摘要:
目前一些基础会计或会计学原理教材等对会计基本技能比如记账方法的描述还有待改进,笔者在此提两点建议。
1.账户余额的结法。按教材,凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明‘借’或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位用“0”表示。上述方法在电脑账下不存在问题,但对手工记账和初学者而言一定要交待清楚。记账规则规定,在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额用红字表示。因而,账页的“借或贷”栏并不重要,重要的是余额栏,资产类账户余额方向一般应在借方,权益类账户余额方向一般应在贷方,平时用蓝黑墨水或碳素墨水书写余额。但如果余额出现在相反方向,在实务工作中大多是用红字表示,这样能醒目地对比出余额方向的差异,在汇总时不易出现错误。
2.结账的划线方法。按教材,需要按月结计发生额的账户,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线,也就是只在“本月合计”下面划一条线。笔者认为,最好在“本月合计”上下各划一条红线,这样比较醒目。
责任编辑 刘黎静
目前一些基础会计或会计学原理教材等对会计基本技能比如记账方法的描述还有待改进,笔者在此提两点建议。
1.账户余额的结法。按教材,凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明‘借’或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位用“0”表示。上述方法在电脑账下不存在问题,但对手工记账和初学者而言一定要交待清楚。记账规则规定,在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额用红字表示。因而,账页的“借或贷”栏并不重要,重要的是余额栏,资产类账户余额方向一般应在借方,权益类账户余额方向一般应在贷方,平时用蓝黑墨水或碳素墨水书写余额。但如果余额出现在相反方向,在实务工作中大多是用红字表示,这样能醒目地对比出余额方向的差异,在汇总时不易出现错误。
2.结账的划线方法。按教材,需要按月结计发生额的账户,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线,也就是只在“本月合计”下面划一条线。笔者认为,最好在“本月合计”上下各划一条红线,这样比较醒目。
责任编辑 刘黎静