摘要:
高校报账工作相对于企业的费用报销工作而言,具有被审核的发票种类多、来源多样以及支出分类细的特点,从而直接导致财务人员审核制单速度较慢、师生等待时间较长。此外,随着中央和地方政府对高等教育经费的投入加大,高校本科生及研究生的扩招,学校各种经费支出也相应增长,这也使得矛盾更加突出。笔者在此根据自身工作实践,就如何改进高校报账工作提出几点建议。
1、在高校财务报账窗口设置“绿色通道”。专门办理发票单据数量少、种类简单、审核所需时间短的研究生经费报销以及行政部门或教师经费报销,这样可以降低此类人员等待的时间,同时也分流了等待报账的人流。
2、实行“大单”预约报账制度。受学期安排的影响,高校师生大多习惯于学期期末突击集中报账,这样就导致期末时单人单笔报账金额较大、发票单据种类复杂多样,也就是所谓的“大单”,增加了财务人员审核时间。如果实行预约报账,让持有“大单”的报账人员将整理好的报销发票单据先交给指定财务人员,约好制单取款的时间,这样就免去他们排队等候之苦,财务人员也可以在约定好的时间范围内灵活安排审核时间。
3、做好经费管理制度的宣传工作。报账时经常发生师生不了解经费管理制度...
高校报账工作相对于企业的费用报销工作而言,具有被审核的发票种类多、来源多样以及支出分类细的特点,从而直接导致财务人员审核制单速度较慢、师生等待时间较长。此外,随着中央和地方政府对高等教育经费的投入加大,高校本科生及研究生的扩招,学校各种经费支出也相应增长,这也使得矛盾更加突出。笔者在此根据自身工作实践,就如何改进高校报账工作提出几点建议。
1、在高校财务报账窗口设置“绿色通道”。专门办理发票单据数量少、种类简单、审核所需时间短的研究生经费报销以及行政部门或教师经费报销,这样可以降低此类人员等待的时间,同时也分流了等待报账的人流。
2、实行“大单”预约报账制度。受学期安排的影响,高校师生大多习惯于学期期末突击集中报账,这样就导致期末时单人单笔报账金额较大、发票单据种类复杂多样,也就是所谓的“大单”,增加了财务人员审核时间。如果实行预约报账,让持有“大单”的报账人员将整理好的报销发票单据先交给指定财务人员,约好制单取款的时间,这样就免去他们排队等候之苦,财务人员也可以在约定好的时间范围内灵活安排审核时间。
3、做好经费管理制度的宣传工作。报账时经常发生师生不了解经费管理制度规定,不清楚经费开支范围,提供的发票单据无法报销,签名盖章等手续不齐备等情况。此时,前台财务人员进行解释不仅耽误时间,而且极易引发双方的矛盾。针对这种情况,财务部门应将相关财务制度和经费开支范围等相关管理规定向全校师生公布,并进行宣讲。
此外,还有一些师生不知道支出凭单的填写和发票单据的粘贴方法,也会影响报账的速度。比较好的做法是做一个“范本”悬挂在报账前台的醒目处供参考,从而让财务人员将时间都集中在审核制单上,减少讲解和示范的时间,加快报账的速度。
责任编辑 刘黎静