摘要:
构建企业数字化财务系统的思考
数字化财务系统是指将公司财务与新型数字技术相结合,借助大数据挖掘、人工智能、深度学习、区块链等技术全面升级财务系统,为企业管理者提供高效的信息保障。在数字化财务系统构建上,需要将信息技术与传统的财务手段相联系。同时,数字财务系统还要能够对财务信息进行分析和整合,利用新型财务手段,配合计算机强大的数据处理能力,将业务信息、人事信息、生产流程信息与财务信息贯通,找出生产经营中存在的问题和改进点,实现财务会计向管理会计转型,帮助管理人员判断和决策。
一、数字化财务系统构建的要求
(一)在业财关系方面,围绕企业经营目标来调整传统财务与经营业务之间的关系
数字化转型中企业的业务范畴与经营方式都发生了变化,需要将财务信息第一时间反馈到业务部门,否则会影响企业经营活动的有序进行。因此,数字化财务系统要为企业经营目标实现服务,帮助财务工作者完成大量的会计核算工作,使其能将更多精力用于运用财务思维为企业管理者提供信息决策,实现业务与财务流程再造。在此情况下,数字化财务系统发挥会计决策职能,与业务相互融合贯通,共同提升企业价值。
(二)在组织管理...
构建企业数字化财务系统的思考
数字化财务系统是指将公司财务与新型数字技术相结合,借助大数据挖掘、人工智能、深度学习、区块链等技术全面升级财务系统,为企业管理者提供高效的信息保障。在数字化财务系统构建上,需要将信息技术与传统的财务手段相联系。同时,数字财务系统还要能够对财务信息进行分析和整合,利用新型财务手段,配合计算机强大的数据处理能力,将业务信息、人事信息、生产流程信息与财务信息贯通,找出生产经营中存在的问题和改进点,实现财务会计向管理会计转型,帮助管理人员判断和决策。
一、数字化财务系统构建的要求
(一)在业财关系方面,围绕企业经营目标来调整传统财务与经营业务之间的关系
数字化转型中企业的业务范畴与经营方式都发生了变化,需要将财务信息第一时间反馈到业务部门,否则会影响企业经营活动的有序进行。因此,数字化财务系统要为企业经营目标实现服务,帮助财务工作者完成大量的会计核算工作,使其能将更多精力用于运用财务思维为企业管理者提供信息决策,实现业务与财务流程再造。在此情况下,数字化财务系统发挥会计决策职能,与业务相互融合贯通,共同提升企业价值。
(二)在组织管理方面,建立与数字化财务系统匹配的组织管理模式
数字化财务系统结合了大数据技术、人工智能等新兴信息技术,改变了企业财务信息流通方式,实现业务与财务的有机结合。为适应数字化财务系统的要求,公司需建立与之适配的新型组织管理模式,协调各组成元素,以战略财务为目标、与业务财务相结合,实现财务信息共享。
(三)在人员配置方面,需要企业选拔数字化财务系统管理人员
数字化财务系统的构建需要长期执行,扩大企业内部各部门间的信息共享空间,以及时反映业务情况支撑管理者决策。这不仅需要技术上的支持,更有赖于人员配置。人员配置需要根据数字化转型战略目标,确立企业数字化转型所需的人才选拔制度,将有相应能力的人员选拔出来,为数字化财务系统构建提供人力保障。选拔出来的财务人员还要能够与新组织结构相适应,落实财务战略,并为与业务部门的有机融合提供人力条件,实现财务信息共享目标。
二、企业数字化财务系统构建面临的问题
(一)企业没有合理选择适合自身发展的财务系统软件
构建数字化财务系统的重要一步是企业根据自身需求选择合适的财务系统软件,以保证财务系统软件能够满足业务需要。有的企业在选择财务软件时会依照其他企业的选择而不是自身需求,忽略了与自身条件的匹配性问题,盲目引入不合适的财务软件殷文汇 ■导致财务人员难以完全利用软件的全部功能,无法实现整体会计核算的标准化和智能化。同时,部分企业在选择财务软件时片面追求软件高端化,缺乏对数字化财务系统构建的长远规划,致使软件嵌入业务时出现困难,不仅加大了数字化财务系统的构建成本,还导致人员在使用时因使用困难而选择人工操作,对实现财务流程智能化造成了阻碍。
(二)对数字化财务系统的管理模式不合理
在数字经济时代,部分企业的财务管理思维仍停留在工业经济时代,未能向互联网思维转型,仍按照传统的财务管理模式,依照既定的会计准则和目标设置,将业务人员与会计人员分开管理,造成账套分散、会计部门无法实时跟踪业务部门的具体需要、部门之间的有机联系较少,使得业务数据出现堆积、加重信息系统负担,最终干扰经营层分析决策。
(三)人员管理模式与数字化财务系统不适应
在数字化转型过程中,仍有部分企业对人员采用直线式管理,信息传递需要层层向上级反映、上级决策需要层层向下布置。传统的人员管理模式难以有效发挥数字化财务系统的信息共享效应,各级之间机械地传递信息不能很好地将数字化举措落实下去,致使业务信息收集出现断裂风险。人员管理模式的滞后使得部分企业在构建财务系统的过程中遇到了不少阻碍,财务人员往往不清楚职责之外的事情,在系统的使用中对其他模块不够熟悉,难以将自身财务技能发挥出来;各模块的使用者之间出现了信息隔阂,难以将业务信息完全反馈在系统中。系统的构建常常出现协调困难,财务人员与管理人员对财务系统的理解不一致,导致在关键软件选择、财务技术实现方面出现差异,限制了数字化财务系统有效性的发挥。
三、企业数字化财务系统构建建议
(一)依照数字化财务系统架构制定构建方案
企业应根据数字化财务系统架构来制定构建方案,数字化财务系统可大体分为三层架构。第一层是基础设施层,主要由各类计算机设备、服务器、会计软件等组成,用于记录公司业务信息和会计信息,为财务人员提供数字化平台和支撑架构,使其重构财务信息流程。第二层是组织管理层,需要企业根据基础设施层和经营业务来建立匹配数字化财务系统的组织管理模式,如改变资金管理方式,实现无现金管理;革新票据传递流程,实现无等候接单报账模式等。第三层是人员配置层,企业要根据数字化财务系统要求,制定系统所需的人才选拔制度,将有相应能力的人员选拔出来安排到对应的岗位,以实现人员对系统的有效管理。
(二)采用与数字化财务系统匹配的信息共享机制
数字化财务系统应覆盖企业经营业务,匹配重要流程节点,并建立对向交叉的信息共享机制,方便各部门之间协调沟通。同时,要对财务系统的信息管理机制实现规范化,制定相应的管理制度和规章办法来约束使用者行为,保障信息共享机制有序进行,体现财务系统的信息化优势,使财务管理工作与业务流程相结合,推动财务系统规范化发展。在财务管理上,组建数字化财务跟踪团队,成员紧跟业务部门需求,将资金需求反馈至线上财务系统平台,并负责财务系统平台的升级和优化,与信息技术人员对接,定期收集和存储财务信息,利用基本财务手段对信息进行分析和利用。在发现问题后,及时与相应部门对接,充分发挥数字化财务系统优势,使之成为数字化企业的信息脉络和有效工具,提高管理部门的决策效率,更加有效地防范和控制财务风险。
(三)引用新型技术方法,提高数字化财务系统效率
数字化财务系统构建可以依靠计算机系统强大的分析能力,采用传统人工难以实现的分析方法提高财务系统效率。如机器人流程自动化( RPA)可以识别设计繁琐、高难度的文本信息,将会计凭证进行存储记录与管理,自动化提供基础业务信息基础分析;应用编程接口( API)可以将资金流通方式由实体转为虚拟,实现银行与企业资金端口互联、收付款即时自动化处理、查验发票真伪等;光学字符识别( OCR)技术可以用于实体文本信息的识别工作,通过光学扫描技术将会计账簿信息识别至软件中进行处理,降低了财务人员的记录负担。同时,在财务系统的技术嵌入中要针对不同的模块进行细致化分类,将不同技术对应嵌入到不同的模块中,提高财务系统的有序性和整合性,这不仅可以提高财务管理人员的管理效率,也有利于后续系统优化升级。 B(作者单位:安徽工业大学商学院)责任编辑樊柯馨