摘要:
1.会计信息化的内容。会计信息化一般包括传统的总账及应收账款、应付账款、固定资产等分类账的信息化。各分类账是和总账以及运营的各个模块相连的,如应收账款与销售,应付账款与采购、库存,成本与生产,等等。值得注意的是作为控股公司的会计信息系统设置。例如,笔者曾就职的烽火通信公司下设11个子公司和参股公司,在母公司这一层搭框架的时候,就要考虑跨公司的交易和合并报表的问题;基于报告和管控的需要,还要打破公司界限,从业务、地域、客户等多角度去考虑系统设置。比如,可能几个公司经营的是同一个业务范围,也可能一个公司经营几个业务范围,这样在考虑业务范围报表时,就必须打破公司的法律形式,去管控其业务实质。地域和客户也是如此。于是,在设置主数据时,就必须在公司层面、业务层面、销售组织、工厂、客户等方面界定清楚,以便于以后收集和监测数据。
分类账和运营模块的连接问题是信息化过程中比较突出的问题。在实施会计信息化后,业务人员的业务操作自动在财务账上产生会计分录,因此基于会计的核算需要,财务人员往往会要求业务人员输入一些数据,而业务人员往往会认为这些信息系统是为会计服务的,上了系统后工作没有以前方便这时就需...
1.会计信息化的内容。会计信息化一般包括传统的总账及应收账款、应付账款、固定资产等分类账的信息化。各分类账是和总账以及运营的各个模块相连的,如应收账款与销售,应付账款与采购、库存,成本与生产,等等。值得注意的是作为控股公司的会计信息系统设置。例如,笔者曾就职的烽火通信公司下设11个子公司和参股公司,在母公司这一层搭框架的时候,就要考虑跨公司的交易和合并报表的问题;基于报告和管控的需要,还要打破公司界限,从业务、地域、客户等多角度去考虑系统设置。比如,可能几个公司经营的是同一个业务范围,也可能一个公司经营几个业务范围,这样在考虑业务范围报表时,就必须打破公司的法律形式,去管控其业务实质。地域和客户也是如此。于是,在设置主数据时,就必须在公司层面、业务层面、销售组织、工厂、客户等方面界定清楚,以便于以后收集和监测数据。
分类账和运营模块的连接问题是信息化过程中比较突出的问题。在实施会计信息化后,业务人员的业务操作自动在财务账上产生会计分录,因此基于会计的核算需要,财务人员往往会要求业务人员输入一些数据,而业务人员往往会认为这些信息系统是为会计服务的,上了系统后工作没有以前方便这时就需要做出如下判断。首先,会计上的这个数据的价值是否超过了输入流程的成本,如果这个数据必要性不大,而采集起来又很麻烦,那就可以考虑调整流程;其次,如果这个数据对管控是必要的,那就要和业务人员及其主管和同事沟通并对其进行培训,以建造一个良好的实施环境。
2.会计信息化和ERP。通过对客户订单、采购、设备管理、生产、采购、库存、销售和收款等业务流程和企业资源的集成,ERP可以将企业资源有效整合,提高企业的运行效率和反应速度,有效满足客户的需求。ERP作为经济活动的信息化软件,本身就具有功能强大的财务会计和成本核算模块,这些模块与运营模块是无缝连接的。
现代的竞争已经不仅仅是企业与企业的竞争,更是供应链和供应链之间的竞争。因此,供应链的管理已日益提上企业管理的日程。如外包管理、虚拟企业管理,等等。由此,ERP也得到发展,SCM(供应链管理)软件也逐渐得到发展和应用。为更好地满足用户的需求,企业又引进了CRM(客户关系管理),通过分析用户的消费习惯,对客户进一步细分并提供不同的服务产品。为了更好地开发新产品,PLM(生命周期管理)或者IPD(集成产品开发)等软件也应运而
生。在这些信息化软件的基础上,人们又提出E-business(电子商务)和M-business(移动商务)的概念。
3.会计信息化与运营信息化。应该说,运营信息化是基础,它提高了企业和供应链的反应速度,更好地满足了客户需求,提升了企业的运营能力和竞争能力。会计信息化是随着运营信息化的发展而发展,并最终为运营服务的。同时,会计信息化发展到一定程度,财务部门的主要工作就会转到分析、考评、指导和建议上来。这一点在烽火通信公司尤为明显。大部分的财务人员和财务经理的工作是在销售、研发、生产一线进行分析并提出问题和建议,其关注的已不仅仅是单纯的财务会计核算问题,而是运营指标问题,会计部门逐渐成为财务管理部门,公司的财务架构也随运营而变化。在信息系统中有BI(商务智能)和MC(管理驾驶舱)的概念,通过会计信息化,很多数据可以在深入加工、挖掘和分析后,成为企业运营改善和战略分析的重要基础和工具。
4.会计信息化与绩效考评。很多企业都想实施平衡计分卡,但由于没有会计信息系统的支持,实施起来十分困难。因为,除了财务指标外,平衡计分卡还有客户满意度、及时交货率、工程开通率等很多非财务指标。在没有集成的会计信息化软件之前,收集数据、与经理人沟通等都是费时费力的工作,而收集好数据后,竞争环境和运营状况可能已经大大不同了。所以,要有效地进行绩效考评,让经理人能够迅速认识到问题、接受考评的结果并采取改进措施,就必须有快速、高效的信息系统支持。MC就能使企业的运营状况迅速反映到企业管理层,如有问题,可马上调整。基于此,笔者认为,未来的财务部门时很可能做到每一个时刻都能够结账的,会计部门和运营分析部门的联系也会越来越紧密。
5.会计信息化的实施。对于信息系统的实施,公司领导至关重要。在实施信息化的目的、必要性和复杂性上如果管理层意见不统一,实施起来就会非常困难。相对来说,财务部门的实施还是容易的,困难的是和业务部门之间的协调,因而业务部门的领导支持是完成实施的有力保证。此外,流程设置、系统设置一定要经大家讨论,有时局部最优并不是全局最优,一个部门方便可能会给相关部门带来意想不到的问题。人的培养也很重要,因为系统在上线后,还要随着业务流程的完善不断完善,系统的很多功能也会逐渐开发出来,这些都应由公司自己完成。最后,对信息化的目标要有清醒的认识,它毕竟只是一个计算机软件系统,不可能解决企业经营的所有问题,对其有合理的预期,才能对实施效果有正确的评判。
(作者系重庆国际复合材料有限公司财务总监)
责任编辑 李斐然