摘要:
降低成本是增加赢利的根本途径。可以说,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。但成本费用的降低是一项系统工程,我们应把成本管理放在战略的高度,实施低成本战略,以期取得好的效果。
1、通过预算和考核,落实企业成本目标和责任。预算是企业年度经营目标的细化和分解,可以按本年利润、收入目标确定企业的成本和费用目标,根据历史数据及本年任务确定各个成本及费用明细项目的预算目标。财务部门应根据预算单元进行分解,每月对预算执行情况进行分析,超支部分责成有关责任人员加强控制。同时,在公司的业绩评价考核工作中,成本指标可以作为一个层层考核的主要指标从而保证公司成本目标的顺利完成。
2、抓住成本降低的重点。每个企业都有自己的成本结构,首先应找出成本的主要组成部分,作为成本降低的重点。以制造业为例,外购配套件和材料占公司产品成本的大头,所以是公司成本控制的最重要的部分。可以采取的措施有:主要部件和材料的定点和定价权集中在总部,便于发挥大规模、成批量采购的优势;成立专门的采购部门,专职负责采购价格的管理和采购成本的降低,承担降低采购成本的主要责任,把采购成本降低作为其主要考核指标,把完成情况与其报...
降低成本是增加赢利的根本途径。可以说,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。但成本费用的降低是一项系统工程,我们应把成本管理放在战略的高度,实施低成本战略,以期取得好的效果。
1、通过预算和考核,落实企业成本目标和责任。预算是企业年度经营目标的细化和分解,可以按本年利润、收入目标确定企业的成本和费用目标,根据历史数据及本年任务确定各个成本及费用明细项目的预算目标。财务部门应根据预算单元进行分解,每月对预算执行情况进行分析,超支部分责成有关责任人员加强控制。同时,在公司的业绩评价考核工作中,成本指标可以作为一个层层考核的主要指标从而保证公司成本目标的顺利完成。
2、抓住成本降低的重点。每个企业都有自己的成本结构,首先应找出成本的主要组成部分,作为成本降低的重点。以制造业为例,外购配套件和材料占公司产品成本的大头,所以是公司成本控制的最重要的部分。可以采取的措施有:主要部件和材料的定点和定价权集中在总部,便于发挥大规模、成批量采购的优势;成立专门的采购部门,专职负责采购价格的管理和采购成本的降低,承担降低采购成本的主要责任,把采购成本降低作为其主要考核指标,把完成情况与其报酬挂钩;另外,应在采购管理中严格执行比价采购或招标采购,选择优质低价的供应商。
3、控制制造费用和人工费用。对于制造企业来说,制造费用中燃料动力费用也是成本控制的重点之一。财务部门和工艺部门应一起制定比较合理的消耗定额,并使绝大部分制造费用的发生控制在定额之内,实行从工厂到车间,再到班组和个人的层层考核,落实责任。同时,通过合理安排生产,减少生产中的等待环节,减少设备的空载时间,提高设备的利用率,以降低制造费用。
对各部门实行严格的定员管理,每年,根据公司的生产经营计划计算定员数量,对各部门需增加人员进行严格的审批,达到严格控制人工费用的目的。并制定完善的工时定额标准,控制产品的工时消耗,通过降低工时消耗降低人工费用。
4、控制期间费用总额,严格审核单项费用。一般的做法是将部门费用的发生严格控制在预算之内,由财务部门进行部门核算并严格监控。为此,要建立严格的费用审核流程,包括费用发生前的申请及审核;发生后及时报账;费用报告的填写规范及审核;超期不报账的处罚等。在管理费用控制中,主要应对招待费、差旅费、通讯费、办公用品费用等容易超支的项目制定专门的管理办法。
5、加强营运资本的管理,降低资金的占用。主要是要加强对应收账款和存货的管理。
最后,重视成本管理的基础工作,包括基层成本工作、成本制度的制定、成本信息的记录、定期召开成本工作例会等。
当然成本管理工作的改进永无止境,企业需要在实践中不断探索新的、更切合自身情况的管理方法,才能适应市场日益激烈的竞争环境以及加入WTO的挑战。