摘要:
浅析企业财务管理数字化转型
企业数字化转型除了表现为信息技术的深度挖掘和利用,还表现为数字化技术手段的深入应用,目前人工智能在财务管理中的主要应用方式体现为模拟神经网络并增强了企业财务管理的自我纠错能力,从而使得财务管理系统能够自我学习,并在以往经验的基础上采取行动,随着后续每次行动的开展,都能越来越多地消除错误,从而更准确地实现企业的财务预测、管理决策以及经营目标的优化。此外,大数据分析也在企业财务管理实务中发挥了较为积极的作用。应用从大数据中提取的知识和个性化建议的算法原理,一些互联网企业(比如谷歌、亚马逊等)从服务的用户那里获得了与其兴趣和需求有关的建议。同时,通过建立信息收集和分析系统,跟踪每个客户的购买行为并评估其访问链接的频率、个人的消费偏好等信息,通过算法处理,可更为准确地为客户提出建议,进而提升企业的长期运营能力。
(一)财务管理数字化转型路径
1.财务管理数字化转型的基础。财务管理数字化转型的基础是实现员工的转型。数字经济中,在现有的技术条件下,无论是设备的更新换代还是技术手段的应用和优化,并不能完全依赖于机器人和人工智能系统来实现,都必须依赖于员工...
浅析企业财务管理数字化转型
企业数字化转型除了表现为信息技术的深度挖掘和利用,还表现为数字化技术手段的深入应用,目前人工智能在财务管理中的主要应用方式体现为模拟神经网络并增强了企业财务管理的自我纠错能力,从而使得财务管理系统能够自我学习,并在以往经验的基础上采取行动,随着后续每次行动的开展,都能越来越多地消除错误,从而更准确地实现企业的财务预测、管理决策以及经营目标的优化。此外,大数据分析也在企业财务管理实务中发挥了较为积极的作用。应用从大数据中提取的知识和个性化建议的算法原理,一些互联网企业(比如谷歌、亚马逊等)从服务的用户那里获得了与其兴趣和需求有关的建议。同时,通过建立信息收集和分析系统,跟踪每个客户的购买行为并评估其访问链接的频率、个人的消费偏好等信息,通过算法处理,可更为准确地为客户提出建议,进而提升企业的长期运营能力。
(一)财务管理数字化转型路径
1.财务管理数字化转型的基础。财务管理数字化转型的基础是实现员工的转型。数字经济中,在现有的技术条件下,无论是设备的更新换代还是技术手段的应用和优化,并不能完全依赖于机器人和人工智能系统来实现,都必须依赖于员工的参与。基于此,数字化转型的基础是参与到这个转型进程中的员工不管是思想观念还是工作方法都需要发生转变。因此,企业需要培养员工提高自身利用新技术的观念
和能力。在这个基础上,企业才能逐步推进财务管理数字化转型的进程,进而实现财务管理能力的提升和优化。
2.信息资源利用的过程管理。在开启财务管理数字化转型之后,还需要提高信息资源的利用效率,不断对各项影响企业可持续发展的指标进行综合分析,评估财务管理数字化转型的成本以及风险收益,审慎分析财务管理数字化转型各个步骤的进程,本企业短期和长期价值战略的可实现性和实现进度,以及未来企业可能需要追加的资源投入,最终促进企业财务管理数字化转型目标顺利实现。
3.财务管理数字化转型实例分析。
(1)阿里巴巴的大数据应用。2005年,阿里巴巴推出第一款数据产品“淘数据”,开启了数字化转型进程。“淘数据”作为一个与内部报表相关的工具,利用平台上海量的商家和消费者数据协助数据使用方改善自身经营。在此之后,阿里巴巴不断推进财务管理数字化转型进程,深度挖掘自身大数据运用和分析能力。2011年,“数据魔方”正式上线,商家可以直接获取宏观行业情况、自主品牌的市场状况,并依据各项数据的变化及时调整优化商品介绍及排名。在此之后,阿里巴巴又推出“聚石塔”,这是阿里巴巴首次联合整个集团的大数据力量联合打造的大数据商用产品,为天猫、淘宝平台上的电商及电商服务商提供数据存储和数据计算服务。为保证数字化转型的成功,阿里巴巴在财务管理上运用了多个手段,并完善了自身的制度建设,具体包括:一是从源头上控制数据质量;二是建立配套的人才队伍;三是建立独立的数据部门;四是建立完善的大数据保护机制。通过采取一系列措施,阿里巴巴完成了其财务管理的数字化转型,将大数据的使用服务于企业经营目标和战略目标的实现,使庞杂多变的数据成为企业宝贵的无形资产和核心竞争力。
(2)会计师事务所的人工智能应用。2016年3月,德勤会计师事务所将人工智能引入会计、税务等工作领域中。之后,毕马威会计师事务所也将人工智能应用于自身创立的“人工智能信贷审阅工具”,用于帮助审计人员收集、管理、分析信贷信息。人工智能在会计师事务所的应用充分体现了数字化转型对于财务管理工作效率提升的作用。通过应用这些内嵌人工智能的管理工具,会计师事务所得以迅速地对海量信息进行梳理和总结,大大提升了信息处理效率,并且可以通过数据的比对来判断公司是否存在财务风险,从而提升财务数据分析准确性和分析速度。
(二)企业财务管理数字化转型的启示和展望
通过实例分析,可以看出财务管理数字化转型能够为企业带来的诸多竞争优势,包括:通过信息技术促进财务管理人员工作效率的提升;通过数据分析提高企业财务管理的精细化和战略目标的可跟踪性;通过人工智能提高解决问题的能力,进而提升企业财务管理效率。
与此同时,也要看到企业在财务管理数字化转型过程中可能会遇到的一些风险,这些风险主要包括:一是数字化手段的应用过度,比如一些热门的数字化手段存在较大的合规风险及估值损益风险;二是客户数据泄露可能导致的法律风险。企业作为数据持有者,需要收集数据来改进数字化分析水平,而数据收集的边界有时较为模糊,容易引发法律风险。
展望未来,笔者认为,企业财务管理数字化转型可从以下几个方面实现多维度发展:一是建立财务共享服务,实现财务管理数据化,同时通过有效地对信息进行获取、储存和分析,将业务数据和财务数据不断整合,促进财务共享服务的优化和提升;二是从企业的实际发展情况与经营活动角度出发,加强业务部门与财务部门之间的协作;三是优化人员结构,使财务管理人员能够快速适应企业数字化转型,同时能够快速收集业务信息并及时转化为财务管理能够有效利用的信息,进一步提升财务管理能力,助力企业实现健康稳定发展。
(作者单位:国家药品监督管理局药品审评中心)
责任编辑刘黎静
主要参考文献
[1]王楚.大数据时代电子商务企业的财务管理战略——以阿里巴巴为例J].广东经济,2017,(16):75-76.
[2]陈纪如.人工智能背景下财务会计向管理会计的转型研究综述J].精品,2020,(3):20-21.
[3]李发云.数字经济时代下的财务转型[J].财经界,2020,(15):148-149.