摘要:
一、石油行业住房公积金管理的模式
石油企业是大型或特大型企业,大部分为野外作业,驻地比较分散,有的油田作业区域跨好几个省区或直辖市,这给住房公积金管理带来了很多的不便,因此建立科学的管理模式是管好住房公积金的关键。各油田普遍采用的两种模式是“公积金管理中心”一条龙管理和委托当地银行管理。
(一)“公积金管理中心”一条龙管理模式
住房公积金储蓄业务和管理工作,在同一个轨道上运行,石油独立工矿区设立“住房公积金管理中心”(简称“中心”,下同),矿区内各厂、矿、公司、事业单位的财务部门增设住房公积金管理人员,使矿区形成一个完整的住房公积金管理网络。“中心”负责按人设户、统一编号、集中存储、直接经营;矿区内各厂、矿、公司、事业单位的住房公积金管理人员,负责本单位职工住房公积金的开户申请、公积金提缴、办理储户转移、申报个人支取等业务。
(二)委托当地银行管理的模式
“中心”要与受托银行签订委托合同,矿区内所有职工住房公积金的分户管理与核算以及计息、结息、对账等工作全部交由银行代管。“中心”对全矿区各单位住房公积金实施宏观统筹管理,并对受托银行的公积金分户管理与核算工...
一、石油行业住房公积金管理的模式
石油企业是大型或特大型企业,大部分为野外作业,驻地比较分散,有的油田作业区域跨好几个省区或直辖市,这给住房公积金管理带来了很多的不便,因此建立科学的管理模式是管好住房公积金的关键。各油田普遍采用的两种模式是“公积金管理中心”一条龙管理和委托当地银行管理。
(一)“公积金管理中心”一条龙管理模式
住房公积金储蓄业务和管理工作,在同一个轨道上运行,石油独立工矿区设立“住房公积金管理中心”(简称“中心”,下同),矿区内各厂、矿、公司、事业单位的财务部门增设住房公积金管理人员,使矿区形成一个完整的住房公积金管理网络。“中心”负责按人设户、统一编号、集中存储、直接经营;矿区内各厂、矿、公司、事业单位的住房公积金管理人员,负责本单位职工住房公积金的开户申请、公积金提缴、办理储户转移、申报个人支取等业务。
(二)委托当地银行管理的模式
“中心”要与受托银行签订委托合同,矿区内所有职工住房公积金的分户管理与核算以及计息、结息、对账等工作全部交由银行代管。“中心”对全矿区各单位住房公积金实施宏观统筹管理,并对受托银行的公积金分户管理与核算工作进行指导监督。
选择哪种住房公积金管理模式,根据矿区的实际情况加以确定。当矿区内各单位驻地比较分散,分布在几个省、区、市的,采用“一条龙式”(“中心”)的管理模式比较理想;若矿区内各缴存单位驻地比较集中,分布在一个省区市的,应采用“银行代管”的管理模式为佳。但是不论是哪种模式,都存在不少缺陷,比如“中心”对账工作量较大,各委托银行归集、管理形式不一等,以致影响职工个人合法权益,因此迫切需要规范化管理。
二、加强住房公积金的规范化管理
规范化管理是保障职工合法权益的前提,是解决好职工流动、个人计息等问题的现实要求。目前石油系统各独立工矿区的住房公积金管理模式差异较大,多数都是由各独立工矿区住房公积金管理中心委托当地银行负责住房公积金的汇缴、转移、封存、支取等分户管理与核算工作,而“中心”只管理核算到缴存单位,并且监督机制尚不完善。
住房公积金规范化管理的关键就是“中心”不管采取哪种管理模式,都应将住房公积金管理、核算到职工个人。“中心”管理的住房公积金是属于职工个人所有财产,职工个人和“中心”的关系是一种债权关系,“中心”面对的是成千上万的储户,“中心”要对其承担法律责任。
三、设计科学合理的住房公积金操作规程
通过实践和探索,住房公积金管理操作规程应从住房公积金操作、管理、核算、统计业务出发,操作层上要规范,做到系统信息流动畅通,票据、资金口径一致流向统一,格式内容规范;操作灵活、便于处理,反映数据准确、真实。所处理的数据符合管理层及核算的需要,并最终能为决策层提供准确、可靠的决策信息。根据住房公积金管理的要求,操作规程主要内容应包括:
1、开户程序:不同的归集模式,公积金开户操作程序不同,主要工作包括单位登记、中心审核、账户及编码设置等环节;
2、缴交程序:规定存储单位缴交公积金流程和操作内容,对存储单位缴交的住房公积金票据在传递的方向和时间上做出规范处理,以便操作人员能准确记入单位和职工个人公积金账户;
3、变动程序:规定职工在矿区内因工作变动办理职工调出、调入时公积金的个人信息及公积金账户转移处理过程,存储单位个人公积金汇缴标准变化处理程序;
4、封存与启封程序:规定职工因某种原因停交公积金或职工续交公积金的处理程序;
5、支取程序:职工个人按规定动用公积金时的操作及处理程序;
6、利息计算程序:按《条例》规定的利率分别向职工个人计算利息并记入个人账户程序;
7、对账查询程序:每年向职工发放一次公积金对账单,同时还可设置电话自动查询、磁卡查询,以便于职工了解自己公积金的存储情况;
8、公积金归集核算与账表编制打印程序。
责任编辑 刘黎静