设置副职的目的和作用

1.提高管理效率。副职是公司的管理层，所以在公司内部具有更高的地位，享有更高的决策权。当正职直接管理的下属太多、管理幅度太宽、工作内容太繁重时，往往就需要通过设置副职来分担工作任务。

2.培养和储备后续人才。随着人力资源市场化程度的提升，人才流动越来越频繁。当正职岗位出现空缺时，如果企业对接替人员没有事先培养和储备，临时找人顶替，往往会对工作效率和效果产生严重影响。通过设置副职，可以有效弥补和缓解这个问题。由于副职岗位离正职比较近，在日常工作中对正职的协助、支持比较多，因此，副职岗位可以作为培养和储备正职岗位后续人才的一种非常有效的方法。

3.监督和牵制正职。在企业中，有不少岗位对企业的平稳和安全运营起着非常重要的作用，如果这些岗位上的人员发生流动或者出现违规操作，可能会对企业造成重大损失。为了避免这种情况的出现，不少企业通过设置副职来监督和牵制正职，以达到保障企业平稳和安全运营的目的。

如何正确恰当地设置副职

1.正确分析和评估正职工作，恰当设置副职以分担正职工作。首先，通过分析正职岗位的工作职责、工作任务、工作流程等，有效地评估正职的工作用时和工作量。其次，评估工作难度。在企业中，有的部门的正职会同时兼管好几项相关性不大的工作，面临相当大的挑战。这时就可能需要通过设置副职的方式，来分担正职某一方面的工作。最后，考虑正职岗位人员的工作能力。人的能力不同，能够管理的事务、幅度也是不同的，因此，在评估工作量和工作难度后，还必须评估在岗正职的工作能力，在无法撤换现有岗位人员时，可能需要通过增设副职来分担工作任务，相反，一个能力强的正职可能不需要副职。

2.做好人力资源规划工作，恰当设置副职以培养和储备后续人才。科学的人力资源规划是保障公司人力资源需求的重要手段。通过分析公司未来发展战略对人力资源的需求和人力资源的现状，能够发现未来一段时间内公司的人才缺口，并根据人才缺口制定恰当的培养计划和招聘计划。

3.正确分析岗位特点，恰当设置副职以监督和牵制正职。对于是否需要通过设置副职采监督和牵制正职，必须在分析正职岗位的特点后才能决定。通过研究正职岗位每项工作职责可能对公司产生的影响，可以明确哪些正职岗位对公司的安全具有重要影响。再在此基础上恰当设置副职，就可有效监督和牵制正职。

（摘自中外管理网站）