时间:2021-01-29 作者:王霞 作者简介:王霞,贵州盘江投资控股(集团)有限公司供应链分公司。
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摘要:
一、财会监督和服务的内涵
财会监督是财会工作的法定职能之一,是财会人员对本企业各项经济活动的合法性、合规性、合理性进行审查的过程,是“运用单一或系统的财务指标对企业的生产经营活动进行观察、判断、建议和督促”的过程。
财会服务是财会人员按照合法、合规、高效的原则,围绕企业改革发展稳定的中心目标,通过自身业务工作向有关部门和人员的管理、分析和决策等提供及时、准确、完整的数据、信息的活动。
财会监督和服务是辩证统一、相辅相成的,在实践中既要坚持原则,又要积极服务。要将企业价值最大化目标建立在依法依规经营管理的基础上,国有企业还要体现社会担当并服从于国家核心利益和社会公共利益。财会监督应建立在企业长远发展目标的基础上,财会人员应时时关心企业发展大局,主动维护企业信誉,根据生产经营管理有关经济指标变化,分析和判断企业是否健康运营,对存在的风险和漏洞应及时反馈给决策人员,建立健全风险防控和内部控制制度,认真梳理经济事务相关流程,建立符合企业实际的标准和审批流程,引导企业经济活动朝着合法、合理、合规、高效方向有序开展。“闻道有先后,术业有专攻”。财会人员作为专业技术人才和企业的一...
一、财会监督和服务的内涵
财会监督是财会工作的法定职能之一,是财会人员对本企业各项经济活动的合法性、合规性、合理性进行审查的过程,是“运用单一或系统的财务指标对企业的生产经营活动进行观察、判断、建议和督促”的过程。
财会服务是财会人员按照合法、合规、高效的原则,围绕企业改革发展稳定的中心目标,通过自身业务工作向有关部门和人员的管理、分析和决策等提供及时、准确、完整的数据、信息的活动。
财会监督和服务是辩证统一、相辅相成的,在实践中既要坚持原则,又要积极服务。要将企业价值最大化目标建立在依法依规经营管理的基础上,国有企业还要体现社会担当并服从于国家核心利益和社会公共利益。财会监督应建立在企业长远发展目标的基础上,财会人员应时时关心企业发展大局,主动维护企业信誉,根据生产经营管理有关经济指标变化,分析和判断企业是否健康运营,对存在的风险和漏洞应及时反馈给决策人员,建立健全风险防控和内部控制制度,认真梳理经济事务相关流程,建立符合企业实际的标准和审批流程,引导企业经济活动朝着合法、合理、合规、高效方向有序开展。“闻道有先后,术业有专攻”。财会人员作为专业技术人才和企业的一份子,同时还应当发挥自身专业优势,细心维护推动企业健康、高效发展。
二、财会监督如何服务企业改革发展稳定大局
基于对财会监督和服务的认识和理解,财会人员要研究生产经营实际,熟悉生产经营相关流程,根据企业经济资源的投入比例或额度,聚焦主要环节和流程,按照问题导向原则,抓主要问题和问题的主要方面,依靠各方人员以成本效益为目标,共同、切实解决问题。笔者在煤矿工作时,所在矿井属于高瓦斯矿井,瓦斯是煤矿安全的主要威胁,利用瓦斯发电、变害为利,是煤矿的一项重要管理活动。该矿共有4台瓦斯发电机组,在瓦斯气源保障的情况下每台每天应发电1.5万度,而每天实际发电量只有1万多度。上级公司对瓦斯发电进行考核,煤矿管理人员每月都因瓦斯发电任务未完成而受到经济处罚。笔者找到煤矿总工程师商量办法,初步分析认为井下瓦斯气源充分,可能管道存在漏气情况。笔者与总工程师带上通风副总、通风区长等从回风大巷沿途巡查,的确发现很多接入管道在漏气,我们在巡查中对漏气部位进行了处理。巡查第二天发电量就达到5万多度,基本实现了满负荷发电,每天为煤矿增加效益2.4万元。
财会监督还要与时俱进。如财会人员对于采购合同的审查重点一般限于付款及违约条款,对于质量条款多半难以判断。笔者初审合同时也一样,对于合同上描述的国标、行标不能提出异议。但经过合同履行情况反馈,有的物资使用后消耗量增大、使用寿命短,经过调查发现,所采购辅助材料质量有问题,但验收人员不能识别,只能按数量验收,使用过程中由于质量不合格,造成用量增大,加重了工人劳动强度的同时造成进货批量增加。由于质量标准模糊,合同责任不好区分,只能停止进货。通过与基层工人和管理人员交流,笔者一是了解了还有哪些品牌物资适用,价格如何;二是强化供应商准入条件,拟定可操作的质量条款:根据材料材质及使用强度、频率等设定最低使用周期,并写进采购合同,如使用寿命为6个月,是指材料从投入使用(根据领料单或系统日期)到损坏的日期达到6个月及其以上。同时,在合同上增加质量约束条款:若使用寿命不达标,第一次由供应商收回并免费更换合格产品,接受一定额度的质量处罚;第二次出现使用寿命不达标,扣除质量保证金并停止合作,进入企业供货诚信黑名单。通过上述措施一方面促使供应商重视质量问题,也促进管理人员思考性价比问题;另一方面建立了质量信息反馈机制(直通分管领导或其他领导)、奖励机制(查实后给予一定金额或比例的奖励),增加了物资管理的透明度和采供双方提质增效的积极性,实实在在降低了消耗成本。
三、财会监督如何推动企业管理实践
财会人员不但要监督企业经济合法合规运行,还要以企为家,充分发挥主人翁责任感,深入了解市场变化,规范运作、主动担当,为企业发展壮大贡献自己应有的力量。
融资工作在实体企业中非常重要,财会人员只有熟悉本企业生产经营现状和今后发展趋势,才能充分与债权人沟通交流,并取得信任,促进相互支持和协同发展。笔者曾担任一家煤矿的财务管理人员,企业融资余额最高达到13亿元,每月相关银行来访及互访时,必问及目前企业安全生产经营状况及年内目标实现预计等。由于笔者每月研究生产数据,并经常到生产一线调查研究、讨论交流,掌握了生产数据与财务指标的内在联系,在与银行交流过程中,对现行生产经营及财务现状完整分析和表述的同时,对下月、季度、半年、全年财务指标预计情况都会一一展望,一般情况下对近期预计准确率达到95%以上,特别是对产量、商品结构、价格等几个关键指标做到了心中有数。对产量的预计是建立在生产队组及工作面分布、生产计划、盈亏平衡点与实际完成经验数据分析的基础之上,在无突发影响因素的情况下是基本有把握的。银行在交流之后对照实际完成和交流预计数据,结果吻合度较高。经过数次印证,银行与煤矿建立了相互信赖的银企关系,大大提升了企业信用,并提前半年签订了续贷合同,为企业良性发展提供了资金支撑。
2016年,该煤矿拟改扩建一座入选能力为200万吨/年的炼焦煤车间,初步预算投入1.2亿元,优化后需投入8900万元,但两次上会均未通过。由于煤炭行业正处于低迷期,洗煤设备市场下滑较大,笔者了解到主流市场行情,通过组织7家国内知名厂商竞争性谈判,完成推荐供应商名单,最后中标单位中标价格仅为4500万元多一点,相对初步预算节约7500万元左右。
四、与财会监督对象的沟通与交流
财经法律法规多数是管控要求,财会人员作为财会监督人员在尽职履责的同时,要做好沟通与交流。以报销工作为例,财会人员应严格按制度办事,但核心原则是把握形式要件是否符合规定,避免产生不必要的矛盾。因此,办理业务报销时,财会人员需要与报销人员耐心地沟通,认真讲解政策规定、一次说明需要完善补充的内容,体现热情、大方、细心、耐心、得体的服务态度(财务共享后不见面审核除外)。最后,还要快速、准确地处理报销事宜,给被服务人员留下良好印象。
销售回款是企业经营的重要指标,销售人员怠于收款将造成资金短缺、危及企业生存。为履行资金管理部门的财会监督职责,财会人员必然会与销售部门人员沟通回款问题。销售人员对企业资金紧张的感受没有财会人员敏感,可能会主动性不够、一时难以说服其积极联系回款。此时,如果财会人员与客户财务负责人比较熟悉,可真诚邀请销售人员一起拜访客户财务负责人,争取按合同付款时间及时收回货款。笔者在煤矿工作期间,为解决电煤回款(约占企业销售额的一半)的问题,经与销售部门负责人商量,请他集中精力跑其他客户的回款,笔者主动联系电厂回款。通过与电厂财务负责人定期沟通,得到很大支持,加大了回款力度。
与生产管理人员的沟通也应建立在企业改革发展大局和当前总体目标与生产主要矛盾的协调上来。生产一线较为辛苦,对于掘进进尺、开拓进尺、回采煤量、商品煤量、原煤质量等主要指标,煤矿一季度要“开门红”、二季度“时间过半、任务过半”、三季度“赶进度、补短板”、四季度“大干100天,确保目标任务圆满实现”,还有各种口号都在激励生产人员努力拚搏。长年绷紧生产这根弦,难免有歇歇脚的念头,笔者与生产管理人员闲聊时深有体会,每年年底任务基本完成后就不想再拼了,主要担心第二年任务加码。笔者很理解他们的心情,可是企业现金流还不足以支撑渡过难关,于是将目前企业所处的阶段和渡难关的迫切性、职工美好生活愿望与生产的紧密联系一一剖析,取得了共识,促进了生产进度。
五、新时代的财会监督更需要优质服务
随着信息时代的来临,大数据、云计算、区块链、物联网技术逐步普及,财会监督的自动化、智能化特征愈发明显。除了加强学习和适应外,财会人员需要加速转型,聚焦战略性、全局性、决策支持性等高附加值岗位,核心是要做好服务。
财会人员应积极参与企业经济管理技术变革,推动企业各业务口数据集成优化并与财务核算接口对接,逐步实现业财融合,大力推动资金集中管理和财务共享服务、推动财务信息自动化、智能化处理。财务负责人可通过企业经济驾驶舱获得各种高质量的实时数据和流程动态,财会人员可以准确监督经济运行的实时状况,及时反馈有用信息和提出合理化建议。
责任编辑 李斐然
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