摘要:
我国加入WTO后,各行各业面临更激烈的竞争,报社亦如此。那么报社如何在这场竞争中立于不败之地,做大做强。笔者认为加强成本管理是关键。本文试就此问题谈一些看法。
一、当前报社成本管理中存在的主要问题
1、成本管理基础工作薄弱。一是各项定额管理、原始记录还不健全;二是计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;三是生产用料大手大脚;四是在物资采购、报纸采编、生产、印刷等方面存在一定的质量及浪费问题。2、只重视生产过程成本管理,忽视供应和销售过程成本管理。如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。3、生产任务不足,设备利用率低,单位成本上升。4、公车泛滥,费用居高。5、人浮于事,忙闲不均,工资年年调级,人力成本年年攀升。6、该催收的欠款未下功夫催收,坏账损失严重。7、有的报纸未按国家规定进行“清产核资”,至今“家底不清”,账实不符,既影响折旧的计提,也影响成本核算工作。
二、加强报社成本管理的几项措施
1、强化成本管理意识,树立现代的成本效益观念。既要增强报社领导人和管理人员的成本管理意识,又要增强普通员工的成本意识。尤其是前者,要努力实现四个转...
我国加入WTO后,各行各业面临更激烈的竞争,报社亦如此。那么报社如何在这场竞争中立于不败之地,做大做强。笔者认为加强成本管理是关键。本文试就此问题谈一些看法。
一、当前报社成本管理中存在的主要问题
1、成本管理基础工作薄弱。一是各项定额管理、原始记录还不健全;二是计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;三是生产用料大手大脚;四是在物资采购、报纸采编、生产、印刷等方面存在一定的质量及浪费问题。2、只重视生产过程成本管理,忽视供应和销售过程成本管理。如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。3、生产任务不足,设备利用率低,单位成本上升。4、公车泛滥,费用居高。5、人浮于事,忙闲不均,工资年年调级,人力成本年年攀升。6、该催收的欠款未下功夫催收,坏账损失严重。7、有的报纸未按国家规定进行“清产核资”,至今“家底不清”,账实不符,既影响折旧的计提,也影响成本核算工作。
二、加强报社成本管理的几项措施
1、强化成本管理意识,树立现代的成本效益观念。既要增强报社领导人和管理人员的成本管理意识,又要增强普通员工的成本意识。尤其是前者,要努力实现四个转变,即从经济型成本管理转变为经济与技术结合型成本管理;从经验型成本管理转变为科学型成本管理;从算账型成本管理转变为经营型成本管理;从被动型成本管理转变为主动型成本管理。要树立现代的成本效益观念,依据投入与产出的对比分析来看待成本的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,确保报纸质量的提高,为报社获得更多的经济效益。
2、加强两个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定纸张、油墨等印刷材料、燃料动力、工具、工时、费用的消耗指标和物资储备定额及设备利用率;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立报社内部的结算价格体系,以便对内部各单位使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格计算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限;采用适当的成本计算方法等。
3、完善成本管理组织和经济责任制。(1)完善成本管理组织。应在主管经营工作的社长领导下,建立健全一个有经管、财会、采编、工厂、生产、技术、供应、发行、统计等部门负责人参加的成本管理小组;采编部门、各经营单位、工厂、车间、班组也要建立健全相应的成本管理组织或配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等方面工作。大的报社(报业集团)可实行报社(集团)、工厂或经营单位、车间、班组四级核算,一般报社可进行二级成本核算。(2)完善成本管理的经济责任制。一是制定成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
4、采用现代科学的成本管理方法和手段。(1)采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,报社成本管理必须采用预测、决策、计划、控制、核算、考核、分析等一系列现代科学的成本管理方法。随着报社经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,必须采用计算机来进行成本管理。(2)要抓好报社成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低报纸成本的重点工作。如对大宗原材料、物资采购实行招标和比价采购制度,以降低采购及工程成本;对报纸成本的重点项目如纸张、采编费用等实行重点控制,以降低报纸成本。(4)提高设备利用率。(5)提高资金运作水平。主要是加大催收欠款力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理;加强资金调度与使用;实行内部资金有偿使用。通过上述措施以减少资金占用,减少银行借款和利息支出,降低资金成本。(6)从加强战略成本管理出发,努力提高报社设备科技含量,加大科技和技改资金投入力度,提高整体生产力,扩大市场,降低报纸单位成本。(7)抓好报纸成本信息反馈工作,以便及时采取措施,加强管理。
责任编辑 刘黎静