时间:2020-05-20 作者:司海健
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摘要:
编者按:十年前,他是一个来自农村,因为贫穷差点连中专都不能上的懵懂少年;十年后,经过种种磨练,年仅28岁的他已经成长为一个拥有ACCA、CIA、CPA、MBA等各种证书、出任过大型外资企业助理首席财务官(总监级)、被纳入省政府“高级经营管理人才库”的职业经理人。他是经历了怎样的层层蜕变,最终才破茧而出的?本文以纪实的手法,为我们讲述了一个职业经理人的成长经历。在收获感动的同时,他的经历也再次向我们印证:在这个“变是惟一不变”的年代里,只有时刻保持一种竞争的理念和竞争的态势,不断提升个人的综合能力,才能适应职场永远的变化。
1978年,我出生在一个经济非常落后的全国重点扶贫县,家里很穷,靠种地为生。但父母非常开明,不论多苦,一直坚持供我们上学。哥哥不负重望,考取了一所中专师范,成了本村第一个通过念书出去的人,姐姐考入了一所本地的师范专科学校。我也在15岁初中会考时,以全乡第二名的成绩考取了本省的一所纺织学校,开始了我的中专时代。
那时的我,没有什么人生观、职业规划等比较理性的东西,只有“学习”和“节俭”两个概念。我就读的会计学是学校新开设的专业,一起开的还有微机班。出于对计算机浓厚的兴趣,除了...
编者按:十年前,他是一个来自农村,因为贫穷差点连中专都不能上的懵懂少年;十年后,经过种种磨练,年仅28岁的他已经成长为一个拥有ACCA、CIA、CPA、MBA等各种证书、出任过大型外资企业助理首席财务官(总监级)、被纳入省政府“高级经营管理人才库”的职业经理人。他是经历了怎样的层层蜕变,最终才破茧而出的?本文以纪实的手法,为我们讲述了一个职业经理人的成长经历。在收获感动的同时,他的经历也再次向我们印证:在这个“变是惟一不变”的年代里,只有时刻保持一种竞争的理念和竞争的态势,不断提升个人的综合能力,才能适应职场永远的变化。
1978年,我出生在一个经济非常落后的全国重点扶贫县,家里很穷,靠种地为生。但父母非常开明,不论多苦,一直坚持供我们上学。哥哥不负重望,考取了一所中专师范,成了本村第一个通过念书出去的人,姐姐考入了一所本地的师范专科学校。我也在15岁初中会考时,以全乡第二名的成绩考取了本省的一所纺织学校,开始了我的中专时代。
那时的我,没有什么人生观、职业规划等比较理性的东西,只有“学习”和“节俭”两个概念。我就读的会计学是学校新开设的专业,一起开的还有微机班。出于对计算机浓厚的兴趣,除了学好会计专业外,我还自学了微机班全部的课程。中专的第二年,又开始了自考专科段的征程。现在看来,真的要感谢中专三年,这三年,是让我学会独立思考的三年,奠定了我职业生涯的坚韧基石。
踏入国企 奠定职业基础
一、步入职场
1996年7月中专毕业后,我被分配到了一家大型国有矿务局的一个下属矿。在财务科收入税金组,开始了我的职业生涯。
创建账户、设计报表、搜集资料、录入数据……,那个年代还没有先进的ERRP系统和银行代发,每月几万张的领料单汇总和几百万元的工资发放全部是手工作业,经常加班到深夜,每天忙得不亦乐乎。不过这也让我在最短的时间内熟悉了财务工作。在领导的关心、同事的爱护和个人的努力下,不到半年,我就俨然成为财务部的主力,每个月底编完报表后进行勾稽检查时,最复杂、最难攻克的错误一般都由我来操刀消除。这种机会不但进一步锻炼了我的逻辑思维能力,更使我掌握了全套的报表体系。
二、初露锋芒
第二年,我升任收入税金组组长,负责税金核算。与税务局打交道,首先要业务精通,每次纳税申报、税务检查不但要做到准确无误,而且要对答如流,表现得很敬业、很专业。为此,我着实下了一番功夫,基本上所有财务数据张口就来,领导对我更加刮目相看。
1997年下半年,矿务局开始改制,由局改为矿业集团公司,并尝试在全行业内第一家做股改上市。股改上市,就得首先将优良的煤矿资产从大经济体中剥离出来,重新包装注入一个新的经济体——拟上市公司。我被推荐为所在矿的项目组长,负责剥离工作。
剥离工作首先由咨询公司顾问提出剥离原则,然后通过一个计算机程序按剥离原则将资产分为主业与非主业,将主业的数据形成一个新的数据库。原理虽然简单,操作起来却相当复杂,需要专业的判断。由于各矿的数据库在日常的运行中出现了很多偏差,加上程序员理解不到位,总部编制的程序不断地出现错误。由于在学校时就擅长编程,再加上熟悉财务,我拿到总部统一发放的程序后,仔细研究了其设计原理和剥离原则,开始对程序进行修改。为了确保程序剥离的准确性,我和同事白天进行数据核查,晚上进行程序修改、调试,经过两天夜以继日的努力,当其他矿还跟在总部后不断修改程序时,我们已率先完成了固定资产的剥离。这下引起了总部项目组人员的注意,他们立刻对我们的程序进行了分析,予以肯定并在其他矿推广应用。就这样,我打响了职业生涯的第一炮。
三、IT之路
九十年代中期,计算机在集团公司的普及还不是很广泛,熟练操作计算机与懂得编程的人也不多。凭借在学校时掌握的计算机编程知识和财会工作的实践经验,我开始尝试设计一些应用程序,取代了繁杂的手工作业。其中最大、最完整的一个项目要数我自行开发的增值税申报软件。
起初的增值税申报完全是手工操作,每月将近四五百张发票,二三十张表,既麻烦又容易出错。于是决定编写程序,开始只是设计了进、销项税明细表,加上发票录入小窗口及汇总打印功能等,于是每个月的申报表就部分使用了机制表。这种报表得到税务部门的认可,并鼓励我把软件进行完善,以便在全市税务系统内推广。经过半个月的修改,一个较为完整的纳税申报软件诞生了。税务局把我的软件拿去测试后,决定要在全市推广。然而此时,全国统一的增值税申报系统由税务总局开始推行,其功能完全覆盖了我的软件。虽然软件推广的事情到此为止了,但从此打开了我的IT之路。除了会计业务外,软件设计成了我的辅业。我开始在业余时间帮其他科室编写软件,其中给矿纪委编写的《廉政建设系统》软件还获得了矿务局第二届科技大会的科技进步三等奖。
四、人生转折
转眼两年过去了,我已在财务科各个岗位上转了一圈,全套财务核算体系也已熟悉。随着每年本科生越来越多地涌入财务科,好几次比赛、学习的机会都因为学历低而与我擦肩而过,学历问题再一次刺痛了我,毕竟自己只有中专学历。于是我又拿起书,重新开始了漫长的自考历程。因为工作繁忙,第一年报了三门全部落败。经过一番思量,最终又做了一次选择,离开财务科,去审计科。审计科业务不多,使我有充足的时间学习。三年间,我相继通过了自考专科段、本科段、助理会计师、会计师等考试。21岁时我有幸成为全集团公司2000余名会计人员中最年轻的会计师。
自学考试让我受益匪浅:给我坚强的毅力面对挫折;给我十足的自信心面对困难;让我学会独立思考面对多变的人生。
按原计划我打算在2002年底,也就是完成了自考本科段、注册会计师之后,离开集团公司,去女朋友所在的Y市找工作。但在饱受两年的奔波与相思之苦后,我决定提前离开。2002年初,我怀揣着美好的梦想,离开了让我一想起就感到无比温暖的“大家庭”,离开了奠定我坚实职业基础的大国企,来到Y市的某税务师事务所。
加盟事务所 提升战略思维
一、初涉咨询
在Y市,类似的税务师事务所很多,规模不大,竞争也非常激烈。技术含量较低的税务代理、记账代理等构成了该类事务所的主要业务。如何在激烈的市场竞争中立于不败、独领风骚?事务所所长通过仔细的市场调研,决定将纳税筹划和财务管理咨询确定为事务所今后发展的重点业务,并适时地在北京注册了一家管理咨询公司。作为北京咨询公司的首位职员,与广州一家企业的首笔咨询业务也自然而然落在了我的头上。为了能使第一笔咨询业务打响,我们组成了一个三人咨询组,组长是所长助理李大姐,另一位是销售副总老王。
我从来没有接触过咨询业,经过一个月夜以继日的恶补,终于在出发前对咨询业务操作、ERP理念及实现原理、K/3系统具体操作及技术功能等相关知识有了一定程度的了解。
二、首战告捷
我们的第一家客户——广州A电子公司是迅速发展起来的中小企业,主营显示器及其他电脑周边产品,产量从起初的月产万余台猛增到十万台,年销售额也由千余万元急升至数十亿元。但由于公司长期以来一味追求快速扩张,忽视了快速发展与稳健经营之间的关系,各种矛盾也随之日益突出:生产能力严重饱和,劳动强度几乎到了极限状态;忽视员工的教育与培训,公司上下缺乏沟通、交流,公司凝聚力差,文化氛围淡薄;沿用建厂初期的繁琐重复业务流程,缺乏有效控制;财务管理混乱,财务信息严重滞后;等等。
进驻公司后,我们按照例行的财务咨询方案,即“企业诊断→出具诊断报告书→制作方案→讨论方案→实施方案→回访”进行了整改。但运作了一段时间后,收效甚微,我们的工作一度陷入被动。
了解了公司的真正需求后,我们转变了工作思路,从局部开始,优化业务流程,解决了公司的K/3ERP系统存在的一些技术问题,把公司员工从繁重的业务中解脱出来。比如,公司每月工资数据录入是最繁琐、最令人头痛的一项工作。我花了不到两个小时的时间,编了一个数据转换的小程序,将K/3系统的数据自动转换为银行代发系统的数据,无须人工录入,以前须花费三四天的录入,用这个小程序五分钟就可以了。又如,在采购模块中,由于流程设计不合理,对同一批物料要重复录入四次,繁琐的业务流程大大增加了工作强度。我们在不影响工作的前提下,重新设计了新的流程,并实现了在K/3系统内的稳步转化,提高了工作效率,降低了工作人员的劳动强度,更实现了有效控制。效果最为明显的是财务系统结账时间的提前。以前,每月的财务报表要等到次月的二十几号才能出来,主要原因在于没有明确的责任划分。据此,我们制订了严格的结账时间表,确认了每个部门及责任人的时间分工,并由专人监督。这样,财务报表由以前的二十几号提前到五号,大大提高了信息的及时性。
通过这些问题的解决,我们不但赢得了公司领导的信任,还使我们更好地融入到更多部门中,为后期工作的顺利实施奠定了一个良好的基础和融洽的环境。短短一个月之后,公司财务价格体系的改造已基本完成。
这种从“方案制作→方案实施”到“解决具体问题→大方案调整实施”工作思路的转变,也使得我们的角色发生了转变,从项目专家到解决问题的顾问,与企业更贴近,效果也更明显。
其实咨询工作的思路主要取决于客户对咨询公司角色的定位,“客户的需求决定产品”。
三、失之东隅
除了提供具体的技术支持外,我们更多地参与了公司相关决策过程,成为李总的左右臂膀。每次遇有重大的商业谈判或决策事项时,他总是先征求我们的意见,然后再做出决策。通过与公司高层的接触,不但学习到了一个公司如何整体运作,更提高了自己的战略思维能力,从战略角度去考虑问题,做出决策。
由于两位合伙人在经营理念上的分歧,A公司走上了分立之路。公司的财产划分由我们主持。于是我们有机会帮助和见证了一个公司的战略重组。但在这个公司分立重组的过程中,由于销售总监老王不断地排挤、诬陷,我被事务所解雇了。这让我更清醒地认识到职场的险恶,让我更清楚地理解了沟通的重要性,也让我的职场生涯进入了一个新的阶段。
回到Y市的半年内我没有再找工作,而是继续充电,完成了几件大事:顺利通过了自考本科段的论文撰写与答辩,一举通过注册会计师考试、国际注册内部审计师(CIA)考试,成为当年Y市仅有的三位全部通过者之一。同时还考取了驾照。这半年,让我经历了很多平生中的第一次,收获颇丰。
这就是不平凡的2002年,也是享受学习、享受生活、享受进步的一年。
偶进民企 丰富专业经验
2003年春节过后,我进入了Y市某县的B公司。B公司是一家集团化的民营企业,下设管材、石材、果蔬加工及电池四大产业。所有产业的职能部门都设在集团总部,各下属公司其实就是一家家生产工厂。随着集团公司不断扩张,老板意识到加强对各子公司的监督审计的重要性,我有幸成为这个集团的第一任审计经理。
当时刚考完注册内部审计师(CIA),所以在筹建审计部的框架、制订审计制度时就有意识地参考了国际内审协会的标准。得到老板的认可后,又着手制订年度审计计划,重点是对各子公司的财务收支的审计,看其是否有违规舞弊行为,这也是老板最关心的。其次是业绩审计和内控审计,以业绩审计来考核薪酬,以内控审计对子公司进行控制管理。最后是离任审计,只有经过离任审计各子公司的负责人才能离开岗位。
在各项审计工作中做得最出色的是,对下属建材公司为期一个月的仓库循环内控审计。
建材公司的仓库从公司创立以来,历任子公司负责人与物流负责人都不能清楚地说出仓库到底有多少存货。究其原因主要是物流信息和仓库出入库制度方面出了问题。该公司没有上ERP或其他信息系统,所有的出、入库完全是手工操作。在信息方面存在四不符,即:仓库实际库存与物流中心的台账不符,物流中心的台账与财务系统的库存不符,物流中心总台账与各地区分仓库台账不符,财务系统与库存实际不符。每次盘点都与实际库存有很大差异。而建材公司在全国16个城市设有地区仓库,这更增加了物流管理的难度。
对现有状况进行了解后,我们决定沿着“实际库存物资→库存卡→物流中心台账→各地区分部台账→财务数据”这个路线逐一审查。
经过对总部及分区仓库的实地调查,我发现仓库管理上存在较大的漏洞。比如,仓库保管员发货、退货不记账;物流中心不按出、入库单登记,而是每个月月底去仓库抄写库存卡记录;业务员在传递单据时将应分别交给物流部、财务部的单据全部交给了物流部,造成了财务记账的差异;等等。弄清了问题所在后,我开始撰写审计报告,对出现的问题一一列举,并对问题产生的原因逐一进行分析,确定了责任人。然后提出一套全面、完整的整改方案,并结合公司的实际编制一套完整的仓库流程及管理制度。按照分步整改法,仓储循环系统这个大难题终被解决。
这段时间的经历让我懂得应更深入地去研究问题,在实际工作中要多动脑筋,而不是机械地照本宣科。
朝九晚五,终于过上了以前梦想的生活。当梦想最终实现的时候,却体会不到当初梦想中的美好,少了些激情,多了些平淡。不甘平淡的我开始认真地分析当前的就业形势,考虑自己未来的职业方向。当前财会行业中,工作阅历丰富的高级财会人才凤毛麟角,供不应求。在资格认证中,拥有国内多外资格证书的人虽不在少数,但拥有国际资格、外语熟练、经验丰富的人却不是很多。于是我决定在丰富工作经验的同时,努力提高自己的国际化水平,争取做一个“国际化”人才,提升自己的竞争力。于是在2003年下半年,我开始了ACCA(英国特许公认会计师公会)资格考试的征程。(未完待续)
责任编辑 屈艳贞
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