摘要:

项目成本控制是项目管理的核心内容,是决定建筑施工企业市场竞争力的关键因素。对项目成本控制进行研究,探索出科学、有效的项目成本控制理论与方法,对增强建筑施工企业市场竞争力、提高企业盈利能力具有十分重要的现实意义。
1.认真组织项目评估,确立项目最优成本目标。工程中标后,企业应及时组织有关人员测算评估该项目的经济效益。应根据项目的合同条款、施工条件、图纸变更、各种材料的市场价格等因素,结合企业自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原则下生产要素最优组合的理论,测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并据此确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。
2.建立目标成本责任制,个人利益与成本指标挂钩。目标成本既是企业对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目部要努力达到的成本指标要求。为实现目标成本,项目部应积极推行责任成本管理,按成本要素,纵向分解到工区、作业队、工班(班组),横向分解到项目部...

项目成本控制是项目管理的核心内容,是决定建筑施工企业市场竞争力的关键因素。对项目成本控制进行研究,探索出科学、有效的项目成本控制理论与方法,对增强建筑施工企业市场竞争力、提高企业盈利能力具有十分重要的现实意义。
1.认真组织项目评估,确立项目最优成本目标。工程中标后,企业应及时组织有关人员测算评估该项目的经济效益。应根据项目的合同条款、施工条件、图纸变更、各种材料的市场价格等因素,结合企业自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原则下生产要素最优组合的理论,测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并据此确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。
2.建立目标成本责任制,个人利益与成本指标挂钩。目标成本既是企业对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目部要努力达到的成本指标要求。为实现目标成本,项目部应积极推行责任成本管理,按成本要素,纵向分解到工区、作业队、工班(班组),横向分解到项目部各分管领导、职能部门和个人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,真正做到个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。
3.坚持材料招标采购,确保材料采购“透明”。在项目的成本构成中,工程材料成本占项目成本的60%左右。对材料成本的控制,除采取杜绝“跑、冒、滴、漏”和严格限额发料等措施外,重点要把住材料的采购价格关。应在进行充分的市场调研、比质比价、确定各种材料的购进价格的基础上,进行公开招标,根据报价、质量、售后服务等情况,择优选定。这同样也适用于工程设备采购。招标采购不仅能有效降低成本,而且可以较好地避免“暗箱操作”、“吃回扣”现象的发生。
4.推行工序单价承包制,通过内部竞争挖潜增效。项目部应依据分解的目标责任成本,以工班(班组)为基本核算单元,推行工序单价承包制度,签定合同,明确责、权、利。还可引入竞争机制,通过科学、合理地测算每道工序的承包单价,在工班(班组)之间开展竞标,调动挖潜降耗的积极性,达到控制和降低成本的目的。但推行工序单价承包和成本核算,必须以定额为基础,这就要求企业必须逐步建立和完善自己的各类工程定额,体现成本管理的先进水平。
5.严把工程计价和工程款拨付关,有效防范成本风险。
工程计价和工程款拨付应避免多计多拨造成亏损或成本失控。验工计价必须由项目部负责人牵头,组织施技、质检、计财、物资等部门人员,核实完成的实物工作量,依据确定的目标责任成本和工序承包单价,计算工程价款。在拨付工程款时,应按照规定留足质量保证金。做到验工看现场、计价看验工、多方共签认、拨款集体定、留足质保金、问题追责任。同时,项目部应按月、季向企业本部主管部门报送计价和拨款报表,以便企业能够随时掌握施工进度和工程价款的使用情况,防止成本失控。
6.坚持成本控制实时考核制,始终保证项目成本可控。
对项目的成本控制,有的项目部习惯于“秋后算账”,对项目实施过程中的节超情况、哪些环节需要进一步改进和完善等心中无数。对此,负责人必须坚持在实施过程中开展经常性的经济活动分析,如单位(单项)工程成本分析,工费、料费、机械费等单项费用分析等,找出存在的问题和成本节超的原因,制定并采取切实可行的改进措施。同时,各个层次应坚持逐级对下实施阶段性的成本考核制度,按照分解的责任成本目标,与工程进度挂钩,进行节点考核和奖惩,使项目成本始终处于受控状态。
7.重视完工项目的清算和决算工作,积极防范意外成本。在加强项目成本过程控制的同时,应抓好对单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算。不论是内部还是外部施工队伍,都要做到完工一项抓紧清算一项,杜绝意外成本的发生,使经济纠纷和风险在施工过程中得到化解,减少竣工决算的难度。当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况。
8.实行项目财会人员选派制,加强财务监控力度。为防止项目(特别是一些大的或远离企业本部的项目)在收支上违反国家政策和企业规定,擅自加大成本支出,企业应从本部派遣政治素质好、责任心强、业务水平高的财会人员,并使其报酬与项目部脱钩,以便切实承担起“成本警察”的职责,强化对项目的财务监控力度。
(作者系三门峡水利水电技术开发公司财务总监)
责任编辑 王贵一