摘要:
有一天,一家公司的仓管跟我说,他不想干了,不想干的真正原因是:现在单位有5个仓管,对于一个年产值4000万元的生产性公司来说不算少了,但即便这样,账实还是无法核对起来。因为5个人中有4个是股东的亲戚,且都是女同志,真正有点文化又能干体力活的,也就他一个人。分管采购的副总总是指使他干活,但账实核对不上的责任也大都怪在他的头上,有什么事情需要商量又不找他,心理上实在是平衡不了。
仓管辞职的原因让我联想起了《小企业管理》一书中纽约的一个家族批发企业领导哈姆·达巴所说的,“没有经营计划,没有预算,没有采购监督和存货管理,总之一句话,我不懂如何控制我们的系统。”管理工作相对较弱、管理者面临着特殊的财力和人力限制、管理者更多地相信和使用自己熟悉的人等,这就是小企业的共同特点。
还记得一次有一位朋友跟我说起,他和几个志趣和技术专业背景相投的人创立了一家小企业。起初很不容易,经过几年的打拼,现在年营业收入达到了3000万元,有了自己的厂房和销售网络。但这两年企业发展速度明显缓慢下来,开始大家认为是资金跟不上发展速度而导致的,自从2009年引进了战略投资者(大型投资公司),账上常年有着五、六百万元的货币资...
有一天,一家公司的仓管跟我说,他不想干了,不想干的真正原因是:现在单位有5个仓管,对于一个年产值4000万元的生产性公司来说不算少了,但即便这样,账实还是无法核对起来。因为5个人中有4个是股东的亲戚,且都是女同志,真正有点文化又能干体力活的,也就他一个人。分管采购的副总总是指使他干活,但账实核对不上的责任也大都怪在他的头上,有什么事情需要商量又不找他,心理上实在是平衡不了。
仓管辞职的原因让我联想起了《小企业管理》一书中纽约的一个家族批发企业领导哈姆·达巴所说的,“没有经营计划,没有预算,没有采购监督和存货管理,总之一句话,我不懂如何控制我们的系统。”管理工作相对较弱、管理者面临着特殊的财力和人力限制、管理者更多地相信和使用自己熟悉的人等,这就是小企业的共同特点。
还记得一次有一位朋友跟我说起,他和几个志趣和技术专业背景相投的人创立了一家小企业。起初很不容易,经过几年的打拼,现在年营业收入达到了3000万元,有了自己的厂房和销售网络。但这两年企业发展速度明显缓慢下来,开始大家认为是资金跟不上发展速度而导致的,自从2009年引进了战略投资者(大型投资公司),账上常年有着五、六百万元的货币资金,资金应该没有问题了,但发展速度依然上不去,大家都不明白问题究竟出在哪?通过阅读《小企业管理》一书,我明白了其症结所在,即这家小企业在管理方面存在着比较严重的问题。

《小企业管理》一书中指出,企业发展对管理上的要求越来越强烈。小企业的管理应该是开放性的。设立企业目标是管理计划的一部分,企业目标也应该是开放的,要让全体员工知道企业的明天是什么样的,企业的用人标准是什么,员工自己在企业中可能会有怎样的发展。心里踏实,工作起来才有效率。朋友所在的小企业有近100人,很多事情看起来有点不可思议,比如,从年初到现在竟然没有制定经营计划,更没开过实质性的股东会、董事会。年初的时候,朋友根据上年经营的基本数字比例结构,拟定了一个经营计划模板,并提交给了总经理,总经理说很好,但就是没了下文。为什么呢?他们认为一直在努力着,绝对不会能挑千斤担而挑九百九十斤,有没有经营计划都一样,为什么还要增加不必要的麻烦?至于股东会、董事会,应该说他们经常开,一有什么事情,几个既是技术骨干又是管理人员、既是股东也是董事会成员的一帮人就坐在一起商量,但商量完之后又没下文了。试想,这样的管理办法又怎能让企业得到持续发展?
开放性的管理要求企业管理者要多听取员工们的意见和建议。聪明的小企业管理者会发现,员工们的一些点子有助于解决企业的问题。例如,售货员比经理更接近顾客,所以也更清楚顾客们的意见和反映。允许员工向公司管理者提出新主意及新要求,这样做会让员工认为企业管理者更易接近,因而企业管理者也就容易得到员工们的主意。“当你有80名员工时,你就有了一个‘主意工厂’,从收银员到项目经理,说不定哪一天有谁会给了你一个大好的建议。”这是美国SBT公司的创立者罗伯特·大卫的现身说法。
开放性的管理还要求企业管理者要更多地借助于外力。小企业家可以通过许多渠道和方式从外部寻求管理上的帮助,包括政府管理部门、管理顾问等,管理上的建议还可以来自于银行工作人员、注册会计师、律师、保险从业人员、供货商、贸易伙伴、各类商会等。
开放性的管理还在于引进和用好人才,但引进和用好人才,环境很重要。《小企业管理》一书中特别指出,要杜绝企业中非正式组织(即利益小团体、私交小集体等)的存在。并且举了下面这样一个例子:暑假里,一位大学生应聘做了铲车司机,刚加入工作组,他就意识到其他员工有自己的小圈子,而且莫名其妙地排斥自己。午餐和工间休息时,他只能独自呆着。时间一长,每天早上他都害怕出门上班。这份工作收入还不错,但他的感觉却糟透了。也许没等暑假过完,这个大学生就会提前结束他的这份铲车司机的工作。
在许多小企业中,人际关系的影响很大。因为照顾了某一部分人,另一部分人的积极性就会受到影响;迁就某一部分人的工作效率,另一部分人就不得不放慢节奏。这些情况的出现,对企业发展的影响很大。一个企业特别是小企业必须加强管理,以制度约束人,广进人才,采众人之长,才能更好更快地发展。■
责任编辑 刘黎静