摘要:
基于财务软件应用的固定资产管理技术实现
丁淑芹 ■
商品化软件是会计软件公司基于企业共同的核算需求、信息需求等统一设计开发的会计软件,因此商品化软件具有通用性,不同的公司需要灵活运用其功能进行设置,以实现公司的个性化管理需求。其中,对于公司在固定资产收益与支出效率的管理需求及固定资产业财融合信息的需求方面,本文认为可以借鉴辅助核算功能的实现思路,将要实施业财融合管理的固定资产进行信息需求分析,梳理形成辅助核算项目类别,并将业务活动与核算科目进行匹配,在对应的核算科目上设置辅助核算,在日常核算时将每一项固定资产的业务活动信息集成到记账凭证中,以实现固定资产业财信息的统计查询以及分析决策。
(一)归纳固定资产业务活动,构建业务财务关联关系首先,对拟基于业务活动进行管理的固定资产进行分析,梳理其主要的业务活动。一般而言,一项固定资产的业务活动主要包括增加、运行、修理、加油、减少、折旧等。其次,分析固定资产业务活动,并确定其与核算科目的对应关系。在构建业务活动与核算科目对应关系时,需要先梳理公司现有的固定资产明细,基于不同的固定资产列示其主要业务活动并区分每一项业务活动的性质...
基于财务软件应用的固定资产管理技术实现
丁淑芹 ■
商品化软件是会计软件公司基于企业共同的核算需求、信息需求等统一设计开发的会计软件,因此商品化软件具有通用性,不同的公司需要灵活运用其功能进行设置,以实现公司的个性化管理需求。其中,对于公司在固定资产收益与支出效率的管理需求及固定资产业财融合信息的需求方面,本文认为可以借鉴辅助核算功能的实现思路,将要实施业财融合管理的固定资产进行信息需求分析,梳理形成辅助核算项目类别,并将业务活动与核算科目进行匹配,在对应的核算科目上设置辅助核算,在日常核算时将每一项固定资产的业务活动信息集成到记账凭证中,以实现固定资产业财信息的统计查询以及分析决策。
(一)归纳固定资产业务活动,构建业务财务关联关系首先,对拟基于业务活动进行管理的固定资产进行分析,梳理其主要的业务活动。一般而言,一项固定资产的业务活动主要包括增加、运行、修理、加油、减少、折旧等。其次,分析固定资产业务活动,并确定其与核算科目的对应关系。在构建业务活动与核算科目对应关系时,需要先梳理公司现有的固定资产明细,基于不同的固定资产列示其主要业务活动并区分每一项业务活动的性质(主要区分收入还是费用),然后结合管理目标选择重点业务活动构建对应关系。例如,对于货运汽车这项固定资产而言,如果是用于提供运输服务并向客户收取费用,则汽车运行是一项收入活动,运行的对应科目是“主营业务收入”(或“其他业务收入”);如果并非仅向客户提供运输服务,还包括提供公司内部的运输业务,则需要根据车辆的具体运输活动性质判断:提供给公司内部独立核算的部门,则对应科目为收入科目;运输服务是为实现产品销售,则对应科目为“销售费用”。
(二)依据关联关系,进行辅助核算设置
基于构建的业务活动与核算科目的对应关系以及固定资产业务的特点与管理要求分析可知,每一项固定资产业务活动所对应的收入、成本、费用等要区分具体的固定资产名称,由此提炼出辅助核算类别为固定资产(辅助核算类别的名称可以根据实际情况进行命名)。然后,在软件系统的核算项目功能中新增类别“固定资产”,在“固定资产”类别下新增核算项目明细(各项固定资产的名称)。最后,将构建的业务活动与核算科目对应关系中的关联科目依次设置为“固定资产”辅助核算。如果企业需要对多项固定资产进行业财融合管理,每一项固定资产都单独设置辅助核算类别会导致类别过多且重复。可以只新增“固定资产”这一新的辅助核算类别,然后在核算项目明细中进行分类,在每一类别下继续输入具体的固定资产明细。
(三)依托业务凭证集成业务财务信息
依据现行财务软件固定资产模块的功能可以将固定资产业务凭证的生成分为自动生成机制凭证与手工录入凭证。凭证自动生成依据软件内嵌的关联关系与程序,根据业务单据自动生成记账凭证(如固定资产的增加、减少、折旧通常是根据固定资产卡片信息由系统自动生成);手工录入凭证是业务发生时,由制单人根据业务单据通过凭证录入功能填制凭证生成(如固定资产的修理、加油等)。不管是哪种生成方式,业务活动与核算科目对应关系中所关联的科目在凭证生成时都需进行固定资产名称辅助信息的录入,从而实现业务活动与核算科目之间的关联关系,形成业财融合的固定资产信息。
(四)基于业财融合信息破解固定资产管理瓶颈
借助辅助核算可以将固定资产与前端的业务活动相关联,归集每一项固定资产发生的收入、成本、费用等。公司可以实时通过软件系统提供的核算项目明细表查询输出固定资产业财信息,或通过自定义报表生成所需的固定资产业财信息表。依据这些信息,对不同固定资产发生的费用进行横向比较,或对单一固定资产发生的费用进行纵向比较,分析其费用发生是否合理;对固定资产的投入产出比进行横纵向比较,通过相对比率分析固定资产的使用效率。
(作者单位:青岛理工大学)责任编辑樊柯馨