摘要:
一、在药企公司的机遇与挑战
我曾就职于武汉一家药业股份有限公司,该公司是典型的国有企业,正逢股份制改造,拟准备上市。就职时我正赶上了公司改制这一关键环节,相对而言,也就赶上了公司改制的学习机会。公司最突出的特点是财务人员都非常热心,在这样的环境下,能很快和同事们建立感情,有利于博采众长。前任成本会计不但把该交接的凭证、账册资料毫无保留地交给了我,而且还特意叮嘱了很多,包括带我认识仓库保管员和车间核算员,介绍一些成本核算时需要注意的细节,可谓事无巨细,无一遗漏。这对承接者充分了解这份工作的性质非常有益,使我很快进入了角色。就这样我正式踏上了药企上市公司成本核算工作之旅。从同事们的话语中我了解到公司成本核算工作是有难度的。起初我还似信非信,但正式着手处理成本管理工作后,才有了深切的体会。公司光一个月的原材料领料单叠加起来就足有一米多厚。当时计算机技术还没有现在这么普及,这么多的领料单都是用算盘一笔一笔地加减计算的,稍小心,就可能前功尽弃。
我之前工作单位的仓库账大多由仓库保管员完成。而在当时的药企公司,仓库保管员登记入库单时,只登记数量不登记金额,出库单也是如此。所有的出库单...
一、在药企公司的机遇与挑战
我曾就职于武汉一家药业股份有限公司,该公司是典型的国有企业,正逢股份制改造,拟准备上市。就职时我正赶上了公司改制这一关键环节,相对而言,也就赶上了公司改制的学习机会。公司最突出的特点是财务人员都非常热心,在这样的环境下,能很快和同事们建立感情,有利于博采众长。前任成本会计不但把该交接的凭证、账册资料毫无保留地交给了我,而且还特意叮嘱了很多,包括带我认识仓库保管员和车间核算员,介绍一些成本核算时需要注意的细节,可谓事无巨细,无一遗漏。这对承接者充分了解这份工作的性质非常有益,使我很快进入了角色。就这样我正式踏上了药企上市公司成本核算工作之旅。从同事们的话语中我了解到公司成本核算工作是有难度的。起初我还似信非信,但正式着手处理成本管理工作后,才有了深切的体会。公司光一个月的原材料领料单叠加起来就足有一米多厚。当时计算机技术还没有现在这么普及,这么多的领料单都是用算盘一笔一笔地加减计算的,稍小心,就可能前功尽弃。
我之前工作单位的仓库账大多由仓库保管员完成。而在当时的药企公司,仓库保管员登记入库单时,只登记数量不登记金额,出库单也是如此。所有的出库单、入库单都由仓库保管员在当月结束后下一个月的第一个工作日交给成本主管。原来单位每一个月都是按三旬分解,也就分解了工作难度、稀释了工作量。并且原来的单位以生产针织机械为主,产品比较单一,生产的都是大件产品,出库入库批次少、批量大,因此工作起来也相对轻松。但药企公司则刚好相反,产品品种多、数量大,投入也多,成分还非常复杂,所以出库单、入库单也多。再有,之前的单位是按实际成本法核算成本的,而药企公司则是按计划成本法核算成本的,也就多了一道分摊材料成本差异的程序,虽然只多了一个程序,但每一张入库单都要计算计划成本和成本差异。在这样的情况下,药企成本主管工作的难度也就不言自明了。但是工作难度越大,挑战也就越多。这样的一个岗位确实能为我提供很多学习的机会。
虽然在药企公司工作的时间不长,但却付出了许多心血和汗水。为提高工作质量,我利用业余时间阅读了大量成本会计方面的著作文献,并结合成本核算工作的现状,大胆创新,勇于改进。工作方式首先由每月一期修正为每月两期,即每个月前20天核算一次,后10天核算一次。我不遗余力地说服仓库保管员和车间核算员,要求他们由过去一个月报一次,改为报两次,均衡地分配时间,使自己能有更多的时间专注于成本核算工作质量的提高。切莫小瞧这一改变,它能充分挖掘成本会计的工作空间和时间,对于提高成本核算质量大有裨益。同时还增加了成本核算环节,保证每个产品(包括包装物等辅助产品)的生产环节都能精确计算出成本数据,为实施绩效考核提供了更为详细、公正的信息数据。引进责任会计,建立责任中心,实行责任控制,实施成本考核,充分利用企业长期形成的计划成本核算体系,改变了企业不能有效控制成本支出的弊端,提高了成本核算在企业财务管理中的作用。
二、对这段人生经历的感悟
众所周知,成本会计是会计核算工作的重点和难点,其难度是其他会计核算工作不可比拟的。工业企业成本主管的经历,对于个人未来的职业发展会起到举足轻重的作用,这一岗位可以说是成就优秀财会人员的摇篮。正是这样一段经历,为我——一个从未接受过会计正规教育的会计人,以后全面理解财务会计理论的实质和精髓创造了非常难得的条件。做过上市公司审计的注册会计师都能体会到,“成本倒轧表”被认为是最难编制的工作底稿之一,但我每次都能轻松地做好这张表,可见这段经历的好处。资产评估的难点是在产品、产成品的账面价值是否合理,其关键是要判断成本在产成品和在产品之间的分配是否合理,因为有了这段经历,我工作起来自然就游刃有余。由于感触甚深,不免经常告诫我的学生和一些向我咨询会计职业的同行,如果想成为一名好会计,踏入社会后应努力创造机会让自己一生能有一段从事工业企业成本核算工作的经历,不论时间长短,只要自己用心,就一定会有意想不到的收获。■
责任编辑 雷蕾