大数据时代企业会计信息化面临的风险与应对

穆维博　秦梦轩

（一）大数据时代企业会计信息化面临的风险

1．会计信息化技术不成熟、缺乏风险管控体系。大数据时代背景下我国会计信息化建设初具规模，但企业在发展过程中缺少会计信息化的风险管控意识，仅将重点放在对大数据和云数据、云平台的运用上，忽视了针对会计信息化风险的预防、管控，导致会计信息化风险管控体系建构不到位、不充分。这主要有两方面原因：一是企业自身关于规范指导会计人员制定的规章制度滞后于大数据时代企业会计信息化的发展速度，导致难以有效规范会计人员的行为。二是管理者的风险识别能力不强，在较短时间内快速发现和处理风险的能力不足，导致会计信息化过程中的风险难以被有效识别，造成预防管控不到位、不科学。

2．信息处理和交流风险。随着大数据技术的不断发展和应用，信息处理和交流风险也随之加大。这种风险主要表现为：一是信息无用。大数据时代数据来源多元、种类多样、数量巨大，会计人员如果在对所收集的信息筛选和审查不严格的情况下，很可能发生所收集的数据数量看似庞大，实则包含大量失真、重复和无用的数据，直接影响会计工作质量，甚至对作出正确决策产生不利影响。二是信息泄露。会计信息是企业管理和经营的重要信息，在会计信息化过程中一方面可以以较低的成本收集到其他企业的相关信息，另一方面企业自身的会计信息也会因云存储等技术的运用面临被泄露、窃取的风险，出现会计信息被“捕获”、数据丢失以及信息无法打开等情况。三是信息错误。如何保证会计信息的真实性和完整性是大数据时代会计信息化过程中面临的又一大风险。

3．会计人员与大数据技术融合不够。当前会计信息技术深度发展，但多数会计人员尚未形成大数据思维，没有熟练掌握大数据原理、会计信息化知识和会计信息化所必须的软件，难以运用大数据技术进行数据收集、分析作出综合决策。

4．法律风险较多。一是大数据时代背景下对于数字资源存着权属不清、产权不明等问题。随着云平台的大量使用，不可避免会涉及到所采集的数据和资料的产权问题以及商业秘密等问题，而关于这类产权和商业秘密的保护在当前法律保护规定中仍不够充分，可能导致企业陷入产权纠纷和侵犯商业秘密纠纷中。二是印证使用不规范。会计信息化导致传统签字、盖章的印鉴功能显著降低，电子签名、电子票据逐步取代传统的会计印鉴。但如何保障电子印鉴真实、正确地使用，以及印鉴发生泄露或被冒用后的法律纠纷处理，法律规定尚不明确。

（二）应对措施

1．加快建设企业内部会计共享平台。一方面，企业应加大对会计信息系统平台投入，有效开发、建设和维护信息平台，实现从无到有、从有到优的发展。另一方面，优化企业内部已有的会计信息平台，全面、完整地与子公司的会计系统相链接，建立统一的云会计数据库，建立完善的账务管理机制，从根源上对所有基础会计资料进行鉴别和管控。

2．提升会计信息系统的安全性。一方面，加强对外部入侵信息系统的预防。企业应完善信息系统加密手段，将单个文件安全加密与硬盘逻辑分区的数据加密手段相结合，防止外部黑客、病毒攻击信息系统。另一方面，加强信息系统的内控机制。一是完善身份识别机制，在系统登录中添加识别登录者生物特征信息等手段，便于确定用户真实身份，起到拦截未知身份用户访问系统的作用。二是进行会计信息权限分级，根据会计人员的职务、级别、职责分配信息获取权限，在未经授权的情况下，会计人员超越授权范围的信息获取行为将被拒绝。三是重视备份和数据还原，对于密级较高、敏感性强、较为重要的数据，做好异地容灾中心备份工作，同时完备数据还原系统，以防历史性数据丢失。四是完善内部会计操作管理规范，制定会计人员操作规范和操作流程、工作纪律，要求会计人员严格按照操作规范进行工作，未经允许不得私自查看、下载传输企业内部会计信息，并由系统记录会计人员操作全过程，将会计操作纳入审计范围，如若出现不规范操作的情况，企业有权追究其法律责任。

3．培养会计信息化人才。首先，企业应转变培养理念，重视会计人员的综合能力。重点培养会计人员运用大数据知识、运用会计信息系统的能力，将大数据应用和会计信息系统操作方法、规范纳入培养过程，将大数据时代会计信息系统应用过程中可能面临的风险及其预防纳入到对会计人员培养过程之中。其次，优化考核体系。将参与培训和培训效果与会计人员的利益和晋升相关联。定期做好培训效果的评价，结合遵守会计从业规范的情况作为会计人员晋级和薪资待遇的重要依据。

（作者单位：西安建筑科技大学

中国社会科学院大学）

责任编辑　樊柯馨

主要参考文献

［1］王芳．浅谈大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施[J]．纳税，2020，14（5）：138．

［2］赵树丽．大数据背景下企业会计面临的挑战及对策研究[D]．沈阳：沈阳大学，2018．

［3］殷绮．大数据时代下七匹狼公司会计信息化风险及防范研究[D]．哈尔滨：哈尔滨商业大学，2019．

［4］张赛赛．会计人员职业道德问题探究[J]．人力资源，2019，（6）：1-7．

［5］赵敬．我国中小企业会计信息化研究[D]．青岛：青岛理工大学，2015．