摘要:
在日常会计核算工作中常常会发生记账凭证填制错误,如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误的,如果会计科目和金额都有错误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减用红字,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,在摘要栏注明“订正某年某月某日某号凭证”字样。
也就是说,填制更正错误的记账凭证时,一般的做法是仅仅在摘要栏注明“订正某年某月某日某号凭证”字样,并没有附件,这样做会给日后的查账、对账、稽核以及审计工作带来许多不便。在此,笔者介绍一种更正错误记账凭证的附表(见下表)。在更正记账凭证时,将原记账凭证和更正后的记账凭证的有关内容填入此表,通过上表,可以清晰地反映经济业务的全貌。
在日常会计核算工作中常常会发生记账凭证填制错误,如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误的,如果会计科目和金额都有错误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减用红字,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,在摘要栏注明“订正某年某月某日某号凭证”字样。
也就是说,填制更正错误的记账凭证时,一般的做法是仅仅在摘要栏注明“订正某年某月某日某号凭证”字样,并没有附件,这样做会给日后的查账、对账、稽核以及审计工作带来许多不便。在此,笔者介绍一种更正错误记账凭证的附表(见下表)。在更正记账凭证时,将原记账凭证和更正后的记账凭证的有关内容填入此表,通过上表,可以清晰地反映经济业务的全貌。
责任编辑 张玉伟