时间:2020-05-19 作者:心宇 (作者单位:渭南兴和有限责任会计师事务所)
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摘要:
“支招儿”
这还是前两年的事。一次,我和某企业主管财务的副总约好去谈审计业务,结果我到了以后,副总留话说他临时有急事需出去一下,让我在办公室等他。
我坐了一会觉得无所事事,就想到隔壁的财务科看一下,财务科科长是我的熟人。去了以后被告知,科长和副总一起出去了。
当时办公室里只有两位女同志,一位40多岁,一位比较年轻,两人看起来都是很干练的样子。她们热情地倒水请坐,又给了我一些近期的报纸杂志,我边喝水边胡乱翻看报纸边听她们聊天。
起初她们还在说婆婆、妈妈、孩子的事情,后来不知怎么就说到了审计上,显然她们也知道就要审计了。
年轻的好像才工作不久,没有经历过审计,所以生怕被事务所的审计人员发现什么问题笑话自己。且她来时虽是老总亲自答应的,但副总和科长因财务科人太多且都是女同志,当时并不太乐意,故自是担心第一次审计就被发现有什么问题,让科长和副总有话说了。于是年纪大点的就给她宽心,接着就支招儿:
“你也别太拿审计当回事。虽然说进事务所的一般都要求是会计师、注册会计师,但其实好多人的业务实在是不敢恭维。而且,你想我们忙死忙活了一年所做的账,他们来三两个人就这么三五天...
“支招儿”
这还是前两年的事。一次,我和某企业主管财务的副总约好去谈审计业务,结果我到了以后,副总留话说他临时有急事需出去一下,让我在办公室等他。
我坐了一会觉得无所事事,就想到隔壁的财务科看一下,财务科科长是我的熟人。去了以后被告知,科长和副总一起出去了。
当时办公室里只有两位女同志,一位40多岁,一位比较年轻,两人看起来都是很干练的样子。她们热情地倒水请坐,又给了我一些近期的报纸杂志,我边喝水边胡乱翻看报纸边听她们聊天。
起初她们还在说婆婆、妈妈、孩子的事情,后来不知怎么就说到了审计上,显然她们也知道就要审计了。
年轻的好像才工作不久,没有经历过审计,所以生怕被事务所的审计人员发现什么问题笑话自己。且她来时虽是老总亲自答应的,但副总和科长因财务科人太多且都是女同志,当时并不太乐意,故自是担心第一次审计就被发现有什么问题,让科长和副总有话说了。于是年纪大点的就给她宽心,接着就支招儿:
“你也别太拿审计当回事。虽然说进事务所的一般都要求是会计师、注册会计师,但其实好多人的业务实在是不敢恭维。而且,你想我们忙死忙活了一年所做的账,他们来三两个人就这么三五天,能审出个什么?还不是走走过场,这钱也挣得太容易了!”
“他们也挺辛苦的,听说常常加班到深夜!”年轻人还是有些不安。
“凭心而论,也怪辛苦的,”那位大姐接着说,“时间紧,不加班才怪!白天到厂里四处乱跑,哪有时间看账翻凭证,只好晚上翻,当然也有人说,那一半是工作需要,一半也是做给人看的,不要信他们。”看我笑着点头不语,又接着说:“这位同志一看就知道多半也是搞财务的,所以肯定有体会。我再告诉你们几个小窍门,就是审计的来了以后,你不要一直傻坐在办公室,特别是不能人家问什么就老实巴交地说什么:有些事要请示科长、副总以后再决定怎么回答,否则大家挨训不说,还有可能丢饭碗!所以手头要是有急事就拿到其他办公室去做,没事就到处转转,一天到审计组的面前照一两次面就够了,而且要尽可能地装聋卖傻,最好一问三不知。还有一个对付审计的办法,那就是他们一般都要先核对明细与汇总,这时候,就要讲究一点技巧,比如年纪比较大的一般算盘打得比较好,你就给他找一个计算器,还要那种位数比较多,但按键极小的计算器,老先生不好意思说什么,但肯定一早上也核对不完一个科目。要是年轻的呢,你就给他找算盘……”
“那有啥用?”年轻人问。
“拖延时间呀!他们一般来之前都是计划好时间的,说干几天就基本上是几天,不会因为几个数字拖延的,所以,他速度慢了以后检查的内容就少,发现问题就少!另外,他们索要什么资料,即使你手边有,也要假装四处找遍以后才找到,这也是拖延时间,而且有些东西提供吧不好,不提供吧他们又要,所以能拖就拖,最好把他们拖忘了不要!而且你要记着,所有要提供的资料一定要说复印了给他们——即使你手边有复印件。一来可以有机会检查一下有没有什么大问题,二来还是可以拖延时间。还有好些招数,你慢慢学吧!”
正在这时,科长带着几个人回来了,我赶紧站起来打招呼,科长一见很高兴地对我们说:“你们已经认识了!这是XXX事务所的XXX。今年咱们的审计定下来由他们事务所来做!”但只见,她们两个张大了嘴巴,愣在那里。
“神算子”
记得那年我参加会计师资格考试时,见到一位夹着算盘的老先生一同进场,颇感诧异。心想这世界也真奇怪,已满世界推行会计电算化了,却还有这样古董级的老先生,好玩……
然而考试一开始,就一点也不好玩了,因为除了老先生,其他所有人都用计算器,常常是你正在小心地思考着一个细节的时候,冷不防噼里啪啦就是一阵算盘响。于是就有考生向监考老师提意见,监考老师无可奈何地过去低声与老先生一番耳语,并主动给他找来一个计算器。可是很快又出了问题,因为老师找来的计算器是带语言的,一按键就发出“壹、贰、点伍乘以壹、伍点伍……”之类的声音。于是很快又有人提意见,监考老师过去给他关上了语言键。可是没消停5分钟,又有类似的声音悠悠地传播开来,监考老师过去说他,老先生很委屈:“我也不知道这是怎么回事,它自己就叫起来了……”
这是我第一次见到老董,虽然印象颇深,但当时却并不知道他姓甚名谁,直到考试合格人员名单下达以后,我去人事部门办证,刚好碰到他。他也考过了——真是个奇迹!所以我就很惊奇地跟他打招呼,然后就知道他的姓名和工作单位,原来他就是被当地财会界誉称的“神算子”。他脾气不大好,所以职称问题一拖再拖,到最后不得不参加考试。
再后来我到了中介机构,因为有了业务往来,与老先生交流也就多了起来。几乎成了忘年交。不久,老董就该退休了,但当即被返聘,一天都没有回家休息。
接触多了之后,我才发觉,老董不光算盘打得好,而且酷爱学习,特别是新制度、法规下发以后,他经常比我们这些年轻人掌握得还早。但老董也有老同志常有的固执。有一次,我去他们单位,刚好遇上他和一位刚来不久的女孩子辩论,起初两人都心平气和,发展到后来就成争吵了。
原来老董要求单位的财务人员作凭证、记账、过账、结账、装订凭证都要按照他整理的一套规范来做,而这些所谓的规范,有些和国家的法规、制度一致,有些则是在现行制度、规范的基础上优化了的,而更多的则是原本没有规范,老董根据自己多年的实践经验总结、归纳出来的。每有新人来,必先经过老董的培训。虽然老董是在真心无私地培养人,但是老董的东西里面也有一些是无所谓必须去做的,年轻人有自己的想法也在情理之中,也正因如此,发生冲突似乎也就在情理之中。后来了解到,事情的原委还不仅于此,原来这个女孩子来到单位以后,老董给她上的第一课就是要打好算盘,而且眼盯着要她表演,她极不情愿地胡乱打了一通,老董颇不满意,虽然没怎么批评她,却又是一番苦口婆心的劝导……
不久,女孩子就向领导建议买电脑、上软件,迅速进入电算化时代。那天,当女孩子拿着计算机打出来的账表给老董看时,他习惯而自然地想核一下数据,于是一如既往地拨动算盘珠,女孩子感觉既好笑又有些委屈,就说:“董老师,您不用核了,计算机算的,不会错!”
老董则笑:“唉,机器这东西是不能绝对相信的,人勤快些没坏处。你稍等片刻,我很快就好!”
后来女孩子真来气了,一改往日转身就走的习惯,一直赌气地站在边上看,结果不知怎的,老董连算三遍,没有一样的数字,到第四遍算完,和女孩子用计算机算的一样。两人沉默之后就开始辩论,继而就争吵起来……
几天后,老董辞职了。
我知道这件事已经是好些日子以后了,就去他家里看望,其实是想去安慰一下。去时居然见老董正在上网!
看来辞职后的老董已变了一个人,居然对我说计算机还真是有用!说过去结账那几天,好些人累死累活的,现在多轻松!辞职后他不仅学会了上网,还会在网络上下象棋。他说高兴时可随时和网友下自己喜爱的象棋,想了解国家大事,一点鼠标就行了。还说住得离单位不远,没事也到单位去转转,看看年轻人。看到老董一副豁然开朗的样子,就知道自己的担心是多余了。
“请客”
财务经理要请客,在这年月,不是什么新鲜事。但这次财务经理要请的不是外人,而是自己公司供应部的全体人员。这就很奇怪了!财务部的人都知道,在单位里,就数供应部与财务部摩擦最多,常见供应部的与财务部的吵得不可开交。所以当财务部陈经理提出要请供应部的职员们吃饭时,首先反对的就是自己的手下。但是陈经理不愠不火,依旧微笑如常。
等到大家都没话可说的时候,陈经理才说:“我们都是为了工作才会发生一些分歧,没有个人恩怨,为什么要闹得老死不相往来?公司要发展,问题要解决,这次请他们吃饭就是为了解决问题,化解矛盾。另外,我们公司成立这么久,两个部门的同志都没在一起吃过饭,这次我做东,来请大家,互相沟通沟通,没什么不好。”
原来这两个部门最近曾发生过冲突,本来是件极小的事情,因为公司业务中很重要的一项就是经常有一些受托加工的活,而且多是自购材料生产加工。供应部这边就很辛苦,有时候批量不大,甚至是单件生产,也得专门去采购。所以经常会花一些冤枉钱,为报销的事情,没少和财务科闹别扭。就像去年,一个采购员跑到外地去买零配件,也是好心,觉得跑一趟也不容易,就没有按计划的数量买,而是多买了一倍!回来报销时财务人员就问原因,这位采购员就说:“你想,我来回跑一趟车马费1000多元,多买一倍,那每个配件不是就少摊一些费用?而且放在仓库里,以后还可以用……”结果这两位就争辩起来,财务人员一气之下就跑到库房去查,结果发现一大批这样为了“节约单位成本”而采购来的各种材料物资,而且好些都是重复采购,甚至重复采购好几次的都有!
双方部门的经理出面也没消了他们的火气,以至于最后闹到总经理处,总经理气不打一处来,来了一个各打五十大板:采购人员不按计划采购肯定是不对的,但是库房不是归你们财务部管么,那为什么不经常盘点库房,把情况反馈给生产部?生产部也不对,为什么不去库房检查一下?
于是把生产部的经理叫来,一起批评。这样,财务部就把生产部也捎带得罪了。
最后,总经理说:“你们几个部门先协商解决,解决不了再来找我!”
这怎么协调?供应部的人一致认为他们是在为公司节约成本。
大家都互相对峙着,谁也懒得理谁。所以一听说陈经理要请供应部的吃饭,财务部没一人同意,都说:“你这不是明摆着示软么?这要一次示软了,以后供应部还不都骑到财务部的脖子上了……”陈经理笑而不答,最后,他还是强要带着大家去。
临走,陈经理说:“干脆咱们今天不坐公司车,潇洒走一回,打的!我连车钱一块请!”
财务部的同志显然不满,但也不便说什么,至少有外人在的时候大家还是明白要维护团队形象的。
陈经理和供应部的王经理在最前面一辆车里,大家都跟在后面,不知要到哪里去吃饭,还是供应部的同志比较熟悉情况,看看车行路线,大概判断出是要到当地最好的一家饭店去,不禁喜形于色!
车走了好久才到,下车后,陈经理却拽着王经理进了最好的这家饭店对面的一家羊肉泡馍馆。后面的人面面相觑,不明就里,胡乱跟着往里走。
大家落座后,服务员要陈经理点菜,陈经理把菜单搁到一边:“不要菜,只吃泡馍或者煮馍,大家各人自己点。”
各人点好以后,服务员要陈经理确认,陈经理说:“好了!就按大家点的,来双份!”大家嘟没明白什么意思,服务员诧异地问:“您是说要双份肉么?”
陈经理说:“不是双份肉,是同样的给每人上两份!”大家无不疑云满面,王经理笑问:“老陈开玩笑,饭量再大也不能吃了两份煮馍吧,你舍不得让大家吃菜也就罢了,没必要这么把人当猪喂!”大家一阵哄笑。陈经理笑说:“岂敢岂敢,那我不也就成了猪!咱跑这么远,打的来吃煮馍,一人才吃一碗,煮馍10块钱一碗,来回打车得花几十块钱,平均下来一碗煮馍就将近20块钱,要是一人吃两碗,平均下来就是15块钱左右,咋样?一人多吃一碗就便宜5块钱,省下的就是挣下的!所以大家不要客气,吃饱,吃好,回去了可甭说老陈吝啬,请客都不叫大家吃饱……”
有人已经悟出了陈经理的苦心,于是财务部的人故意说:“你还是财务经理,这都算的啥糊涂账。”
陈经理笑而不答。王经理笑着说道:“哈哈,老陈果然是高!一番苦心我们都心知肚明,这分明是鸿门宴!”
陈经理说:“哪里哪里!这就是羊肉泡馍,哪有鸿门宴?”
王经理笑着说:“好好好!说得好,吃!常听人说,肉烂了在锅里。不过看来还真的不能这么稀里糊涂地过——要活就活个明明白白。来!吃羊肉,喝羊汤,羊皮挂在南墙上——不论贵贱,吃饱喝足。陈经理的心意我们领了……”
责任编辑 刘黎静
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