正有价值的信息,只有这样,才能更好地创造价值。二是财务人员应该掌握数据分析工具,为参与管理、决策提供强大的业务与技术支撑,为管理决策者提供更多的有用信息,帮助企业做出迅速而正确的决策,实现财务智能。三是随着会计职能的扩大,其工作场所也会发生变化。移动财务技术的应用,让会计人员可以离开办公室,投入到更多的企业管理活动中去。同时移动财务技术也可以更好地为决策者提供实时在线的决策信息,真正实现移动商务。
国内对于会计人员究竟应该具备哪些IT素质没有具体的规定。浙江工商大学的顾玲艳和许永斌认为,会计人员的IT素质应该包括以下几方面:①强烈的信息意识。互联网、电视广播等媒体为会计人员提供了大量的外部信息,会计信息系统为会计人员提供了大量的内部财务信息,在日常信息获取中应该能够清楚地判断信息的有用性,对所获取的信息有足够的职业敏感性,能有意识地去捕捉会计有用信息。②熟练掌握信息工具。互联网是会计人员获取外部信息的主要工具,会计人员要能够熟练地上网浏览。会计人员日常处理的信息绝大部分来自企业信息系统,熟练地操作ERP软件是会计人员最基本的素质;对于获取的财会信息,会计人员应会使用财务分析软件或者Excel工具进行分析;对于财务报表以及财务分析报告,能通过一定的工具如XBRL技术、网络会计信息系统、办公自动化系统、E-mail等工具进行传递。③科学处理信息,创造性地利用信息。会计人员处理信息的过程中要坚持实事求是的态度,不能弄虚作假,更不能随意编造、篡改数据,数据处理过程要科学。同时,对于大量的数据,要能够通过数据挖掘,充分发现其背后的信息并创造性地加以利用。④具有较好的信息道德。会计人员在操作会计信息系统时,应严格遵守会计信息系统内部控制的规定。尽管网络会计信息系统时刻面临着来自互联网的危险,但是内部人员的道德风险仍然是会计信息系统安全的最大风险。因此,会计人员在使用会计信息系统时应具有较好的信息道德。
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