摘要:
高校业财智能融合的优化措施
许小满 王乐圆
目前高校的业财智能融合仍存在一些问题,主要表现在:一是财务管理模式仍以事后核算为主,导致财务数据滞后,无法及时反映业务现状,管理会计职能发挥不充分。二是预算编制体系不科学、预算评估制度不健全,预算管理与业务活动融合不够,预算、决算“两张皮”现象突出。三是信息化体系建设不完善,信息孤岛现象存在,制约了财务部门与其他业务部门之间的数据对接和实时交互。四是业财融合考核制度缺失,绩效考核目标不一致,财务人员更关注会计专业技能,业务人员更关注业务绩效目标的实现,既熟悉高校业务流程又掌握财会知识的复合型人才稀缺,影响了业财融合的效率。笔者建议高校可从以下几方面加强业财智能融合。
(一)增强精细化管理意识,推动业财流程融合
流程融合是一个综合性概念,是通过对业务和财务流程进行系统化整合,实现工作内容的衔接和数据的交互,最终做到业务和财务两个系统真正的有机融合。高校各部门业务都有自身的运行规律,在业财融合一体化背景下应按照精细化管理理念,打破原有的财务和业务流程,自上而下推进两者有机融合。首先,通过技术手段优化财务报销流程,实现财务报...
高校业财智能融合的优化措施
许小满 王乐圆
目前高校的业财智能融合仍存在一些问题,主要表现在:一是财务管理模式仍以事后核算为主,导致财务数据滞后,无法及时反映业务现状,管理会计职能发挥不充分。二是预算编制体系不科学、预算评估制度不健全,预算管理与业务活动融合不够,预算、决算“两张皮”现象突出。三是信息化体系建设不完善,信息孤岛现象存在,制约了财务部门与其他业务部门之间的数据对接和实时交互。四是业财融合考核制度缺失,绩效考核目标不一致,财务人员更关注会计专业技能,业务人员更关注业务绩效目标的实现,既熟悉高校业务流程又掌握财会知识的复合型人才稀缺,影响了业财融合的效率。笔者建议高校可从以下几方面加强业财智能融合。
(一)增强精细化管理意识,推动业财流程融合
流程融合是一个综合性概念,是通过对业务和财务流程进行系统化整合,实现工作内容的衔接和数据的交互,最终做到业务和财务两个系统真正的有机融合。高校各部门业务都有自身的运行规律,在业财融合一体化背景下应按照精细化管理理念,打破原有的财务和业务流程,自上而下推进两者有机融合。首先,通过技术手段优化财务报销流程,实现财务报销、资金支付、业务签批、资料传递等财务和业务活动的线上无纸化办理。其次,在与业务部门流程融合的过程中,应由财务部门主导,其他业务部门配合协助,综合运用管理会计工具,对流程进行精细化分类管理,明确职责分工,对有交叉重合的流程进行整合,避免重复劳动和信息重复采集。
(二)强化全面预算管理,完善业财全链条融合
全面预算管理是高校业财融合的关键步骤,通过全面预算管理措施,将财务规则融入到业务活动全链条,实现将财务目标“翻译”成业务计划,再将业务计划“还原”为财务数据的闭环管理,实现业财全链条融合。首先,预算编制环节,业务部门积极与财务部门对接,结合业务特点和财务管理制度,做到预算编制内容精细化,要把相关支出和需求考虑周全,提高应对突发事件的能力。其次,预算执行过程中,业、财人员共同参与,结合预算目标,对关键节点实时动态跟踪、监控,并及时反馈分析和调整。最后,加强预算绩效考核和结果运用,将预算绩效管理实质性嵌入预算编制、执行、监督全流程,做到“跟踪问效”,将考核结果与预算安排和政策调整机制挂钩,提升校内各预算主体对预算管理的重视程度。
(三)打造信息共享平台,实现业财智能融合
业财智能融合涉及到校内所有业务部门,需要学校层面利用新一代信息技术设计一个集教务、学生工作、科研、财务、人事、后勤等各职能部门于一体的信息共享平台,实现财务与校内各部门的业务资源、数据的集许小满王乐圆 ■中共享,将学校财务流、资金流与业务流整合成统一的数据体。平台设计可以从以下几个方面考虑:首先,借助“互联网+”技术,建立以财务为中心,对接业务部门的跨部门集成式工作处理模式,在人、财、物的调用及信息共享方面拥有更多权限,这一模式对于应对如疫情等突发事件具有重要意义。其次,依托大数据与云计算技术,对信息共享平台的数据进行分析,保障业务联通和数据管理工作,打破信息壁垒,实现信息数据的跨部门动态更新和实时共享。最后,合理利用区块链技术,发挥区块链数据难以篡改和去中心化的两大特点,解决平台数据信息安全以及校内各部门之间信任的问题。
(四)改进绩效考核方法,促进业财目标融合
业财融合涉及到高校各部门和院系,应建立完善的业财融合绩效考核体系,提高高校管理层及各部门对业财融合的重视程度。在业财融合初期,可以考虑以各部门考核为切入点,运用平衡计分卡,在部门绩效考核中加入业财融合指标,提升员工参与业财融合工作的积极性。比如,财务部门考核时加入业务参与度、高校发展规划参与度等指标,在业务部门则增加预算执行情况、成本控制等财务指标。 B
(作者单位:中国海洋大学青岛中国海洋大学控股有限公司)责任编辑陈利花