摘要:
杭州中策橡胶有限公司是国内橡胶行业的龙头企业,主要生产各种轮胎和其他橡胶制品,去年实现销售收入130亿元,产品销售遍及全球。公司从2005年开始推进ERP系统,在这个过程当中,笔者负责了ERP系统、OA系统、轮胎条码管理系统、财务系统升级等整个企业信息化的推进和实施工作,对于企业会计信息化建设主要有以下几点感受。
感受一:信息化系统最关键的是要能提供及时、准确的产品成本信息。我国从20世纪80年代末提出要实行会计电算化,到目前为止,绝大多数企业都已采用计算机记账。通用财务软件虽已比较完善,但在成本管理方面却仍不尽如人意。原因是成本计算有个性化的特点,尤其是制造企业。各行业的产品生产工序、劳动组织、原料构成差别很大,没有哪个现成的成本管理软件是能满足所有企业要求的,这就涉及到软件供应厂商的定制开发能力问题。所以会计信息化的推广还要深入到成本管理,也就是及时使企业能够掌握真实信息,比如:今天这个产品卖一块钱赚钱,明天卖一块钱赚不赚钱?信息化必须及时反映产品成本、产品库存量以及整个企业的资金流向。...
杭州中策橡胶有限公司是国内橡胶行业的龙头企业,主要生产各种轮胎和其他橡胶制品,去年实现销售收入130亿元,产品销售遍及全球。公司从2005年开始推进ERP系统,在这个过程当中,笔者负责了ERP系统、OA系统、轮胎条码管理系统、财务系统升级等整个企业信息化的推进和实施工作,对于企业会计信息化建设主要有以下几点感受。
感受一:信息化系统最关键的是要能提供及时、准确的产品成本信息。我国从20世纪80年代末提出要实行会计电算化,到目前为止,绝大多数企业都已采用计算机记账。通用财务软件虽已比较完善,但在成本管理方面却仍不尽如人意。原因是成本计算有个性化的特点,尤其是制造企业。各行业的产品生产工序、劳动组织、原料构成差别很大,没有哪个现成的成本管理软件是能满足所有企业要求的,这就涉及到软件供应厂商的定制开发能力问题。所以会计信息化的推广还要深入到成本管理,也就是及时使企业能够掌握真实信息,比如:今天这个产品卖一块钱赚钱,明天卖一块钱赚不赚钱?信息化必须及时反映产品成本、产品库存量以及整个企业的资金流向。尽管这是一个比较高的要求,但对企业来说是非常需要而实用的。
感受二:软件供应商要择优选用。目前,市场上的信息化软件有很多,应如何去选择?笔者的经验是不一定要选最知名的,但一定要选最适合自己的。中策橡胶2005年开始实施ERP时,接触了很多家软件商。由于公司业务复杂,想把平台搭得高一点,便选了几家国际知名的软件企业,但由于软件无法个性化,企业很多项目无法实施且系统实施费用昂贵,所以最终并没有采用国外软件。公司于是把整个企业最难做的、最有个性化的内容拿出来,也就是要求软件必须能将整个轮胎的成本全部还原成单项原材料的成本,让多家软件商参与开发,最后的结果是,西北一家软件公司南京子公司的系统达到了公司的要求,公司据此选定其作为ERP系统软件供应商。实践证明,选软件产品一定要选适合企业的,而不是说牌子越大越好。
感受三:实施ERP项目的权威不是软件商,而是企业管理者。软件商对企业是不太了解的,只有管理者最了解自己的问题出在哪里,需要达到什么水平。因此,在系统开发过程中,主要角色不是软件商,他们要做的只是把企业的管理思想通过程序显示出来,而真正的权威应是管理者自己。
感受四:ERP项目是“一把手”工程。从某种意义上说,ERP项目是企业各部门的权力再分配,一定会遇到一些部门或个人的阻扰,所以必须要得到企业“一把手”的支持,而且“一把手”要切实知道自己所在的企业有什么问题,明白这个问题要通过ERP系统的推进来解决。这样,在“一把手”的亲自推动、协调下,ERP才可能成功。
感受五:ERP系统要分步实施。企业ERP系统若全面推出,就可能会遇到来自各个方面的诸多问题,反而会加大推进的难度,而一旦停下来,就会前功尽弃。因此,企业可以通过整体规划来逐步实施。
(作者系杭州中策橡胶有限公司总会计师)
责任编辑 李斐然