时间:2020-03-11 作者:本刊记者 李斐然
[大]
[中]
[小]
摘要:
由中国会计学会会计信息化专业委员会主办,上海国家会计学院承办的中国会计学会“第九届全国会计信息化年会”于2010年5月22~23日在上海召开。来自国内各高校、科研机构和实务界的代表围绕“会计信息化标准体系建设与应用”、“内控与IT风险管理研究与应用”、“会计信息化人才队伍建设”、“会计信息化应用及实施”、“会计信息化对提高会计信息质量是否仅仅是工具”、“会计信息化标准间有无相互替代性”、“现有会计教育模式是否能够培养出会计信息化复合型人才”等议题展开了热烈的讨论。
会计信息化应用及实施
信息技术的发展注定会带来会计方法、手段和功能的进步,信息技术的飞跃也必然会推动会计的进步。财政部会计司副司长应唯提出了“会计职业转型”的概念。随着信息化的深入,会计工作的模式发生了一些根本性变革,这让很多固有的观念受到了冲击,也使会计职业面临转型。信息化使海量信息的传递成为可能,一些需要会计完成的工作似乎已被其他手段所替代。如客观的信息汇总工作,在信息化时代完全可以借助信息技术来完成。当然要实现汇总还有一个潜在的前提,就是信息输入。由于网络带来输入技术的迁移,会计有些时候连输入工作也不需要做了。在电...
由中国会计学会会计信息化专业委员会主办,上海国家会计学院承办的中国会计学会“第九届全国会计信息化年会”于2010年5月22~23日在上海召开。来自国内各高校、科研机构和实务界的代表围绕“会计信息化标准体系建设与应用”、“内控与IT风险管理研究与应用”、“会计信息化人才队伍建设”、“会计信息化应用及实施”、“会计信息化对提高会计信息质量是否仅仅是工具”、“会计信息化标准间有无相互替代性”、“现有会计教育模式是否能够培养出会计信息化复合型人才”等议题展开了热烈的讨论。
会计信息化应用及实施
信息技术的发展注定会带来会计方法、手段和功能的进步,信息技术的飞跃也必然会推动会计的进步。财政部会计司副司长应唯提出了“会计职业转型”的概念。随着信息化的深入,会计工作的模式发生了一些根本性变革,这让很多固有的观念受到了冲击,也使会计职业面临转型。信息化使海量信息的传递成为可能,一些需要会计完成的工作似乎已被其他手段所替代。如客观的信息汇总工作,在信息化时代完全可以借助信息技术来完成。当然要实现汇总还有一个潜在的前提,就是信息输入。由于网络带来输入技术的迁移,会计有些时候连输入工作也不需要做了。在电子商务环境下更是如此,有些信息往往在业务发生的那一刻就直接传递到了会计核算系统。在内部控制的嵌入手段得到广泛应用的条件下,常规业务信息已无需经过会计的人工审查就可直接进入账目系统。随着经济环境越来越多变,利益主体越来越多元化,经济业务越来越抽象,很多会计工作都要依据会计人员本身的经验、知识及执业能力来判断交易的实质,从而选择会计处理的方法。
中国电力投资集团公司副总会计师王祥富认为,企业在进行财务管理信息化进程中要把握好五个关键点:一是领导要重视并支持,领导要知道关键点在哪里,应该下多大的力气。二是流程的梳理与优化。在上信息化系统或者软件开发以前,必须梳理出企业所有的流程和业务分类,这是非常重要的前提,不能在信息化系统开发完成后再梳理流程。管理手册的出台也要及时,要真正体现财务管理是企业管理的核心的思想,还要看财务手册能不能得到有效实施。三是基础数据的标准化。集团统一的基础数据体系非常重要,必须进行集团化的编码,实现编码纵向和横向两方面的集成。四是强化培训。五是持之以恒。在推进财务管理信息化的过程中坚决不能动摇。企业上ERP以后,组织机构也要及时调整跟进,要成立几个委员会(特别是绩效考核委员会和经营运作委员会)。由于数据信息需要进行协调处理,财务人员还需一个专门的组织来协调。
中国航天科技集团第五研究院的杨玉麟认为,为了促进会计信息化的健康发展,需要对信息系统整个生命周期过程实施有效控制。在企业信息化环境中,会计信息化风险控制也是企业信息化安全实施的有效保障。企业会计信息化风险控制策略包括:一是强化风险意识,加强内部控制;二是健全信息系统安全控制;三是加强会计信息系统的应用控制;四是加强对会计信息系统的内部审计;五是加强企业员工培训,降低由于误操作造成的各项风险。
天津商业大学商学院会计系的孙玉甫认为,当前的会计信息化理论研究仅限于技术层面,而忽视了信息化条件所导致的会计理论设计基点的改变,限制了会计的发展。会计信息化条件下可以建立内外结合的会计系统,实现会计系统提供信息仓库平台、信息使用者自行析取所需信息的新模式,从而引起会计理论的全面创新,保证社会经济的高效运行。
信息共享是信息化时代的核心议题。信息能够共享,服务也能实现共享。桂林电子科技大学的陈小鹏就信息化背景下的财务共享服务提出了自己的看法。他认为,借助信息技术平台,通过对组织结构的重新整合、业务流程的设计和重组、内部岗位角色的定义、规范业务处理、设计业绩评价体系、跟踪改进业务处理与企业需求、完善业务处理目标的实施过程,就能够实现财务共享服务。财务共享服务最基本的作用就在于降低成本,同时财务共享服务还可使企业集团取得优化资源配置、提高系统效率、提高客户满意度、增加企业敏捷性与灵活性以及强化核心能力等优势。从组织形态上看,财务共享服务不是独立的子公司,不以盈利为终极目标,而是为母公司的核心竞争力提升服务。在规模大、集团化程度高的企业,实施财务共享服务的规模效益比较容易体现。当实施共享所节约的费用大于因创建管理架构来管理财务共享服务所增加的管理费用时,财务共享服务也能适用于一般的中小型企业。
内控与IT风险管理研究与应用
目前,我国的XBRL(可扩展商业报告语言)的分类标准体系正在构建中。华东理工大学的胡仁昱认为,分析XBRL技术对提高我国风险控制水平具有重要意义。首先,风险控制的关键是风险识别和预测,风险识别和预测的前提是企业的历史数据,XBRL技术的使用使得原先数据库中积累的不同格式的、不能进行相互比较的数据,可以进行共享和分析,为风险控制提供了数据依据。其次,企业信息化和会计信息化的发展表现为ERP系统和会计软件的应用,在这些系统中的数据信息都是以电子化的形式存在的,基于这些电子数据进行监管、审计和风险控制是大趋势,XBRL技术为这些系统之间的数据交换提供了途径。再次,在瞬息万变的信息化时代,对风险的及时预测是企业生存的关键,XBRL网络财务报告实现了报告的及时编制和传递,有助于提高风险预测的效率。另外,XBRL技术的发展,将有助于改进监管和风险控制工具、加强现有财务报告控制手段以及提供新的、有效的控制措施。
计算机技术和网络技术的引入为内部控制带来了新的难题,在开放的网络环境下如何保证数据的可靠性和安全性,如何适应会计人员分工的改变采取有效措施进行权限控制,防范由信息技术带来的风险是内部控制信息化所要解决的主要问题。广东外语外贸大学财经学院的刘中华和汪珊从技术的角度提出了基于ESB(企业服务总线)和混沌技术的内部控制信息化实施方案:①采用基于ESB和多数据库技术的信息化集成方案,将内部控制关键控制点固化在信息系统中;②通过基于混沌序列加密理论的加密和数字签名措施确保数据可靠性和安全性,为会计信息使用者提供真实有效的会计信息;③辅以基于角色的权限控制技术解决权限分配和控制问题,④通过建立虚拟专用网络,结合防火墙、基于服务器的病毒防御体系构建企业安全解决方案,以有效防范信息系统风险。
河南理工大学的闫锐峰等认为,不同的控制环境,其内部控制的方法和措施是不同的。由于信息技术(IT)环境的开放性、数据的共享性等大大超过了以往任何时期的控制环境,因此以往的控制内容和方法必须加以改变。一方面,信息技术的介入,应当科学合理地建立组织结构层次,明确分工和管理路径,明确管理界限,组织结构和流程要做到清晰透明,职责权限要有制度可依,只有这样才能使控制环境得到优化。另一方面,由于信息技术(IT)的应用给企业带来的不安变革情绪以及互联网带来的影响,员工的价值观和领导层的管理风格都会发生很大变化,企业应当积极应对变化,努力改变经营风格,强化企业文化,积极引导员工树立正确的价值观,强化员工的道德准则控制。
厦门大学管理学院的庄明来和阳杰认为,对会计业务流程实施连续监控,既是IT内部控制环境的客观需要,也是开展连续审计的必然要求。在会计流程、业务流程和控制流程集成的基础上,通过建立控制基线、变更识别、变更管理和控制再验证四个环节来实施有效的连续监控计划,是内部控制持续有效的保证。在我国企业内部控制依然薄弱的情况下,可以通过夯实标准化的会计信息化基础、挖掘现有信息系统的连续监控功能、提高内审人员实施连续监控的能力、开发会计业务流程连续监控软件等措施来加强我国企业的会计业务流程连续监控。
从价值角度看,企业与其上下游企业结成联盟、组成供应链无疑是获得和保持竞争优势、应对日趋激烈的市场竞争的有效举措。但由于结盟企业本身是一种竞争、协作的关系,而且这种关系又是建立在不完全契约形式上的,因此从建立之初供应链本身的稳定性和持续性就隐含着巨大风险。企业要想实现供应链目标,分析和了解其风险,明确控制策略是非常必要的。首都经济贸易大学的王海林认为,供应链风险控制中需要特别关注以下问题:一是关注人的因素和人的可靠度。要坚持以人为本,通过改变业务流程、沟通、了解人员的风险认知与行为、提高人员的道德水平等改善人为因素对风险的影响。二是供应链构建时要优化选择合作伙伴,并加强伙伴间的沟通和信任。一方面要充分利用各自的互补性发挥合作竞争优势,同时也要考虑合作成本与敏捷性。企业要按照公平价值判断流程选择合作伙伴,以确保选择最符合企业利益的供应商并获得最公平的采购价格,同时应该给予所有的供应商以平等的机会,以机制来确保公平、公开和诚信。三是合理分摊和控制风险成本,提高风险管理绩效。在构建供应链风险分析系统之初就应该考虑成本因素,制定成本分摊机制,并坚持成本效益原则,以最小的成本获得最大的风险管理效益。四是防止对伙伴企业的过度依赖。整合供应链流程、提高供应链效率的同时应该保持供应链的弹性,比如应有后备供应商,这样即使遇到突发事件或需求有较大波动,也能确保供应稳定,避免遭受损失。一旦发现某个供应商出现问题,也能够及时调整供应链战略。五是完善管理制度。各企业应建立风险管理机制,并切实按照管理机制的要求开展各项活动。而且整个链条都应采用统一的安全策略和风险防范政策。六是积极防范突发事件和意外事件。对于一些偶发但破坏性大的事件,可预先制订应变措施,以减少甚至避免损失。七是通过签署具有法律约束力的协议等方式防范可能的风险,保护各企业的自身利益。
会计信息化标准体系建设与应用
XBRL是我国今后一段时期会计信息化建设与发展的重要部分,财政部财政科学研究所的孙凡提出了基于XBRL的标准财务报告平台的总体规划和体系结构设计思路:首先,制定基于XBRL的标准财务报告平台总体框架,作为开发公共目标体系结构的基础并驱动系统的设计、采办和再利用。总的思路是通过重用成熟的解决方案和共享公共功能来减少项目的成本和风险,使系统具有逐渐增强的可重用性、可移植性、互通性、互操作性和运行能力。总体框架应描述通用的标准规范,基点是分层、标准化和文件化,突出软件和数据重用。其次,在总体框架的指导下,构建企业基于XBRL的标准财务报告平台体系结构。体系结构主要确定信息系统的公共定义、公共产品和数据、公共构件参考和通用指南,为实现软件重用、数据重用和信息系统间的互操作提供保障。体系结构的设计不仅要考虑结构和行为,而且也要考虑到使用、功能、性能、弹性、重用性、广泛性、经济性、技术限制、折中与审美等因素。体系结构的设计步骤为:①根据总体框架要求确定体系结构需要具有的特征;②基于要显示的特征,决定待建的体系结构视图和支撑产品;③构建必不可少的产品。
在会计信息化时代,会计人员必须能够利用会计信息,提供更多管理有用的信息并参与到管理中去。这就要求会计人员除了具备操作软件的技能外,还应具有数据分析能力并能将分析的过程程序化和模型化。中国海洋大学的王舰和李玉亭认为,财务智能可以从企业管理层的角度出发,集成国际先进的财务管理理念和完善的财务管理体系,通过对财务数据多维度的深入分析,提高财务数据的及时性、准确性和完整性。通过灵活的报表生成等手段,为企业提供更及时、准确和全面的财务管理信息,从而为企业管理层提供更强大的决策支持,帮助管理层更加有效地对各项财务信息进行监控和管理。■
相关推荐