摘要:
2000年度会计(决算)报表软件中的“节点”是一个新概念。由于《会计报表软件用户手册》中没有新建“节点”的具体指南,笔者现以预算类单位会计(决算)报表为例,详细介绍如何重新创建节点的两种方法,以供从事会计(决算)报表汇编工作的同仁们参考。
一、通过数据库分离合并建立“节点”
1、将当前总数据库(如“默认数据库”)进行“完全汇总”,电脑会自动产生一个“根节点”。
2、在“数据库合并分离”中,按单位性质(如社保口、行财口等)将所属单位从总数据库(如“默认数据库”)中分离出来,另建一个数据库,数据名称可输入一个容易辨识的名称(如“社保”)。
3、在“数据库管理”中,将分离出来的数据库(如“社保”)作为“当前库”。
4、点击“安全汇总”,将“当前库”(如“社保”数据库)作一次完全汇总,汇总名称输入所属单位性质名称(如“社保口相关单位”)。
5、点击“树型结构维护”,进行节点设置。“选择单位”为相似性质的基层录入单位,“选择父节点”为汇总单位(如“社保口相关单位”),按“修改”口令后,形成一个“节点”(节点名称为“社保口相关单位”)。
6、在“数据库合并分离”中,将...
2000年度会计(决算)报表软件中的“节点”是一个新概念。由于《会计报表软件用户手册》中没有新建“节点”的具体指南,笔者现以预算类单位会计(决算)报表为例,详细介绍如何重新创建节点的两种方法,以供从事会计(决算)报表汇编工作的同仁们参考。
一、通过数据库分离合并建立“节点”
1、将当前总数据库(如“默认数据库”)进行“完全汇总”,电脑会自动产生一个“根节点”。
2、在“数据库合并分离”中,按单位性质(如社保口、行财口等)将所属单位从总数据库(如“默认数据库”)中分离出来,另建一个数据库,数据名称可输入一个容易辨识的名称(如“社保”)。
3、在“数据库管理”中,将分离出来的数据库(如“社保”)作为“当前库”。
4、点击“安全汇总”,将“当前库”(如“社保”数据库)作一次完全汇总,汇总名称输入所属单位性质名称(如“社保口相关单位”)。
5、点击“树型结构维护”,进行节点设置。“选择单位”为相似性质的基层录入单位,“选择父节点”为汇总单位(如“社保口相关单位”),按“修改”口令后,形成一个“节点”(节点名称为“社保口相关单位”)。
6、在“数据库合并分离”中,将刚分离出来的数据库(如“社保”)“合并”,合并到已有数据库(如“默认数据库”),点击“确定”后,总数据库(如“默认数据库”)中就有了一个节点(本例中节点名称应为“社保口相关单位”)。
7、在“数据库管理”中,选取总数据库(如“默认数据库”)作为“当前数据库”。
8、点击“树型结构维护”,进行节点设置。“选择单位”为一个汇总数据(如“社保口相关单位”),“选择父节点”为总数据库的汇总数据(即“根节点”),按“修改”口令后,形成一个以“根节点”为名称的树型结构。
重复以上操作,就可以在总数据库里拥有所需要的各类性质单位的“节点”。
本方法是2000年度会计(决算)报表软件制作“节点”的基本流程,在熟练操作的前提下,可以较稳妥地做好“节点”,使节点在不删除任何数据的前提下得到实现。
二、通过直接完全汇总建立“节点”
1、多次对总数据库(如“默认数据库”)进行“完全汇总”,在“完全汇总”选项中必须选取“新建汇总封面”,名称为所需单位性质的概括名称(如乡级政府、社保、行财、农口等等),创建多个完全汇总数据。
本步骤建立的多个完全汇总数据都为父节点,它们的排列是一个嵌套,即以最后创建的完全汇总名称为根节点,最先创建的完全汇总名称为节点尾的链接条。基层录入单位数据在节点尾下面。所以还需继续以下步骤改变这个嵌套结构。
2、点击“树型结构维护”,进行节点设置。“选择单位”为“除根节点以外的所有节点”,“选择父节点”为最后创建的完全汇总名称(即“根节点”)。按“修改”口令后,形成一个以“根节点”为名称的树型结构。
3、在“编辑”里将“根节点”封面名称修改为具有代表总数据库性质的名称(如“×××财政局”等),其他节点名称也应按需要作修改。
4、点击“树型结构维护”,进行节点设置。“选择单位”为相似性质的单位,“选择父节点”为相应的节点。按“修改”后,形成所需单位性质的节点。
5、重复第4项操作,选择不同类型的单位以及与之相对应的父节点,就可以建立所需的完整“节点树”。
方法二的优点在于:无须做数据库的分离、合并、转换等操作,更加快捷、方便。
以上两种方法各有所长,县一级单位可以单位性质设计节点框架,市一级单位可以县为单位设立父节点嵌套结构,这样,在报表的审核、汇编和管理上,就可做到脉络清晰,层次分明,能够迅速提高报表汇编工作的效率与质量。
责任编辑 温彦君