时间:2020-05-16 作者:本刊记者 ★刘黎静★
[大]
[中]
[小]
摘要:
杨柏樟,浙江知名民营企业——传化集团有限公司财务总监、总会计师,兼任浙江省总会计师协会副会长、中国总会计师协会理事。杨柏樟从事财会工作已30多年,在其职业生涯中,注重创新,转变了民营企业财务管理的“小农意识”,确立了民营企业发展过程中特有的财务管理理念和模式,为传化集团的快速发展做出了贡献,也为我国的民营企业建立规范的、现代化的财务管理模式树立了榜样。先后被评为杭州市优秀会计师、浙江省优秀总会计师、全国杰出会计工作者。
学习:苦练内功不放松
杨柏樟说:‘一个人首先要忠诚和热爱自己的工作,才会去刻苦钻研,积极创新,直面挑战,勇于实践;才能在平凡的岗位上做出成绩,在平淡的工作中感受乐趣,从而实现自己的人生价值。’因为热爱,所以坚持,因为坚持,所以快乐。杨柏樟谈起他的工作便一脸的兴奋,而之所以能在热爱中坚持并感受快乐,是因为他自始至终地学习并实践着。“学而时习之,不亦乐乎?”杨柏樟对此深有体会,并以此勉励自己和他的团队学会“在工作中学习,在学习中工作。”
他认为:“学习是为了练内功,一个人的学习能力就是他的竞争能力。”他主张‘通过学习的变革,实现管理的变革,适应不断变化的环...
杨柏樟,浙江知名民营企业——传化集团有限公司财务总监、总会计师,兼任浙江省总会计师协会副会长、中国总会计师协会理事。杨柏樟从事财会工作已30多年,在其职业生涯中,注重创新,转变了民营企业财务管理的“小农意识”,确立了民营企业发展过程中特有的财务管理理念和模式,为传化集团的快速发展做出了贡献,也为我国的民营企业建立规范的、现代化的财务管理模式树立了榜样。先后被评为杭州市优秀会计师、浙江省优秀总会计师、全国杰出会计工作者。
学习:苦练内功不放松
杨柏樟说:‘一个人首先要忠诚和热爱自己的工作,才会去刻苦钻研,积极创新,直面挑战,勇于实践;才能在平凡的岗位上做出成绩,在平淡的工作中感受乐趣,从而实现自己的人生价值。’因为热爱,所以坚持,因为坚持,所以快乐。杨柏樟谈起他的工作便一脸的兴奋,而之所以能在热爱中坚持并感受快乐,是因为他自始至终地学习并实践着。“学而时习之,不亦乐乎?”杨柏樟对此深有体会,并以此勉励自己和他的团队学会“在工作中学习,在学习中工作。”
他认为:“学习是为了练内功,一个人的学习能力就是他的竞争能力。”他主张‘通过学习的变革,实现管理的变革,适应不断变化的环境的挑战。’
从乡镇企业,到国有企业,再到民营企业,虽然从事的同样都是财会工作,但他一直在进行比较、借鉴,提取共性的有价值的经验,不断剔除与市场经济不相适应的内容。
杨柏樟认为,用扎实的理论知识来“武装”头脑,这是能力提升的前提。因此,他积极参加财税部门、行业协会等举办的各种业务培训,潜心钻研新企业会计准则、企业会计制度、财税法规政策等。通过学习,他不断丰富自己的理论知识,完善自我。
自1999年加入传化集团以来,他运用自己掌握的理论知识,结合传化集团财务管理的实践与经验,先后发表了《民营企业的发展与财务管理》、《运用现代信息手段转变企业财务管理模式》等文章,其中有两篇被浙江省会计学会评为学术论文二等奖,有4篇被经济科学出版社出版的《成功企业财务运作经验》一书收录;他还参与了立信会计出版社出版的《全面预算管理》一书的编写,他撰写的《构筑民营企业特色的全面预算体系》一文被收录其中。
理论知识的丰富,学术成就的建立,让杨柏樟深刻地认识到结合自身岗位工作的学习尤为重要。
随着传化集团产业的多元化,杨柏樟对自己及财会人员提出了“二专”要求,即过硬的“专业素质、专业技能”。
他每年要为财会人员提供各种参加学习培训的机会,除了自己亲自上阵为其进行系列培训外,还因地制宜,灵活多样,采取“走出去、请进来、内部互学”的形式来达到互动和提高的目的。他先后组织财会人员到一些财务管理做得比较好的大型企业进行实地考察学习;聘请业内著名专家为顾问,给财会人员进行现场辅导等。正因为杨柏樟在学习方面的着力建设,几年来,传化集团财会人员的整体素质得到较大的提高,打造了一支“学习型财会队伍”。
创新:独辟蹊径觅发展
“追求创新已成为企业永恒的主题。世界上不存在一成不变的管理思路和模式,只存在管理的不断变革。谁能不断创新,谁就能赢得生存和发展。”在传化集团的财会工作中,杨柏樟提出并实现了三大管理创新。
一是管理理念的创新。在加入传化集团不久,杨柏樟就提出了“企业管理以财务管理为中心”的理念。这一理念一经提出就被写进公司的工作纲要中,并得到运用和实践。公司建立和完善了一套科学的、切合集团化管理实际的、对子公司激励效果较好的评价体系,并开展了全面预算管理、目标成本管理和现金流管理等一系列管理活动。普通员工也通过财务理念在管理中的运用,成了各自岗位的“成本小行家”,多了份“斤斤计较”。
二是管理手段的创新。随着市场经济的不断深入和信息化时代的到来,企业管理对会计信息的及时性要求越来越高,对会计信息的需求也越来越大,为此,杨柏樟带领他的团队经过多次论证和考察,引进了较为先进的集财务和购、销、存为一体的管理软件,并与防伪税控接口,将原材料入库、领用到成品完工交仓、销售开单发货、财务开票结算、账户处理等实行了一体化的自动结转,缩短了企业资金运动过程信息传递的时间和空间,使每笔经济业务发生时即刻反映为经过处理的会计信息,实现了实时跟踪,让管理者能及时全面了解公司经营的最新情况,提高了经营者的决策效率。与此同时,杨柏樟根据新产业的需求进行了财务管理模式的创新。2002年,传化集团正式进军物流产业,投资3亿元兴建了现代大型综合性物流基地,该基地设置了信息管理、交易、专业仓储、专业运输、转运和流通配送六大中心。发展现代物流,信息是根本,物流基地为此建立了功能强大的信息网络系统,并贯穿于六大中心。传化集团物流基地的探索和实践是全新的模式,同样,物流财务模式也是全新的。从物流基地筹建到正式运作,构建财务组织机构,设置岗位,制定财务管理制度,与税收、银行进行沟通、协调等,杨柏樟都亲力亲为。目前,物流基地的财务与网络信息相互渗透,利用网络平台进行核算、控制和管理,也成为传化集团财务管理的一大特色。
三是管理方法的创新。2000年,传化集团从以前单纯的化工产业向物流、高科技农业拓展,产业多元化,随之带来的是财务管理环节的增加、难度加大。如何适应这一新形势、解决新问题,保持集团财务集而不散、活而不乱,使财务管理逐步达到规范化、系统化和精细化的要求?杨柏樟提出在集团内实行会计委派制(除上市公司外),并采取每月例会制、遇问题即时汇报制、派驻人员进“班子”、工作绩效目标考核制等多种措施保证委派制的顺利实施。“开始提出实施会计委派制时,很多人疑虑委派制会不会成为空架子,但委派制实施多年来,确实在强化集团财务管理方面起到了较大的作用。”杨柏樟说,这个作用具体体现在以下方面:首先,保证了被派驻人员在财务事项处理中的绝对权力,减少了被派驻企业经营者对财务的干预,保证了会计信息的质量;其次,派驻人员进“班子”,参与公司的经营决策,调动了他们参与管理的积极性;再次,保证了集团与子公司之间的信息对称,并可进行实时、有效的沟通和监控。
决策:运筹帷幄定乾坤
随着市场准入的放宽,市场准入的法律、法规的不断完善,民营企业面临着进入新领域和规范经营的挑战,需要从产业、行业发展状况来审视自身的定位,并制定科学的发展战略。机遇和挑战并存。对此,杨柏樟说:“不迷惑、不盲从,有所为、有所不为,慎重思考自己的决策方式,在公司的经营决策中要善于做‘加减法’”。
杨柏樟所说的“加减法”就是在进行投资时要有所取舍,而作为传化集团决策层的一员,他考虑更多的是如何与集团战略规划相结合,充分挖掘和利用积聚的资源,获取行业高额回报和资本运作收益。
首先,他要求财务部门做好做细财务分析工作。如要求每日上午10点以前,对集团各公司的产值、产量、发货、收付款、资金余额等按进度进行分析,与计划数进行比较,并找出差距,通过办公自动化平台向集团领导发布报告,使集团领导能及时掌握公司的生产经营情况和资金的运营动态。通过对产品市场占有率、市场同类产品结构、消费趋向、产品价格趋势、同行规模、效益状况指标等进行分析预测,及时为管理层提供决策依据。
其次,他积极参与公司的经营决策。一方面,他作为决策层成员积极献计献策,如他在制定年度工作纲要时提出了“一个中心、四个转变”的工作建议,即“企业以效益为中心,企业管理向以财务管理为中心转变,生产经营向生产经营和资本经营结合转变,集团统一分配向按绩效分配转变,项目投资向项目和科技投资相结合转变。”集团采纳了这一建议,并着手对下属制品公司进行股份制改制。2001年股份制改制工作正式开始,杨柏樟担任改制小组组长。他带领团队克服资金、产权等方面的种种困难,解决了大量历史遗留问题,使传化股份于2004年6月29日在深圳证券交易所中小企业板成功上市。另一方面积极参与集团重大项目的论证、分析、研究和决策,尤其是对一些较大项目的投资,他总是亲赴现场进行考察、研究,获得第一手资料,然后从财务的角度提出自己的意见和建议。高科技农业园区和现代物流基地两大新产业的投资运行中,都留下了他的声音和足迹,仅在2004年和2005年的上半年,因他提出意见而被否决的投资项目有6个,采纳并获得成功的有4个。
对此,杨柏樟认为:“集团公司发展到一定阶段的时候,规模化经营开始,从产品经营向资本经营提升,有时会出现超常规发展和快速扩张的现象。当公司规模扩张与资本实力不相适应的时候,如何去提高自身的资本运作能力(包括资金短缺的矛盾怎么解决)?投资项目怎样进行管理?财务应建立怎样的风险防范机制?这是集团公司普遍存在的问题。这个时候,作为财务人员,一定要当好参谋长,为公司的健康发展保驾护航。比如在进行对外投资时,一要考虑投资的组合及现金流,二要有进有退,即做好‘加减法’,以规避风险。”
“运筹帷幄,决胜千里;扬长避短,科学决策。”这是杨柏樟在参与集团战略决策工作中的追求。
文化:诚信务实负责任
杨柏樟说:“我们所提倡的财会文化就是会计人员要对公司负责,子公司财务要对集团公司财务负责,同时要对社会、国家负责。也就是说,财会人员要向公司老总讲诚信,向公司老总反映的会计信息是正确的;子公司对集团公司讲诚信,所反映的会计信息是真实的;在向税务部门、统计部门、银行报财务报表的时候也要讲诚信。我们始终坚持每年都邀请中介机构来公司进行审计,并请其出具客观公正的审计报告,这也是讲诚信文化的一种体现。”
落实贯彻好诚信文化,杨柏樟首先从人的思想素质教育着手。1999年以来,随着传化集团的快速发展,用人社会化、管理社会化日趋成熟,杨柏樟牵头负责招聘了一大批中高级财会人才,还招聘了不少的应届大学毕业生,队伍逐渐壮大。如何使这支队伍健康发展,认同并履行诚信财会文化?他提出,对员工特别是新员工进行对家庭、对企业负责的责任感理念教育;以诚信、务实为主要内涵的企业文化教育;以艰苦创业、永不满足的优良传统教育。其次是建立完善的组织机构。目前传化集团下属已拥有几十家公司,而且公司的资本结构也从单一的私人资本转变为多元化的资本,法人治理结构日趋完善。根据这一特点,杨柏樟在集团领导的支持下,建立了较完善的财务组织机构,即各子公司都设立了独立的财务机构,设专人负责,并建立了较完善的核算体系,实行独立核算,初步实现了控制有力、上下配合、信息便捷、核算健全、管理有方的组织网络和互动机制。
有人说:“看一个将军的成功,不能把眼光盯在他的戎装上,而要看他带领的士兵。”这句话表达了杨柏樟对传化集团财务工作的愿望,也是他对所带领的团队的希望。
杨柏樟说:“靠一个财务总监或总会计师是无法把一个集团公司的财务工作做好的,只有充分发挥每一位财会人员的作用,把财务管理理念深入贯彻到企业的每一个角落,我们的财务工作才真正做到位。”
“奔竞不息、永立潮头”。成功属于时代的弄潮者,也属于有智慧的领头人。
相关推荐
主办单位:中国财政杂志社
地址:中国北京海淀区万寿路西街甲11号院3号楼 邮编:100036 电话:010-88227114
京ICP备19047955号京公网安备 11010802030967号网络出版服务许可证:(署)网出证(京)字第317号