摘要:
高质量财务助力中小企业数字化转型的对策
王宏兵金爱华
为助力中小企业数字化转型,中小企业应从发展高质量财务方面寻求突破。
(一)牢固树立高质量发展的理念,增强发展高质量财务的紧迫感
中小企业要将高质量发展要求落实到企业具体的经营管理活动中,认识到高质量财务在企业中的中枢地位,能够对企业发展产生重大影响。特别是在构建国际国内“双循环”发展格局下,中小企业要想不被市场淘汰,就需要牢固树立高质量发展的理念,增强发展高质量财务“时不我待”的紧迫感,形成持续推进中小企业数字化转型的内在动能。
(二)推动业财融合,促进财务职能转变,保障数字化转型顺利实施中小企业需要结合自身发展战略,通过业务流程再造,确定系统架构,选择匹配的功能模块来建立业财融合信息管理系统。业财融合平台能够有机融合采购、生产、销售、仓储等业务流程和财务流程,实现信息流动的通畅和便捷,解决信息孤岛问题,形成管理考核、生产调度、销售计划等共享机制。基于业财融合带来的业务流、资金流、信息流和数据流的动态一体化,有助于更好执行不相容职务分离、授权审批、现金流量预算等制度,克服资金管理不当、成本管理粗放等问题...
高质量财务助力中小企业数字化转型的对策
王宏兵金爱华
为助力中小企业数字化转型,中小企业应从发展高质量财务方面寻求突破。
(一)牢固树立高质量发展的理念,增强发展高质量财务的紧迫感
中小企业要将高质量发展要求落实到企业具体的经营管理活动中,认识到高质量财务在企业中的中枢地位,能够对企业发展产生重大影响。特别是在构建国际国内“双循环”发展格局下,中小企业要想不被市场淘汰,就需要牢固树立高质量发展的理念,增强发展高质量财务“时不我待”的紧迫感,形成持续推进中小企业数字化转型的内在动能。
(二)推动业财融合,促进财务职能转变,保障数字化转型顺利实施中小企业需要结合自身发展战略,通过业务流程再造,确定系统架构,选择匹配的功能模块来建立业财融合信息管理系统。业财融合平台能够有机融合采购、生产、销售、仓储等业务流程和财务流程,实现信息流动的通畅和便捷,解决信息孤岛问题,形成管理考核、生产调度、销售计划等共享机制。基于业财融合带来的业务流、资金流、信息流和数据流的动态一体化,有助于更好执行不相容职务分离、授权审批、现金流量预算等制度,克服资金管理不当、成本管理粗放等问题,发挥财务控制职能。同时,借助强大的信息收集、处理能力,优化决策程序,提升财务决策的科学性。考虑到成本,中小企业也可以选择与市场云财务供应商签订服务合同,通过落实数据安全协议,保证网络传输稳定性,适配需要的功能模块,实现内外关联系统无缝对接,发挥业财融合对数字化转型发展的推动作用。
(三)研究支持政策的财务对接措施,利用金融服务平台缓解资金短缺难题
资金短缺一直是困扰中小企业数字化转型的瓶颈问题,针对此现实问题,近年来相关部门颁布了许多支持中小企业数字化转型的文件,比如《关于推进“上云用数赋智”行动培育新经济发展实施方案》《支持中小企业应对新冠肺炎疫情政策指引》《数字化转型伙伴行动( 2020)》等。这些政策文件一方面对数字化转型进行了顶层设计,另一方面提供了许多缓解中小企业资金紧张的政策红利。中小企业要加强学习,结合自身条件,研究如何利用好政府推出的普惠化、低成本、多样性的“上云用数赋智”产品或服务。高质量财务要深入研究其中的优惠贷款、财政贴息、税收优惠、房租减免等政策的对接措施,统筹企业财务资源,做好投资分析、融资规模和成本的控制、税收筹划等,实现政策效应最大化。同时,中小企业应该充分利用政府支持建立的金融服务平台。高质量财务在规范财务报表的同时,需要做好企业自身在采购、销售、融资等过程中的信用风险管理,以便能够顺利通过平台授信审核,并以较低成本获得资金,缓解资金短缺难题。
(四)健全组织机构,优化岗位设置,建立复合型财务人才队伍
适应数字化转型,中小企业应该进一步健全组织机构,优化岗位设置。比如,中小企业普遍忽视预算,不编制预算或预算编制不完整、执行不力,要建立预算组织机构;一些中小企业没有业财融合的信息管理系统,或者即使有了平台,但是功能模块不完整、利用不充分的,要建立信息化管理等组织机构;中小企业普遍存在管理控制不严的情况,要建立内部审计监督机构,为高质量财务夯实组织基础。岗位设置应该随工作内容和业务流程进行优化。要建立满足高质量财务需要的复合型财务人才队伍。复合型财务人才需要精通会计、擅长管理、熟知信息技术、洞察业务、具备战略远见(陈虎等, 2019)。中小企业除了通过外部引进,还可以进行内部培养升级财务人才队伍。现有财务人员通过继续教育进行财务知识更新、 IT培训实现信息技术能力提升、岗位轮换促成对经营业务及企业发展的整体把控,成为满足企业转型发展需要的复合型财务人才。
(本文系江苏省高校哲学社会科学基金项目“数字化进程与区域创新能力研究〈 2021SJA0927〉”的阶段性成果)(金爱华为通讯作者)
(作者单位:无锡科技职业学院江苏信息职业技术学院)责任编辑武献杰