时间:2020-05-22 作者:本刊记者 ★秦中艮★
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摘要:
山东新华制药集团的前身为新华制药厂,创建于战火纷飞的1943年,是一家从“八路军背包里诞生的企业”。60年来,具有光荣革命传统的新华人,继承和发扬了无私奉献、艰苦创业的精神,团结诚信,拼搏开拓,不断推动企业发展壮大。当年只有18名医务人员的制药小组,现已发展成为拥有干部职工7000余名、年销售收入超过30亿元的国家500强特大型企业。与此同时,也形成了以“创造健康,贡献人类”为核心理念的“扎实肯干,诚实待人,事业在先,奉献在先,文明在先”以及“务实、求严、创新、文明”的企业文化。这种深厚的文化底蕴和浓郁的文化氛围,也培育了别具一格的新华财务文化,为新华集团在市场经济条件下的创新发展提供了独特的支撑。那么新华财务文化的内涵是什么呢?在新华的发展中又发挥了什么样的作用?本刊记者不久前为此采访了山东新华制药集团总会计师高庆刚。
记者:多年来,山东新华制药集团多次荣获国家及省市财税、金融、物价、档案等部门授予的荣誉称号,并连续三次被深交所评为信息披露优秀上市公司,其会计基础工作和财务管理水平得到众口一词的推崇,请问,这些成绩的取得,来自什么呢?是否与坚持不懈的企业财务文化建设有关?
高总:首先应...
山东新华制药集团的前身为新华制药厂,创建于战火纷飞的1943年,是一家从“八路军背包里诞生的企业”。60年来,具有光荣革命传统的新华人,继承和发扬了无私奉献、艰苦创业的精神,团结诚信,拼搏开拓,不断推动企业发展壮大。当年只有18名医务人员的制药小组,现已发展成为拥有干部职工7000余名、年销售收入超过30亿元的国家500强特大型企业。与此同时,也形成了以“创造健康,贡献人类”为核心理念的“扎实肯干,诚实待人,事业在先,奉献在先,文明在先”以及“务实、求严、创新、文明”的企业文化。这种深厚的文化底蕴和浓郁的文化氛围,也培育了别具一格的新华财务文化,为新华集团在市场经济条件下的创新发展提供了独特的支撑。那么新华财务文化的内涵是什么呢?在新华的发展中又发挥了什么样的作用?本刊记者不久前为此采访了山东新华制药集团总会计师高庆刚。
记者:多年来,山东新华制药集团多次荣获国家及省市财税、金融、物价、档案等部门授予的荣誉称号,并连续三次被深交所评为信息披露优秀上市公司,其会计基础工作和财务管理水平得到众口一词的推崇,请问,这些成绩的取得,来自什么呢?是否与坚持不懈的企业财务文化建设有关?
高总:首先应该说来自领导的支持。一个单位的领导对财务工作重视与否,直接关系到其财务部门职能作用的发挥程度。新华集团对财务管理工作给予了高度重视,集团董事长贺端湜多次强调“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金和成本管理为重点”,集团的一切经营活动都以财务管理为中心,围绕着财务管理来开展集团的全员管理工作。于每年年初举行的集团全体财会人员大会,集团董事长和总经理都要亲自参加,与广大财会人员一起,总结过去一年的工作,研究部署下一年度的规划,共商发展大计。领导的重视和支持,不仅是对财会人员的鼓励和鞭策,也极大地改善了财务管理的氛围,强化了财务管理的基础,提高了财务管理的有效性。
第二个方面,与企业财务文化建设的支撑作用密不可分。多年来的财务文化建设,塑造了一支思想政治过硬、基础扎实、作风严细、善打硬仗、高素质、高效率的财会队伍,培育了一种“忠诚、敬业、奉献”的精神。这种精神也是老新华的优良传统在当今新华理财人身上的体现。具有这样一种精神的财会队伍,能正确处理国家、公司与个人利益,加强会计监督,健全会计基础工作,维护国家法律、法规的严肃性;能以主人翁的责任感,在做好本职工作的同时,积极参与管理,充分发挥参谋助手作用;能在加强监督的同时,改善和强化服务,完善管理办法,提高管理的有效性。在由计划经济向市场经济转轨的过程中,新华也遇到了许多大大小小的困难,但至今没有财会人员知难而退,而是迎难而上,以服务企业责无旁贷的态度,积极为企业当好国家政策方面的情报员、资金管理的协调员、经营管理的诊断师和企业发展的参谋助手,为企业尽心竭力,当家理财。
记者:新华社原副社长李普先生于1946年7月在《解放日报》上发表了一篇介绍新华制药厂的文章,写到“解放区有这么一股奇怪的伟力,使每一个人都能够把他的能力和精力发挥到最高的限度,使每一个人都能够创造有益于广大人民的奇迹”。从您上面的叙述中,我似乎也感受到了这样一种伟力。请您就此介绍一下新华财务文化的具体内容好吗?
高总:新华财务文化的内涵包括四个方面:
一是树立一个思想,即当家理财,效力企业。这里有两层含义,一层是对企业要有忠诚度,子不嫌母丑,要有主人翁的责任感,不仅要做政治上的主人,还要真正做经济上的主人,要敢于当家、勇于当家,把企业的事当自己的事来做,把企业的财当自己的财来理、来管。这层含义从市场经济的角度好像显得有些落伍,但对新华人来说比较好理解,因为这里有个文化的传承,事业的传承。可以说对任何国企来说,没有这种思想是管理不好财务的,是当不好这个家的。第二层是要善于当家,当好家。在市场经济条件下当好这个家很不容易,必须站在国际化竞争的高度,从大处着眼,小处着手,推进技术创新和制度创新,推进管理的国际化。宏观上要有国际化视角、眼界和境界,要有“胸有雄兵百万”的豪情,微观上要有丝丝缕缕得失寸心知的精细。过去那种“党是我的妈,厂是我的家,没钱向党要,没东西回家拿”的思想和管理状况都是难以适应这种要求的。
二是增强三个意识:即增强效益、管理和风险意识。也就是说在做每项业务、处理每个事情的时候,填制每张凭证的时候,分析每个核心信息的时候,要做到脑子里有个效益意识、管理意识和风险意识,到底是增加效益还是减少效益,到底是促进管理还是削弱管理,到底是增加风险还是降低风险。如果只停留在记账、算账的基础上是不行的,也不符合市场经济对财会工作的要求。增强三个意识,一个意思是要提高信息处理效率,及时准确地完成会计处理事项;第二个意思是要在信息处理过程中,及时发现、捕捉各种异常情况,挖掘管理潜力和增效潜力,降低企业风险特别是应收账款的风险。当家理财,必须有这个意识,这个意识不是出自领导人的要求,而是源自财会人员的自觉。发现了问题,要及时进行讨论,该协调沟通的及时协调沟通,该改进的要及时提出意见和建议,该向上反映的要及时上报。
三是培养三大作风:即认认真真、勤勤恳恳、任劳任怨。要做好企业财务工作,必须具有认认真真、勤勤恳恳的工作作风和工作态度,我们也许不比别人拿钱多,但别人可以忽悠我们不能忽悠。毛主席说。“世界上怕就怕认真二字,共产党就最讲认真”。做财务的就得要有这“认真”二字,财务工作来不得半点马虎,不光是出纳,其他岗位也是如此。我们那时有一次就因生产费用账差一分钱,查过两天一宿。也许有人会说至于吗,不就一分钱吗,自己补上不就得了?事情不是这么简单,这不是钱多钱少的问题,而是工作作风和工作态度的问题,千里之堤,溃于蚁穴,财务上稍不留神就会出问题。特别是银行存款和现金,这是企业的两只眼睛,必须牢牢盯住,一不留神钱就跑出去了。这方面我们是有教训的。几年前我们新分来一位大学生,让其管银行账,银行重划了我们一笔款子,导致账对不上。可他怕丢面子,不好意思说,两个月过去了也没有查出来,最后不得不报告。这一错不打紧,可让整个财务处的同志加了整整一周的班。财务工作贪不得虚荣,存不得侥幸,必须一是一,二是二,认认真真。除此之外,做好财务工作,还得勤勉、诚恳、任劳任怨。财务工作的特点一是加班多,工作、家庭难以兼顾;二是坚持原则易遭误解、埋怨。要当好家,理好财,必须具有这种境界,即任其劳累,任其埋怨。年初岁末、节前节后,通常是财会人员最忙的时候,在人家享受家庭、享受爱情的时候,你即便是不拿报酬地加班,也得一丝不苟,乐在其中。
四是工作做到四清:即政策清、账目清、指标清和管理清。政策清是指各个岗位都要对相应的政策及规章制度全面准确地掌握。比如成本岗位,就得对财政部、山东省财政厅、淄博市财政局所有成本费用方面的相关规定进行全面掌握。在此基础上,通过对政策的变化与沿革的分析,掌握政策导向,促进企业更合规、有效地发展。账目清,是指财务处理要正确规范,这是做好财务工作的基础。指标清,是指各个岗位对分管指标的完成情况,执行过程中存在什么问题等及时掌握,做到心中有数。管理清,是指各个岗位对相应的管理工作要做到井井有条。如成本岗位,得检查、督导车间、班组的成本管理工作;资金岗位,得调理好与银行的关系;凭证岗位,得管好其他岗位是否按规程进行核算等。这四清是做好财务工作的基础,也是财务文化建设的基础。新华财务文化建设是要塑造一种精神,创造一种环境,激发一种热情,但不是停留在思想工作上,停留在宣传上,而是要渗透到具体工作的方方面面,通过提高工作的质量和效率,通过提高财务的导向力、控制力、凝聚力来发挥文化建设的支撑作用。
记者:财务文化建设不是空中楼阁,而必须与具体工作相结合,这个观点我很赞同。新华财务文化建设的显性成果很多,也得到了政府和社会各方面的充分肯定。请问新华财务文化建设隐性的,也就是说更内涵的成果有哪些呢?它又是如何为企业的发展提供支撑作用的呢?
高总:多年来,新华财务部门和财务工作的确获得了许多荣誉,显性成果很多。近些年来,随着财务文化建设的不断深入,其隐性成果,或是说对企业发展的支持、促进作用,也在日益显现。主要体现在以下几个方面:
一是强化了企业管理的基础,提高了财务管理的质量和效率。如1996年,公司准备在香港发行H股,境外募集资金的难度相对境内来讲要高得多,根据上市要求,境内外中介机构要对公司前三年效益进行审计,后三年效益进行预测,同时还要对公司资产进行评估。在时间紧、任务重的情况下,公司全体财会人员没有一个人讲困难、讲条件、讲报酬、讲待遇,而是自觉地加班加点,全力以赴,凭借公司扎实的基础工作和完善的内部管理制度,精心组织,及时准确地提供大量财务数据和资料,表现出了良好的职业素养。大家的出色表现,得到了中外专家的高度评价,也为企业树立了良好的形象。2001年,公司增发A股,同样是时间紧、任务重,全体财务人员一如既往,加班加点,圆满完成了增发所需的效益审计和效益预测工作,使得A股增发工作得以赶在“9.11”前圆满完成。以上工作的圆满完成,与公司有着扎实的会计基础工作和财会队伍有着严细的工作作风是密不可分的。
二是在注重监督的同时,财务部门的服务意识得到增强。财务部门是企业的综合管理部门,对企业的资金流负有监督和管理责任,其管理活动涉及企业的方方面面,要跟各专业管理部门和生产经营部门打交道,要跟不同层次和不同方面的人打交道。但坚持原则并不等于态度恶劣,监督与服务也不是绝然相对。我们倡导的是既坚持原则,又有理、有据、有节,融监督、服务、促进于一体。处理与个人利益相关的事情既要一视同仁,又做到耐心热情;对企业有利的事情要积极支持,加速反应。例如经营部门提出急需某个产品定价,我们当天就组织好材料,形成文件送到物价部门办理。财务部门的工作态度和服务意识,得到了公司各部门一致的好评,赢得了公司上下的尊重。
三是财务部门的地位更重要了。以前公司的许多会议并不是财务部门都能参加的。近几年一个明显的感受是财务人员参加会议多了,现在不是财务人员能不能参加的问题,而是几乎公司所有的会议都要求财务人员参加。公司的投资论证、投资决策,要经过财务人员的盈利预测和风险评估;新产品开发、新产品定价等,要有财务提供的成本及定价依据;公司经营运行质量如何,是否存在什么问题,财务部门在公司经济活动分析会上要说明情况、反映问题并提出相应措施。公司的一些临时事项,老总们通常要先征求财务部门的意见,有时还需要财务部门帮助拿主意。在新华,财务已经成为名副其实的参谋,是企业的真正当家理财人。
……
采访结束已有些时日了,可高总那睿智而富有感染力的话语,那自信而又富有亲和力的表情,在记者的眼前,记者的脑海里,还仍是那么清晰和分明。也许对文化的含义我们有不同的理解,但新华一日的所见所闻,的确让记者感受到了那句名言的力量:人是要有一点精神的!
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